專案管理制度及成本控制

2021-06-08 19:19:14 字數 4967 閱讀 5757

臨沂華東建設****專案

經營管理

辦法二0一一年二月十七日

第一部分建立專案組織管理機構明確職責

為提高建設工程施工專案管理水平,促進施工專案管理的科學化、規範化和法制化,規範建設工程施工專案管理行為、明確企業各層次及人員的職責和相關工作關係、考核評價專案經理和專案經理部,特制定專案施工管理制度。

專案部組織管理機構如下:

專案經理職責

1)全面負責專案部生產、經營、質量、安全、財務、成本控制等一系列管理工作;

2)負責整個專案各種施工方案以及進度計畫、月、周工作安排編制和落實;

3)嚴格質量管理,保證施工質量達到國家規定的標準或合同的要求;

4)合理的組織、排程生產要素,實施日常工作中的組織、計畫、指揮、協調、控制、鼓勵的職責,保證工程質量、安全文明、工期和效益的目標得以實現。

5)做好專案工程的成本核算,盤活資金使用,審核各項費用支出。控制各工程專案的施工成本;

6)協調解決處理好與業主、監理、分包商以及行業主管部門的關係,確保工程專案正常進行;

7)組織做好各階段工程的竣工驗收與結算工作;

8)按照圖紙、合同要求組織施工,確保按期交付竣工,贏得業主的滿意;

9)完成領導交辦的其他工作任務;

經營部職責

1)在公司、專案經理直接領導下履行合同預算管理、成本管理等職能。

2)熟悉施工圖紙及設計要求、施工檔案、經濟、合同、法規法令,充分掌握專案工程承包合同檔案的經濟條款和分承包檔案,主持編制工程預算,編制專案成本、概算,並下達各項管理與管理的任務書。

3)參與圖紙會審,參與對分承包的考察選擇、評審工作,參與分承包方的合同談判及經濟結算,擬訂各項分包商及**商的合同文字工作。

4)參與重要材料、半成品的**合同談判。

5)負責每週、月工程專案產值報量報表,編制周、月、季度、年施工生產統計報告,經營評估,拿出評估,負責人工費核算並建立人工費臺帳。

6)管理合同條件的變更資料,現場施工簽證單。

7)制定總成本和階段性成本控制計畫,制定成本控制措施和定期進行成本分析並向專案經理和合同相關部門提出成本控制報告。

8)負責本部門的檔案資料、合同管理工作,組織專案竣工後分包項的工程結算。

9) 根據專案編制成本,負責專案月成本考核與分析,實事求是的編制成本考核資料,定期向專案經理提供成本分析報告,當好專案經理的參謀,組織召開成本分析會,提供真實的核算資料。

10)負責編制專案目標成本計畫並進行分類下達目標成本控制計畫。

11)按時完成領導交代的其它工作。

工程部崗位職責

1)配合專案經理,確定專案分經理部的組織結構,確定管理人員的職責,組織制定施工專案的各項管理制度,協調和處理與施工專案管理有關的內部與外部事項。

2)對各分包單位的施工資質審核、各施工作業隊伍的素質進行評估,確立施工隊伍。

3)對作業隊伍和分包人實行合同管理,並應加強控制與協調,組織工程竣工驗收。 4)協同專案經理搞好成本控制,對工程質量、安全、現場文明施工、工期定期檢查督促分專案的各項工作。

5)做好上級各主管部門工作連線。

6)控制施工進度,實行周、月例會制度召集並解決問題。

材料部職責:

1)根據材料採購計畫,審定**商,建立合格**商目錄,確保**工作質量和材料質量。由專案生產、技術人員提報工程材料採購計畫,報總經理、專案經理審批,材料採購部門應按計畫及時採購**。在**成本控制上,採取比質論價,招標議標制。

2)材料部統一採購材料,材料的採購計畫是由分專案經理提供,確保按專案提供的數量及時**。主要為大型機械裝置、大宗材料採購等。

3)由專案根據工程施工計畫,編制工程材料計畫,經營部、專案經理審核,材料採購按計畫保質、保量、及時採購**材料。

4)材料的採購要貨比三家,選擇供貨信譽好、品價比高的**商和產品(所有材料是備案產品),從材料採購環節有效降低工程成本,詢問的**要及時匯報專案經理。

5)材料**應與分專案收管員分類登記入庫:分土建材料(磚、瓦、灰、砂、石、零星構配件)、水電安裝材料、周轉材料和大型機械,所有材料進場必須當場簽字確認,過期無效。

6)進場的材料應進行數量驗收和質量認證,做好相應的驗收記錄和標識。不合格的材料應更換、退貨,嚴禁使用不合格的材料。

7)進入現場的材料應有生產廠家的材質證明(包括廠名、品種、出廠日期、出廠編號、試驗資料)和出廠合格證。要求複檢的材料要有取樣送檢證明報告。

8)應建立材料使用限額領料制度。

9)建立材料使用台賬,記錄使用和節超狀況。

10)材料**制度物料進出手續

a、送貨單 (查對樣板、數量、規格、單價)

b、進庫單 (現場材料管理員核對質量、規格,倉管員核對數量,雙方簽字)

c、領料單 (時間、數量、規格、工程名稱、簽名)

d、記帳 (分類登記、核減、盤存)

