辦公用品管理制度

為保證公司各部門正常辦公需要，同時強化對辦公用品的控制和管理，節省成本，杜絕浪費，特制定此辦法。

第一條辦公用品係指辦公用的筆、紙張、筆記本、計算器、檔案裝訂和保管用品、傳真和列印用品、儲存電子文件的軟盤、燒錄光碟等，由綜合部集中管理。

第二條公司辦公用品由綜合管理部負責管理，並建立辦公用品臺帳，購買和使用登記制度。

第三條各部門負責人對各部門所使用的辦公用品負有指導正確使用、妥善保管的責任，對員工的損壞行為應提出批評，並予以制止。對情節嚴重的應及時做出處理。如有遺失和損壞，應由當事人酌情賠償。

第四條需購物品須按月提出購買計畫，由部門負責人按照「合理、必須、節約」的原則上報總公司，註明購買原因、數量及預算價，提交總公司後按公司成本控制審批購買。

第五條購買計畫經總公司審批同意後，交綜合部統一制訂採購計畫並實施採購，專用或特殊用品需自行採購時，應事先徵得綜合部核准。

第六條各類物品採購後由綜合部相應專員驗收、登記、入庫。

第六條員工領用物品需填寫「物品領用登記表」。屬非正常損失或遺失的，應由當事人酌情賠償，賠償由綜合部會同財務部核定，大額賠款可分期在工資中扣除。綜合部每年要會同財務部門對固定資產以及使用年限在一年以上的低值易耗品進行一次清點。

第七條物品報廢須由使用部門負責人填寫「辦公用品報廢申請單」，由綜合部會同財務部審核，報有總公司批准後執行。

第八條辦公用品的請購。由各部門在每月25日之前提交下月辦公用品計畫；由綜合部在5個工作日內彙總、制定下月辦公用品請購計畫並報總公司審批；之後由綜合部按計畫負責採購。各部門必須按時提交辦公用品計畫，逾期不報的，按自動放棄領用下月辦公用品處理。

第九條辦公用品的入庫。已採購的辦公用品，由負責管理辦公用品的人員與採購員或送貨廠家，按採購清單和銷售憑證，逐件核准簽字後，方可入庫存放。

第十條辦公用品的發放。領用部門持填寫好的辦公用品出庫單，經部門負責人簽字確認後，到綜合部領取計畫內的辦公用品；逾期不領取的，一律不再另行補發。

第十一條辦公用品的**。平時為個人使用管理的辦公用品、辦公裝置，如本人因故離開公司，除易耗品外，須如數上交，不得損壞或帶走。

第十二條各類易耗品（影印紙、墨盒、碳粉、硒鼓等）實行統一管理，各部門使用影印紙時要認真填寫用紙記錄，在領用的同時將用紙記錄交給辦公用品管理人員方可領用影印紙；墨盒、碳粉及硒鼓在領用時，要將每次使用完的墨盒、碳粉和硒鼓的空盒交給辦公用品管理人員，方可領用與**品相同數量的用品。

第十三條公司所有員工，必須愛護和節省辦公用品，因管理使用不當，造成丟失、損壞和浪費的現象，由當事人按價賠償，問題嚴重的追究部門負責人的責任。需要更換辦公用品時，必須按以舊換新的原則辦理。

第十四條庫存辦公用品，必須做到出入庫手續齊全，賬物相符，分類清楚，擺放整齊，無丟失、無損壞、無霉爛變質。

永順凱迪綠色能源開發****

2023年7月25日