重慶輕工職業學院
管理系系學生會規章制度
目錄第一章、基本章程
一、組織性質
二、工作任務
三、宗旨和義務
四、基本組織機構
五、學生會成員的基本權利和義務
第二章、管理制度
一、學生會成員招新的相關條件、程式
二、工作制度
1、活動開展制度
2、總結制度
3、檔案檔案管理制度
4、財務管理制度
5、崗位責任制度
6、例會制度
7、請假制度
三、考核制度
1、工作組織性
2、工作原則性
3、工作方法性
4、工作成績
四、獎懲制度
重慶輕工職業學院
管理系系學生會規章制度
為了加強管理系學生會的管理，規範各部門成員的行為，保證學生會日常工作的有序進行，提高學生會的工作效率，特制定本規定。
第一章基本章程
一、 組織性質
重慶輕工職業學院管理系學生會是在系部領導指導下開展工作的學生組織。
二、 工作任務
（一）代表和維護我係廣大同學的正當權益，熱情為同學服務，加強我係老師與廣大同學的聯絡，協助和促進我係的教育、管理工作；
（二）以全心全意為同學服務為宗旨，積極開展各種科技、文體、學習和公益活動，用實際行動營造積極、健康、活潑的校園文化和濃厚的學習氛圍，積極推動校園精神文明建設；
（三）根據學生會成員的需要，開展多種自我管理、自我教育和自我服務活動，為學生會成員提高民主素質、發揚科學精神、全面成才創造良好條件。
三、 宗旨和義務
（一）組織和帶領同學開展社會服務，積極投身社會主義精神文明建設；
（二）通過各種正常渠道，反映同學的建議、意見和要求，代表學生參與我係教育和管理事務；
（三）倡導和組織自我服務、自我管理、自我教育，打造我係學生文化的良好氛圍。
四、 基本組織機構
學生會設執行指導x人（由主席團擔任,分別為 ：*****，負責分管學生會各部門），下設秘書部，組織部，宣傳部，生活部，外聯部五個職能管理部門，各部門各設部長1人，副部長根據各部具體情況而定。各部總成員人數根據當學年招新情況而定。
五、 學生會成員的基本權利和義務
（一）學生會成員享有以下權利：
1．在學生會各級組織中有選舉權、被選舉權和表決權。
2．對學生會一切工作和決議，有質詢、討論、建議和批評的權利。
3．有參加學生會組織的各項活動的權利。
（二）學生會成員必須履行的義務：
1．遵守國家法律法規和校紀校規。
2．遵守學生會章程，執行學生會決議。
3．積極參加學生會組織的各項活動，努力完成學生會交辦的工作，維護學生會的整體榮譽。
4．各級學生會幹部除履行成員義務外，必須做到作風正派，努力學習，熱心為同學服務。
第二章管理制度
一、 系學生會成員招新的相關條件、程式
為進一步規範學生幹部管理制度，提公升幹部素質，增強學生幹部選拔過程透明度，繼續發揮我係學生幹部在學院建設和發展，在學生自我教育、自我管理、自我服務中的積極作用。現結合我院實際，學生幹部任職條件和選舉程式如下：
（一）學生幹部任職條件
1、在籍的重慶輕工職業學院管理系學生；
2、思想積極要求進步，政治品質、道德品質、心理品質俱佳；
3、學習態度端正，目的明確；
4、遵紀守法，無違法記錄和記律處分；
5、在班級、宿舍等公共場所，無違反學院之規定的行為；
6、嚴於律己，以身作則，有身先士卒的精神和作風。工作態度端正，有較強的服務意識，能認清自己不但要在學生工作中發揮管理職能，更要注重對廣大同學的服務作用；
7、具有很好的執行能力，服從上級領導，能按時按質地完成組織交給的各項工作任務；具有良好的民主作風，能緊密聯絡廣大同學，能及時全面的了解廣大同學的意見及合理要求，並及時向上級領導、老師反映；
8、能夠自覺接受同學的監督，勇於開展批評與自我批評；
9、熱愛學生工作，工作認真負責、勤奮踏實，不懼艱難險阻，不怕髒、不怕累，不好逸惡勞；
10、能力突出，具備領導和帶動廣大同學進步的能力，具有較強的組織、管理及協調能力；
11、具有清正廉潔的幹部作風。做事堅持原則，不因人而異，不搞特殊化，並且敢於同不良現象做鬥爭。
（二）新成員選拔程式
1．報名
參加競聘的同學，以自薦的形式到規定招新地點領取《管理系學生會招新登記表》報名競聘。
2．資格審查
在任學生會幹部根據報名競聘人數及所收到的招新登記表上填寫的情況，對報名的同學進行初步審核，各部門根據報名者的綜合素質確定候選人名單。
3．筆試、面試
由現任學生會幹部共同商討命制《管理系學生會招新筆試試題》，安排統一的時間和地點對各候選人進行筆試，後根據各部門實際情況進行相關面試。
4．擬任名單
各部門根據筆試和面試的結果，評議無異議後上報候選人名單，最後由學生會主席團研究確定新任學生會成員名單。
5．考察期
召開學生會新老成員大會，宣讀新任學生會成員名單，即日對新任學生會成員進行任職考察，考察期為乙個月。
6．公示
考察期過後，對考察通過的新任學生幹部名單進行公示，成為管理系學生會正式成員，學生幹部按照自己所在的職位開展相關的工作。
二、 工作制度
（一） 活動開展制度
1. 學生會各部每學期初制定本部門工作計畫，並按工作計畫正常、及時開展工作，認真落實計畫方案。
