施工專案經理部根據合同規定的工期要求編制施工進度計畫,並以此作為管理的目標,對施工的全過程經常進行檢查,對照,分析,及時發現實施中的偏差,採取有效措施,調整園林工程建設施工進度計畫,排除干擾,保證工期目標實現的全部活動。
(一)進度管理制度
施工專案經理部根據合同規定的工期要求編制施工進度計畫,並以此作為管理的目標,對施工的全過程經常進行檢查,對照,分析,及時發現實施中的偏差,採取有效措施,調整園林工程建設施工進度計畫,排除干擾,保證工期目標實現的全部活動。
(一)事前計畫制度
1、總體工程進度計畫報審制度單位工程開工前,上報監理、業主審核。總體進度計畫中,應明確各單位的配合措施和要求,進駐時間節點,為施工隊伍的選擇提供時間參考。如因總體進度計畫不准,造成施工隊伍進場時間拖後致使單位工程工期拖延,由其單位承擔違約責任。
(二)建設過程控制制度
1、月檢制度工程部將在每月月底進行巡查,巡查時將對單位工程的實際進度情況進度檢查,並填報進度確認**和影象資料。如工程拖後,工程部將延期撥款審批,並且保留採取經濟處罰的權利。
2、出現進度滯後,根據現場實際情況,落實進度控制措施在巡查時,發現某分項工程與所報計畫相比已嚴重滯後,寫出書面《監督通知單》,告知其負責人拿出保證進度的可行性措施和方案,3天內報工程部審核調整。工程部將在次月中旬對其措施的落實情況進行檢查。如措施得力,實際進度與計畫進度相吻合,將不予追究其責任。
如措施落實不得力,實際進度沒有明顯改觀,如此下去,將拖延整個工期,工程部可以採取罰款措施,並且要求其寫出書面的保證書。嚴重者可能清退出場,重新選擇施工隊伍。
(三)工程進度評價措施對工程進度計畫落實的評價;工程部在每月巡查時,將根據單位工程實際進度情況對各分項進行月度評價。月中對單位工程進度計畫的整改落實情況進行再次評價。每季度彙總一次,直致單位工程竣工,對其單位工程施工情況總體評價。
作為以後選擇合格供方的重要依據。
目標管理制度
專案部在乙個工程專案施工管理全過程的工作範圍,主要的責任目標包括:經濟目標、質量目標、安全目標、工期目標等四大類。
責任目標的實施
1、為了使責任目標管理制度能夠切實貫徹執行,專案部成立「責任目標管理制度領導小組」,由專案部領導任組長;總工程師、總會計師任副組長;合同部、工程部、財務部、材料部、機械部負責人為成員。負責對責任目標的計算確定、執**況的監督檢查、目標完成情況的獎罰兌現工作。
2、目標制定
各項責任目標的制定要堅持真實、準確、切合實際、可操作性強的原則,要兼顧專案部的利益。經濟指標要按本制度的規定編制明細表,做到公開、透明、依據充足。技術指標要定性準確,堅持原則,不能含糊其辭。
責任目標要以文字和**的形式在目標責任狀中完整體現。
3、目標責任狀
目標責任狀是以專案經理為首的專案部一種承諾、一種責任,是專案部一切工作的最終目標。雖然有別於承包合同,但仍具有合同的嚴肅性和制約力。
4、專案部
按責任目標管理制度進行管理的工程專案部,其專案經理由上級領導選擇適合擔任專案經理職務的候選人做為候選專案經理。候選專案經理要在對工程狀況的認真研究,對目標責任狀的全面理解的基礎上級領導表態,然後以正式專案經理的身份簽定目標責任狀。專案部的人員組成按工程的規模,技術複雜程度確定。
5、材料、機械裝置**
工程所需的各種材料由專案部做出計畫,由材料部負責採購**。要優先使用庫存材料;如果不能滿足需要,需臨時到外面租用,由專案部徵得上級領導同意後自主解決。如果材料、機械部門設有按計畫**或**的材料質量不合格或**高於經濟目標計算價,專案經理有權隨時投訴,並提出修改責任狀的意見。
6、施工承包班組和勤雜保衛用工
名專業工種承包班組的確定、承包**的商定,由專案經理自主處理,但應將承包合同報上級部門備案審查。勤雜、保衛用工由專案經理開列名單,報上級部門批准後錄用。
7、財務賬目
專案部財務部、材料部、機械部要為實行責任目標管理制度的工程單獨建立台賬,財務部要按本制度規定將費用支出按月做出報表,報領導的同時發給專案經理乙份。專案經理有權審查本專案的財務台賬。專案部會計員要配合公司財務部開展業務。
8、技術管理
工程專案的各種驗收資料、試驗檢驗資料和現場簽證資料均由專案部負責完成,上級工程部應經常性地進行檢查、指導。工程完工進行責任目標兌現的同時,要將所有資料整理完善交到工程部。
專案成本管理制度
為了提高產業利潤,增加企業收益,必須嚴格控制成本開支的範圍和標準;通過**、控制、分析和考核,挖掘降低成本潛力,提高經濟效益。
一、成本管理應實行歸口管理責任制
1、生產部門:負責制定備品備件定額,執行材料消耗定額,檢修材料消耗定額。努力提高裝置健康水平,挖掘裝置潛力,提出年度、季度的執行、檢修、裝置大中小修費用計畫。
2、安保部門:負責安全保衛及消防設施和器材管理,提出年度、季度消防、警衛、民兵訓練等費用計畫。
3、人勞部門:負責制定勞動定額,控制工資總額和勞動保護用品的發放範圍及標準。根據屬地原則,制定社會保障措施,控制社會保障支出,提出年度、季度工資及勞保費用計畫。
4、物供部門:負責制定工器具消耗定額,做好節約代用、修舊利廢工作.