e、質量保證資料:索要、收集、轉存資料員

11)進場的機械裝置必須確保安裝驗收,除錯運轉正常。

財務部職責

1).負責專案各項資金的使用,且按時確保人工工資的發放。

2).搞好資金結算,合理調劑資金使用,加強資金管理,嚴格監督資金開支。

3).做好會計核算工作,及時向領導提供有關資料資料。

4).嚴格審核專案各種報表、單據,確保準備無誤。

5).按時清點債權、債務,防止拖欠,嚴格控制壞帳。

6).對專案部按月進行財務檢查,做到帳物、帳實、帳證三相符。正確反映工程成本。

7)實行周、月跟蹤審計制度,做出經營評估報告。

1、專案分經理職責

1).專案分經理是工程安全生產第一責任人,技術員是工程安全生產的直接負責人;對工程安全生產應負第一責任和直接責任。

2).貫徹「安全生產、預防為主、綜合治理」的方針,在計畫、布置、檢查、總結、評比工作時,要把安全工作貫徹到各個環節中去,做到安全工作經常化、制度化、具體化。每月必須認真的檢查分析一次安全工作,針對問題及時採取具體措施,達到任何情況下都能保持安全生產。

3).經常進行安全檢查工作,消除事故隱患,制止違章作業。

4).發生工傷事故應向上級部門立即匯報,本著「四不放過」的原則,查明原因,分析事故責任,對事故責任者提出處理意見,採取預防措施,防止類似事故的發生。

5)、認真貫徹公司及專案制定頒發的各種規章制度,作好各項管理工作。

6)、熟悉圖紙、規範,按照施工組織設計的要求,認真組織施工生產,平衡協調現場施工進度、質量、安全、環保、文明施工等。

7)、根據合同要求,組織編制月計畫、周計畫,根據計畫做好施工各生產要素的管控。細化工程質量、安全、現場文明施工等措施和施工方案,對材料、設施、人員、管理費用經營指標量化。

8)、定期召開生產排程協調會,解決各分包、施工隊班組間的摩擦、矛盾,合理安排、利用生產要素,保證施工生產順利進行。

9)、負責監督施工的過程控制,按照創優的規劃和要求,監督現場施工人員抓好安全、質量、進度、文明施工、環境保護的工作。

2、安全員職責

1).負責工程的安全生產管理工作。

2).認真貫徹執行上級有關安全條例和有關安全技術、勞動保**令。

3).參加編制施工組織設計中的安全技術措施計畫,並貫徹執**況進行檢查監督。

4).經常深入現場檢查了解安全施工情況,制止違章作業,對施工中存在的不安全行為和隱患,要立即制止,遇有緊急情況時有權指令工地停止工作,並立即報告上級研究處理。

5).每月定期組織安全生產大檢查,對查出的問題和隱患,堅持「三定」,限期整改,每月主持召開月度安全會,總結經驗、教訓,健全管理制度,加強安全管理。

6).參加重傷以上事故的處理,對事故責任者提出處理意見和制定防止重**生的措施與辦法。

7)按時完成領導交代的其它工作。

3、技術員職責

1).熟練掌握安全生產操作規程和安全管理規定,幫助督促班組遵守安全生產技術措施和安全操作規程,組織生產

2).堅決貫徹上級審批的安全技術措施和施工組織設計中規定的安全措施,生產中對不安全的操作程式和環節有權制止,積極主動提出建議。

3).對分部、分項工程負責簽發安全技術措施交底卡,並履行承接人簽字手續,應對班組檢查督促安全技術措施執**況。

4).對違章作業的班組和個人要及時提出嚴肅批評,並相應採取不斷的防範措施,防止事故發生,對堅持錯誤的班組和個人有權責令其停工。

5).認真消除事故隱患,發生工傷事故時要立即上報,保護現場,參加調查處理,努力做好預防工作。

6).負責專案測量工作,儲存各類的測量記錄。

7).對建設單位提供的測量成果進行複核和校核。

8).建立施工現場統一的平面控制網和高層控制網,做好建築物的定位測量、抄平放線等記錄。

9).根據計畫和規範要求設定水準點,對建築(構築)物進行沉降觀測控制。

10).保管好測量儀器,防止碰、摔、損壞。經常保養使測量儀器保持校準狀態。

11).根據專案工程需要,配備滿足施工質量要求的計量器具。

12)按時完成領導交代的其它工作。

4、資料員職責

1).負責開工前提交實驗器具的購買計畫,使用過程中並負責保管。

2).負責按照規範對混凝土、砂漿、鋼材、鋼構件、牆體材料、pvc、塑料、鋁合金等原材料的取樣、送檢、跟蹤及取回報告,並做臺帳。

3).負責按照規範對主體結構、裝飾工程、門窗、岩土地基基礎、建築裝置等的現場檢測、送樣跟蹤及取回報告。

4).負責砼試塊的製作、養護、送檢、跟蹤。

5).記錄、整理專案會議紀要,幫助領導列印檔案。

6).負責專案檔案資料收發,確保檔案資料及時準確傳遞到使用者手中。

7).負責施工期形成的各種檔案資料的收集、整理、歸類、保管,為建立竣工驗收資料和施工檔案打好基礎。

8).負責監督檢查專案記錄的填寫,確保所需記錄符合交工資料和體系進行要求。

9).負責竣工資料的整理移交。

第二部分施工專案成本控制

一.一般的成本控制

(一)以施工圖預算控制成本支出

在施工專案的成本控制中,按施工圖預算,實行"以收定支",或者叫"量入為出",是最有效的方法之一:

(1)人工費的控制。根據市場**,通過考察,與施工隊簽訂勞務合同時,應將人工費單價定在合理低價範圍,杜絕人工費超支。這樣就留有餘地,以備關鍵工序的不時之需。

(2)材料費的控制。在對材料成本進行控制的過程中,首先要以預算**來控制材料的採購成本;材料消耗數量的控制,則通過預算量與實用量對比落實。

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