2. 活動開展前，各部部長須向學生會主席團申請，並向主席團遞交策劃書。策劃書內容包括：
活動的目的、意義，活動的名稱、地點、時間、面向的物件、人數、活動開展的經過及可能達到的效果，同時策劃書中還必須寫明各項預期費用和總計費用，需要協助的其他部門名單。由主席團審議後上報系部領導。
3．若活動範圍龐大，涉及部門眾多，須先提交主席團審議，提出修改意見，對活動計畫加以進一步完善，然後上報系部領導。
4．申請沒有通過，須無條件執行決議，但申請者有再次完善、申請的權利；申請通過，主管部長不得推委、拖拉，應按時按照策劃方案舉辦活動。
5．學生會各部不得擅自舉辦活動，否則，若引起不良影響或造成不良後果者，將按有關規定給予處理。
6．學生會成員參與活動時需到秘書處簽到，活動結束是需簽退。
凡申請通過的活動，在活動實施過程中，各部門由部長定期向主席團匯報工作進展情況。
（二） 總結制度
1. 學期末學生會各部應及時編寫本部門的期末工作總結，並報秘書處備案。若有未完成的計畫內工作應說明理由。
2．學生會各部舉辦完活動後，必須及時向主席團上報總結材料並報秘書處備案。總結材料中包括以下幾項內容：活動開展的時間、地點、人物、活動經過、宣傳文稿、活**片（音像）及活動總結。
未及時上報的，主席團成員有責任加以催促。
3．主席團指定秘書部妥善保管好每乙份總結材料，不得遺失。
（三） 檔案檔案管理制度
1．檔案管理工作統一由學生會秘書部負責，秘書部對學生會所有檔案進行分類、整理、歸檔，並及時對各項工作進行總結，在例會上向主席團匯報情況。此外，聽取各部的意見和建議，及時總結經驗，保障學生會的工作順利進行。
2．學生會檔案分類為：規章制度，學生會成員名單、個人資料、****，學生會的對外****，會議記錄，工作計畫及工作總結，各部門學期活動記錄，學生幹部檔案，學生會的帳目和物品管理簿，平時發放的檔案、報告等。平時有關檔案都將據此分類，各類檔案均要求儲存電子版。
3．各部將材料交到秘書部後，由秘書部按部門、型別存檔。各部門如需查閱，歸還時秘書處必須按原分類存放，並不得有缺損。
4．檔案一般不外借，外單位如須借閱，需經學生會主席同意，並在秘書部進行登記並按時歸還。
5．各類檔案是主席團、秘書部對各部門工作表現作綜合評價的重要依據，也是秘書部對學生幹部進行考核和評優的依據。各部門應該認真對待。
（四） 財務管理制度
1．學生會的經費用於各部門的活動開展。學生會的成員必須認真履行學生會財務管理制度。
2．學生會的活動經費、票據及帳目由秘書部部長保管。帳目明確，學生會每位成員均有查帳的權利，保證財務公開及經費保管的嚴密性。
3．學生會各部門在開展活動前提出申請，作出活動經費預算。經費的批准要徵得系部領導和主席團的同意。申請時須說明活動名稱、時間、活動負責人、經費用途。
如有特殊情況不能及時申請的，要在活動開展後的兩天內說明情況。不申請者不予報銷。
4．活動經費的憑證一般使用正式發票，在發票背面寫清活動名稱、時間、經手人簽名。對不能開正式發票的購品應出據書面證明，由部門負責人簽字，經手人簽字。
5．經費使用應本著節約的原則，任何人不得私自扣留、處置，如有違反，視情節予以處罰。
（五） 崗位責任制度
1．建立主席團責任制
1）系學生會主席團由學生會主席組成，負責學生會日常工作。
2）主席團採用主席負責制。學生會由主席整體負責。主席定期向系部領導匯報各項工作進展情況。
3）主席團必要時可召開部長會議，討論學生會重大事宜。
4）主席團成員接受所有領導老師和學生會成員的監督。
2．建立部門責任制
1） 學生會各部採用部長負責制。由各部部長負責管理、指導和監督，副部長協助部長工作。
2）學生會各部部長應努力工作，開拓創新，遵守有關規定，樹立為同學服務的思想。全力支援分團委和學生會的各項工作。
3）學生會各部應盡各自工作職責，積極開展有影響、有意義、有品味的活動，並做好與其他部門的協調工作。
4）學生會各部應積極、高效、保質、保量、按時完成上級交給的各項任務，不推委、不拖拉、不敷衍、不推卸責任。各部若未完成上級交給的任務或出現事故，則按所負責任大小，根據情節輕重，對相關人員給予一定處分。處分分學生會內部批評、系部通報批評、取消評優評先資格、留職檢視等。
5）學生會各部應當強化集體意識、大局意識，積極服從主席團的調配，協調、配合其他部門的工作，主動關心、配合其他各部開展工作。
6）凡學生會舉辦或參與的大型活動，都由學生會主席團會同有關部門聯合制定有關策劃、執行方案，學生會各部如有不同意見，可在形成決議之前向主席團提出。決議形成後，各部須無條件執行。
7）對不服從調配、未完成任務或負有一定事故責任的學生會幹部，經學生會主席團審議，並報系部批准，分別給予學生會內部通報批評、警告處分、取消評先資格、留職檢視等處分，情節嚴重的，報請學生會主席團會議，給予除名。
8）各類處分的記錄工作統一由秘書處負責，並報主席團備案。
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