5、辦公室:負責低值易耗品、**電信的管理工作.提出年度、季度低值易耗品購置計畫及**費用計畫。
6、總務部門:負責房屋、建築物和福利設施等管理工作,提出所管轄資產的年度、季度修理費用計畫。
7、財務部門:是成本管理的綜合部門,彙總編制成本計畫;掌握成本開支範圍和標準,控制成本;參與制定有關成本的各項定額;如實核算成本,並進行綜合分析。
二、成本的開支範圍及標準
1、工資:生產管理人員及由本單位組織安排工作並支付工資的臨時工等的工資及津貼、補貼;按國家規定的各種假期工資;按規定發給的超產獎、安全獎.
2、職工福利費:按工資總額範圍和提取比例提取的費用。
3、折舊費:按應計提固定資產原值,採用平均年限法及規定的提存率提取的費用。計提折舊的依據為月初應計提固定資產原值,當月增加的固定資產當月不計提折舊,當月減少的固定資產照提折舊。
4、稅金:按規定支付的房產稅、土地使用稅、印花稅等。
三、合理劃分生產成本費用管理費用的界限為規範管理,使單位與單位之間有可比性,下列各項在生產成
本中列支:
1、直接生產人員的工資(指工資總額)及按規定提取的福利費。
2、直接生產人員的勞動保護、防護用品及防暑降溫費、值班被褥。
3、直接為生產耗用的各種材料、備品備件和低值易耗品等。
4、生產用房屋、建築物及生產裝置的修理費用。
5、固定資產折舊費。
6、因生產需要從外單位租入固定資產的租金。
7、水資源費及水文測報費。
除以上各項費用外,其餘都在管理費用中列支。
四、成本計畫的編制
1、編制成本計畫必需以處或局下達的生產計畫及費用開支標準等為依據,在專案經理的領導下,財務部門負責組織,各歸口管理部門必需通力協作,保證成本計畫指標的先進性和可行性。
2、成本計畫除列示數字外,還應附文字說明,主要內容是:對預計完成情況的分析,保證完成計畫主要措施方案,計畫中存在的問題和解決問題的意見。
3、成本計畫的編制程式:年度開始前乙個月,由管理部門按年分季編制本部門的用款計畫,有定額標準的,按定額標準,沒有定額標準的,按生產經營管理工作的實際需要,本著節約的精神編制;而後由財務部門綜合彙總後提交經理,經理組織有關人員根據年度生產計畫進行成本**,平衡後於12月上報成本計畫建議數(本計畫不含大修理費用,大修理費用應專題上報)。
五、成本分析與考核
1、成本的分析應按年度和季度進行,內容包括計畫、實際差異和差異原因分析,對成本公升降原因作詳細說明,以便修正計畫或提出改進管理措施。
2、對不按成本開支範圍,將福利性支出或資本性支出計入成本,以及對突破計畫不分析、不追加計畫的盲目開支或虛列成本的,視其性質和情節輕重扣減該單位的工資.
