專案進度控制管理制度

2021-10-10 01:21:00 字數 2013 閱讀 6062

1、目的:

為控制專案進度,確保專案質量,特制定此制度。

2、適用範圍:

適用於邦德專案管理變革計畫中規定的內容。

3、職責:

3.1 專案經理:

3.1.1 邦德管理變革專案經理負責按照《專案管理總計畫》中每項任務的程序時間、在開會前1個小時外做出《會議(培訓)通知簽到表》書面通知到參會人員。

3.1.2 《會議(培訓)通知簽到表》中「必參加人員」為《專案管理總計畫》中列出的人員名單,「選參加人員」為公司高層領導或當次專案任務密切相關的基層熟練崗位人員:

① 「必參加人員」:必須參與當次的會議且須在「通知簽到」欄裡簽名,通知簽到不簽名或未請假不參與會議的按曠會處理;

② 「選參加人員」:可由自己視工作情況決定是否參加會議,若不參加會議不簽到即可。

3.1.3 專案經理負責參會人員的請假是否批准事宜,請假是否能夠批准須按照以下條款執行:

① 若請假的人為《專案管理總計畫》中參會級別為「a」的人員,專案經理原則上不予批准請假,若確須請假的則須收繳請假人50元的現金樂捐後才可批准請假;

② 若請假的人為《專案管理總計畫》中參會級別為「b」的人員,專案經理須詢問原因後視實際情況決定是否批准請假。

3.1.4 對於專案老師交過來的《專案任務單》,專案經理須在接到《專案任務單》的1個工作小時內將每張《專案任務單》交於任務執行人,並要求任務執行人在「任務編號」欄裡簽名確認。

3.1.5 《專案任務單》完成時間到期後,專案經理須做出超期記錄,並對專案任務執行人開出《樂捐單》交於專案任務執行人簽名和進行現金樂捐,樂捐完畢將《樂捐單》公布在宣傳欄裡通報批評一周時間。

3.1.6 專案經理若無給未按時完成專案任務的人員開出樂捐單的,經博優專案老師發現後,由專案經理代替專案任務執行人承擔樂捐。

3.2 辦公室主任:

3.2.1 邦德辦公室主任負責按照《專案管理總計畫》中每項任務的程序時間、在開會前30分鐘外布置好會場的白板、白板大頭筆、牛皮紙,若《專案管理總計畫》中任務的內容為培訓或會議時,則須在會場布置好投影儀、電源線等投影設施。

3.3 參會人員:

3.3.1 參會人員收到《會議(培訓)通知簽到表》後,須在「通知簽到」欄裡簽字,參會後須在「參與簽到」欄裡簽字。

3.3.2 每天參會人員參會時間須至少連續3個小時,參會人員須參照《專案管理總計畫》中「負責人」的安排名單做好參會準備,在有必要的情況下參會人員須將日常管理工作布置給下屬或提前完成,以便做到參會與日常工作兩不誤。

3.3.3 《專案管理總計畫》中的參會人員分「a」、「b」兩個級別,每項任務對應的參會人員級別若為「a」,則該參會人員必須參加會議,不能請假,否則樂捐50元交於專案經理後,專案經理才可准許請假;若參會人員級別為「b」,確實須請假的須向專案經理請假,經專案經理同意後才可以不參加會議,否則樂捐100元按曠會處理,並由辦公室張貼在宣傳欄裡通報批評一周時間。

3.3.4 參會人員須在會後接收專案經理布置的與本次會議相關的《專案任務單》,並按照《專案任務單》規定的時間按時(或提前)完成專案任務交於專案經理,否則須按照《專案任務單》中規定的責任條款進行樂捐。

3.4 博優專案老師:

3.4.1 博優專案老師須在每次會議後的3個工作小時內做出《專案任務單》交於專案經理;

3.4.2 博優專案老師也屬於《專案管理總計畫》中會議的「必參加人員」,也須在《會議(培訓)通知簽到表》中進行簽到和完成每次會議的專案任務;

3.5 專案會議紀律:

3.5.1 參會人員遲到5分鐘以內,樂捐20元/次,遲到5—20分鐘的,樂捐50元/次,早退也按此條款進行樂捐;

3.5.2 參會人員遲到20分鐘以上按曠會處理,曠會樂捐100元/次;

3.5.3 參會期間不准抽菸,否則樂捐20元/次;

3.5.4 參會期間須將手機調為振動或關機,若有**接聽須悄悄離開會場接聽**完畢後繼續回會議室參加會議,否則按早退處理;

3.5.5 參會人員須積極參與討論,必須做到會中有爭執,爭執得到大家共同確認後,會後又遵照執行才屬於有效的會議。

3.5.6 所有樂捐須在會後1個工作小時內以現金方式交於專案經理,專案經理收到樂捐後須開出《樂捐單》交由樂捐人簽名確認,然後將《樂捐單》在宣傳欄中公布一周以上的時間。

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