辦公室用品購買保管領用管理制度

2021-10-10 01:21:00 字數 839 閱讀 5367

為加強公司機關辦公用品的管理,規範辦公用品的購買、發放、適用行為,降低消耗,提高經濟效益,特制定本制度。

1、辦公用品領用的範圍

稿紙、日記本、墨水、膠水、賬簿、憑證、支票、計算器、碳素筆、鋼筆、原子筆、曲別針、大頭針、格尺、橡皮、影印紙等日常辦公用品。

2、購買制度

(1)辦公室為機關辦公用品的統一購置單位。其他部門不得自行購置辦公用品。否則,財務部門一律不予核銷。

(2)各科室所需辦公用品,應先由本部門內勤填寫物品領料單,經部門領導核審簽字後,向辦公室申報。

(3)大宗辦公低值易耗品和固定資產的採購,事先要由各部門根據工作需要提出購置申請,經總經理和合作人審批後,方可採購。

3、保管制度

(1)採購辦公用品到貨後,辦公用品管理負責人應同經辦人員一起,依據計畫、**是否符合要求,然後做好入庫登記手續。

(2)辦公室每半年清點一次庫存物品。

4、領用制度

(1)各科室每月5日(休息日順延)為辦公用品領用日,其他時間不予辦理。

(2)各部門領用辦公用品時,應由指定人員填製「辦公用品領料單」,由綜合辦公用品管理人員發放。

(3)對消耗性辦公用品要節劍使用,用多少領多少;領取的非消耗性辦公用品(如訂書機、計算器、剪刀、檯曆架、資料夾等)如重複申領,應說明原因或憑毀損物品以舊換新。

5、幾點要求

(1)辦公室在採購物品時,要由兩人以上前往購買,要做到價錢合理、質量保證、手續完善、發票真實、合法。

(2)保管人員保管物品時,要認真負責,杜絕損失和浪費,賬物要清楚、無誤。

(3)因使用保管不當,人為造成裝置損壞的,直接責任人應負賠償責任;不填丟失或被盜應由領用人作書面說明,所在部門負責人簽字認可後,按有關規定處理。

辦公用品購買 保管 領用管理制度

開發區教育辦公室 為加強辦公室辦公用品的管理,規範辦公用品的購 發 使用行為,降低消耗,提高經濟效益,特制定本制度。1 辦公用品領用的範圍 稿紙 日記本 墨水 膠水 賬簿 憑證 支票 計算器 碳素筆 鋼筆 原子筆 曲別針 大頭針 格尺 橡皮 影印紙等日常辦公用品,也包括掃帚拖布 水盆等清掃用具,還包...

辦公用品購買 保管 領用管理制度

第一條辦公用品領用的範圍 一 耐用辦公用品包括 計算器 訂書機 檔案欄 資料夾 筆筒 剪刀 戒紙刀 直尺 起釘器等。二 易耗辦公用品分為兩部分 部門所需用品和個人所需用品。部門所需用品包括 傳真紙 復 寫 印紙 列印紙 墨盒 碳粉 硒鼓 光碟 墨水 裝訂夾等。個人所需用品包括 簽字筆 芯 原子筆 芯...

辦公用品採購 保管 領用管理制度

為了加強公司辦公用品的管理,做到既保證公司員工日常工作需要,又能節約辦公費用,同時規範辦公用品的採購 保管和領用,特制定如下管理制度 一 辦公用品的採購 1 辦公用品的採購職能。綜合部負責公司辦公用品和辦公裝置 辦公設施的採購。公司各部門若需購置辦公用品 裝置 設施 必須書面申請,並按規定程式報批。...