專案材料、機械裝置管理制度
1 材料管理制度
1) 採購原則
a. 由專案部組建專案採購組,在材料負責人和專案經理的協同下進行採購工作,專案部提供材料計畫,材料部負責大宗材料的採購。
b. 本專案部採購工作遵循「公平、公開、公正」和「貨比三家」的原則,保證按專案的質量、數量和時間要求,以合理的**和可靠的供貨**,獲得所需的裝置、材料及有關服務。
2) 採購計畫
由專案預算科根據施工總進度計畫,編制專案採購計畫和專案採購進度計畫,提交材料部備案,由材料部、技術部、預算部對採購計畫進行分析、審核,確認後,技術落實採購。
採購計畫應包括以下內容:
a. 專案概況,應包括施工進度計畫和形象進度計畫。
b. 採購原則,包括分包策略及分包管理原則,安全、質量、進度、費用、控制原則,裝置材料分批交貨原則等。
c. 採購工作範圍和內容,自購材料與甲供材料的詳細分類。
d. 採購費用、質量控制的主要目標、要求和措施。
e. 採購協調程式。
f. 特殊採購事項的處理原則。
g. 現場採購管理要求。
3) 採購
a. 採購工作包括接收請購檔案、確定合格供貨商、編制詢價檔案、詢價、**評審、定標、簽訂採購合同(或訂單)等內容。
b. 由棟號長提出請購意向,專案部預算員根據意向編制請購檔案,經專案經理審核批准後,由專案部材料部組織採購。請購檔案應包括以下內容:
a) 請購單。
b) 裝置材料規格書和資料表。
c) 質量標準
c. 材料部在專案部的合格供貨商名單及業主推薦的供貨商名單中進行選擇,確定專案的合格供貨商。專案合格供貨商應符合如下基本條件:
a) 有能力滿足產品質量要求。
b) 有完整並已付諸實施的質量管理體系。
c) 有良好的信譽和財務狀況。
d) 有能力保證按合同要求準時交貨,有良好的售後服務。
e) 具有類似產品成功的供貨及使用業績。
d. 材料部在請購檔案發布後,進行市場詢價,並編制詢價檔案。詢價檔案分為技術檔案和詢價商務檔案兩部分。
材料部一般應在專案合格供貨商中選擇3-5家詢價物件,經協調和確認後,發出完整的詢價檔案。
e. 投標人應在投標截止日期前,將密封的**檔案送達投標地點。材料部及專案部相關人員應組織對供貨商的**進行評審,包括技術評審、商務評審和綜合評審。
必要時可與投標人進行商務及技術談判並根據綜合評審意見定標。
f. 根據專案部授權,可由專案經理或材料經理按規定與供貨商簽訂採購合同。採購合同應簡明扼要、完整、準確、嚴密、合法。通常包括( 但不限於 )下列
內容:a) 採購合同;
b) 完整的詢價檔案及其修訂補充檔案;
c) 滿足詢價檔案的全部**檔案;
d) 供貨商協調會會議紀要(如有);
e) 定標之前任何涉及詢價、**內容變更所形成的其它書面形式檔案。
4) 催交與檢驗
a. 專案材料負責人應根據裝置、材料的重要性、緊迫性進行催交,並針對現場供貨情況設專門催貨人,可由倉庫管理員兼任,對甲供材料要料計畫應提前乙個月提供。
b. 催交方式一般包括三種:駐廠催交、辦公室催交和會議催交,一般以後兩種為主,對拖後嚴重的材料可以不定期對廠內的貨源進行檢查。
施工進度管理制度
1.目的 加強施工進度管理,促使工程專案如期完工。2.範圍 適用於公司各項目的施工進度管理。3.職責 3.1 專案部負責專案施工,保證專案按期完工。3.2 工程管理部檢查專案部施工進度的情況。3.3 工程預算部審核專案部上報公司的當月分包單位已完工程量 專案部提交建設單位的當月已完工程量。4.施工進...
施工進度計畫管理制度
專案工程建設涉及專業面廣,交叉施工複雜,不可預見因素較多,為了讓工程施工有序開展,保質保量按期完成施工任務,特制定 施工進度計畫管理制度 1 施工單位應根據合同工期及工程部年度 季度或月份所安排的施工任務編制相應的施工進度計畫 2 施工進度計畫要詳細 切實可行,應包括單位工程 標段 分部工程的開工時...
c施工進度計畫管理制度
施工進度計畫是關係到乙個工程專案能否及時竣工,人員調整能否合理,材料採購能否及時到位的重大部署。實際施工進度直接關係到乙個工程所產生的效益好與差,並關係到乙個公司信譽與口碑,也充分體現出乙個公司在管理水平上的高低,為了提高廣大員工的管理水平和執行能力,特制訂以下制度 一 每只工程專案必須根據工程專案...