為加強本公司辦公用品管理，節約成本，提高效率，規範流程，明確責任，倡導環保、勤儉節約的現代辦公方式，特制訂本制度。
一、辦公用品的分類：
公司辦公用品按其使用的性質分為：固定資產類辦公用品、非消耗類辦公用品、消耗類辦公用品等三類。
1、固定資產類辦公用品，如：傳真機、影印機、電腦、印表機、碎紙機、飲水機等。
2、非消耗類辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計算器、**機、路由器、手電筒、打孔機、剪刀、裁紙刀、白板、測距輪、皮尺、螺絲刀、財務（預算）軟體等。
3、消耗類辦公用品，如：各類筆和筆芯、筆記本、橡皮、膠水、記賬憑證、複寫紙、釘書釘、碳帶、墨盒、影印紙、傳真紙、水性筆、等。
二、職責：
公司辦公用品的管理職責由公司辦公室、使用部門、使用人分別承擔。
三、辦公用品的發放:
1、固定資產類辦公用品的申購，需求部門應先填寫計畫並報公司總經理批准。
2、非消耗類辦公用品一般以部門為單位發放，部門內共同使用，個別辦公必需品須經部門主管同意後可以個人為單位發放；
3、消耗類辦公用品和部分非消耗類辦公用品的發放流程如下：
a、各部門根據實際情況填寫下月《辦公用品申請表》，經本部門主管簽字確認後於每月25日前提交至辦公室。
b、辦公室對收到的《辦公用品申請表》進行複核、彙總，交財務部審核，轉呈董事長批准，由辦公室安排專人統一購買。
c、次月初由辦公室一次性統一發放到各使用部門。 d、新員工到職或臨時急用品可根據實際及時購買，辦公室每月可適時備用部分用品。
四、辦公用品的管理：
1、固定資產類辦公用品：
a、進行編號管理，由辦公室配合財務部統一登記並錄入《固定資產登記表》，並估算其剩餘價值。
b、日常的管理由使用部門或使用者進行；公司公用品由辦公室進行管理。
c、出現損壞或故障根據實際情況由辦公室統一安排修理。
2、非消耗和消耗類辦公用品： a、由各使用部門或使用者按實際情況分別管理。
b、非消耗類辦公用品如有損壞應以舊品換新品，如有遺失應由部門或個人賠償或自購。 c、設立《辦公用品領用單》，由辦公室統一保管，以便於掌握辦公用品的領用狀況。
d、公司員工離職前應如數交回或轉交所領用的非消耗性辦公用品，由辦公室確認。
3、各部門乙個月的辦公用品量應進行仔細檢查、合理預算，在月中確有特殊原因需要增加或另行購買時須由該部門負責人遞交書面的超支「情況說明」報辦公室，經核查後再確認處理結果。
4、月度辦公用品使用定額由上月25日—下月25日為乙個週期。
5、違規處理：
a、公司辦公用品應做公用，凡私用或帶出公司者應按辦公用品兩倍的**從當月工資中扣出。
b、 公司下發的辦公用品每位員工應本著節約的原則，如有浪費者一經發現將進行通報批評。
c、員工應自覺愛護各類辦公用品，如有損壞照價賠償。
6、辦公用品的報廢：
公司對固定資產類辦公用品的報廢實行審批管理。各部門如有固定資產類辦公用品損壞，不能使用的，應當依據以下程式進行處理。
a、若發生簡單故障的可以自行維修，凡屬保修期內的辦公用品，不得擅自處理。
b、無法維修或經反覆維修後仍不能正常使用的，經該部門負責人以及辦公室簽字確認後報廢事項方為成立。報廢品原購買**單件超過500元的，須報請公司總經理的批准。
c、固定資產類辦公用品在完成報廢程式後，應當從《固定資產登記表》上及時核銷，並附上程式完善《辦公用品報廢申請單》。
7、離、辭職情況處理：
對於提出離、辭職的員工，在辦理交接手續時，必須在辦理完辦公用品清退手續後方可辦理工資的領取事項。
《辦公用品申請表》、《辦公用品領用單》、《固定資產登記表》、《辦公用品報廢申請單》
辦公用品管理制度
2 個人領用辦公用品應據實填寫 個人辦公用品申領單 經部門負責人審核並簽字後，交綜合辦公室主任審批同意，由管理員負責辦公用品的發放。附件 表3 個人辦公用品申領單 3 管理員根據個人領取情況做出詳實登記，負責建立辦公用品發放台賬，根據申請單對應詳實填寫 個人物品領取登記表 附件 表4 個人物品領取登...
辦公用品管理制度
檔案編號 xqny09 06 2015 編制 審核 批准 實施日期 2015年01月01日 辦公用品管理制度 修改記錄 1 目的 規範辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節約成本，提高辦公效率。2 適用範圍 本制度適用於辦公用品及低值易耗品的管理。3 定義和術語 它5.2辦公用品申購 5.2.1各領...
辦公用品管理制度
第一條為了更好的控制辦公消耗成本，規範單位辦公用品的發放 領用 管理工作，培養員工對辦公用品的勤儉節約，杜絕浪費 降低消耗，特制定本制度。第二條本制度所稱辦公用品分為固定資產 低值易耗品 易耗品 管理品。1 固定資產 辦公桌椅 檔案櫃 電腦 印表機 影印機 相機 攝像機 空調等價值較高的物品。2 低...