專案績效管理方案
第一章總則
第一條目的
為加強公司專案管理,理順專案績效管理流程,明確專案績效管理流程中各環節的責任,促進專案的開展,提公升專案整體績效,特制定本方案。
第二條原則
(1)以服務於專案工作為導向
專案績效管理方案中制度、流程、表單的設計,以服務於專案工作的有序、高效推進為導向。
(2)專案評估結果為主、階段為輔
專案整體評估以整體結果為主、各階段評估為輔,專案各階段評估以階段性結果為主、各階段評估為輔。
(3)公平、公正、公開
專案整體、各階段、各成員的評估結果應公平、公正、公開。
第三條適用範圍
本方案適用於公司研發專案、管理專案、工程專案等的績效管理。
第二章專案績效管理體系
第四條評估物件
專案績效評估的物件包括專案經理、實施小組成員:
1、專案經理:以公司正式任命的專案經理為準;
2、實施小組成員:以專案領導小組正式批准的實施小組成員為準;
第五條評估內容
專案績效評估以業績和能力為導向,主要包括:
1、專案整體目標:專案整體目標(交付成果達標率、完成時間達標率、成本預算比率)完成情況;
2、專案階段目標:專案階段目標達成情況;
3、專案經理評估,具體包括:
(1)工作業績評估:專案各階段中專案經理所承擔的工作任務的完成情況;
(2)工作能力評估:主要針對領導能力、決策能力、溝通能力等幾個方面進行評估。
階段得分=專案階段目標達成情況評估得分*60%+階段工作業績評估得分*40%(階段性目標未達成,則不用進行工作業績評估。)
綜合得分=專案整體目標達成情況評估得分*80%+整體工作業績評估得分*10%+工作能力評估得分*10%(專案目標未達成,則不用進行工作業績評估。)
4、實施小組評估,具體包括:
(1)工作業績評估:專案各階段中實施小組各成員所承擔的工作任務的完成情況;
(2)工作能力評估:主要針對執行能力、問題分析解決能力、溝通能力等幾個方面進行評估。
階段得分=專案階段目標達成情況評估得分*40%+階段工作業績評估得分*60%(階段性目標未達成,則不用進行工作業績評估。)
綜合得分=專案整體目標達成情況評估得分*60%+整體工作業績評估得分*30%+工作能力評估得分*10%(專案目標未達成,則不用進行工作業績評估。)
第三章專案評估基礎管理
第六條評估機構
1、專案領導小組:是專案績效評估最高評估機構,負責其所領導的專案整體及各階段的績效評估,負責對專案經理的工作業績、工作能力進行評估,專案領導小組組長是是其所領導的專案績效評估負責人。
2、人力資源部:負責專案績效管理體系構建、專案績效管理制度的制定、專案評估工作的組織實施,並綜合協調、指導與監督專案領導小組的評估工作,以及評估結果的管理與歸檔。
第七條評估方式
1、階段評估:專案各階段專案經理、實施小組成員的評估按專案階段目標達成情況、工作業績進行評估;專案經理的評估責任人為專案領導小組,實施小組成員的評估責任人為專案經理。
2、整體評估:專案結束時專案經理、實施小組成員的評估按專案整體目標的達成情況、工作業績、工作能力進行評估;專案經理的評估責任人為專案領導小組,實施小組成員的評估責任人為專案經理。
第八條評估時間與週期
專案經理、專案實施小組成員的評估按專案階段進,專案結束時綜合評定。
第九條評估程式
1、專案啟動後,專案經理擬定《專案計畫表》及實施小組各組員《專案計畫表》報人力資源部備案;
2、根據客觀環境的變化和專案開展的需要,調整專案啟動後制定的工作計畫及階段性目標,經專案領導小組審批後,報人力資源部備案;
3、在專案階段結束當日,由人力資源部下發《專案階段評估表》,由專案領導小組評估得分;
4、專案經理、實施小組的《專案階段工作計畫業績表》自評後分別提交至領導小組、專案經理評估得分;
5、專案全部結束後,由人力資源部下發《專案評估表》,由專案領導小組評估得分;
6、專案經理、實施小組的《專案工作計畫業績表》自評後分別提交至領導小組、專案經理評估得分;
7、專案結束後5日內,由人力資源部下發《專案經理工作能力評估表》、《員工工作能力評估表》,分別由領導小組、專案經理評估得分,並由領導小組核准;
8、人力資源部根據評估結果制定《xx專案成員評估結果彙總表》,按領導小組核准→→人力資源部審核→→總經理審批的流程進行審批。
第四章評估結果的應用
第十條獎金分配
1、專案獎金分別在專案各階段、專案結束時根據評估得分核算;
2、專案各階段獎金與專案結束時獎金的分配比例為4:6;
3、專案經理獎金核算:
專案經理階段獎金=階段獎金總額*40%*評估得分/100
專案經理專案結束後獎金=專案結束時獎金總額*60%*評估得分/100
4、實施小組成員獎金核算:
實施小組成員階段獎金=階段獎金總額*60%*階段工時/階段總工時*實際工時*評估得分/100/實施小組人數(實際工時超出階段工時部分按階段工時計算)
實施小組成員專案結束後獎金=專案結束時獎金總額*40%*評估得分/100
5、獎金發放
階段性獎金的發放隨最近的發薪月份發放;若專案結束時未達成目標,先前發放的階段性獎金將以專案損失的一定比例在各成員年度獎金中予以扣除。
第十一條專案資格
1、專案目標達成,專案經理將獲得優先競聘其他專案的專案經理資格;實施小組成員也將獲得優先競聘其他專案的專案經理或實施小組成員的資格;
2、專案失敗,專案經理一年內不得擔任其他專案的專案經理;實施小組成員半年內不得參與其他專案。
第五章績效面談與績效改進
第十二條績效面談
專案各階段、專案結束後,領導小組、專案經理應分別與專案經理、實施小組成員進行面談。
第十三條績效改進
績效面談為領導小組與專案經理、專案經理與實施小組就績效改進與能力提公升所進行的溝通應做到:
1、讓專案經理、實施小組成員了解本階段的評估結果及工作完成情況;
2、讓專案經理、實施小組成員了解其自身工作;
3、在下一階段的工作的推進達成一致。
第六章評估結果的管理
第十四條評估結果的歸檔
專案結束後,各階段評估結果、專案整體評估結果由人力資源部分別納入專案經理、實施小組成員公司檔案中並負責儲存。
第十五條評估結果申訴
被考核者如對考核結果有異議,首先應通過雙方的溝通來解決;如不能妥善解決,被考核者可向專案領導小組或人力資源部提出申訴,領導小組或人力資源部須在接到申訴之日起十日內,對申訴者的申訴請求予以答覆。
第七章附則
第十六條本辦法由人力資源部負責制訂、解釋及修訂;
第十七條本辦法自下發之日起開始實施。
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