新員工考勤管理辦法

2021-10-01 22:39:07 字數 4074 閱讀 6716

為促進公司員工自覺遵守勞動紀律,確保正常工作秩序,特制定本考勤規定。

工時制度

公司實行固定工時、非固定工時和完成一定工作任務三種工時制度。

1、實行固定工時崗位:主要是公司職能管理部門及業務部門內勤服務崗位,工作時間基本固定,嚴格上下班打卡制度的崗位。

2、實行非固定工時崗位:主要是指公司業務部門(除內勤、服務型崗位以外)的業務管理人員和業務員,工作時間不固定,不需要嚴格遵守上下班打卡制度的崗位。

3、完成一定工作任務工時崗位:主要適用於公司合作製業務員,根據專案工作任務完成情況而定。

實行固定工時制度崗位,要遵守公司作息時間,按時上、下班;實行非固定工時制和完成一定工作任務工時制的崗位,可根據工作需要,合理安排工作時間,不需嚴格遵守公司作息時間。

3、本規定適用於本公司全體員工。

固定工時制員工作息安排

夏季作息時間為:5月1日至9月30日;上、下班時間為:8:00-17:30

冬季作息時間為:10月1日至次年4月30日;上、下班時間為:8:00-17:00

考勤規定

打卡規定

1、實行固定工時制的員工考勤實行打卡制,上、下班時間必須在打卡處打卡。具體登記由綜合部負責。

2、因打卡機原因或損壞而未打上卡的,必須在綜合部及時登記,事後登記無效。

3、因公在外不能及時打卡的,必須提前向部門主管人員說明,並於1小時之內報綜合部備查。

4、非固定工時制員工上、下班可不打卡,出勤由相關部門以營銷日誌、出差審批表為抽查依據。

考勤記錄

1、綜合部必須逐日如實考勤,並有專人記錄、統計,每月第一天將上乙個月的《員工考勤表》和《考勤彙總表》的書面版與電子版交總經辦和財務部核查。

業務人員由業務管理部門設專人進行檢查,並在次月初統計出勤記錄交綜合部備查,綜合部將不定期抽查營銷外勤人員的營銷日誌,如有發現與內勤抽查記錄不相符,將追究部門統計人員責任。

2、出差人員應於出差之前將《出差審批單》交部門考勤人員登記,報綜合部備案,**說明無效;緊急出差者,必須在返回公司的2個工作日之內補辦相關手續。

3、調休或換班人員必須填寫調休或換班說明,經主管領導簽字確認,由考勤負責人登記後交綜合部備查;需跨月調休或換班者,必須辦理相關手續,經綜合部審核,主管領導批准,30天內有效,不得隨意調休與換班。

4、出勤統計與實際打卡情況不符,且未進行登記和辦理相關手續的,按實際打卡情況處理,其中未打卡,且未在打卡處及時登記,但經部門經理證實為上班的,按10元/次扣除改進金。

5、綜合部不定期對各部門的出勤情況進行抽查,並及時公布異常情況。

遲到、早退、曠工

1、下列情況視為遲到

a、在規定上班時間前,未打卡又未辦理正常請假手續或者未及時辦理打卡異常說明的;

b、在規定的開會、培訓、學習時間未打卡、簽到又沒有請假的。

2、下列情況視為早退

a、在規定下班時間內沒有請假而提前離崗或下班的;

b、上班時間私自外出30分鐘以內的;

c、開會、培訓、學習在閉會前20分鐘內離會而沒有請假的。

3、下列情況視為曠工

a、非因公務,超過上班規定時間30分鐘後打卡上班而沒有請假的,記曠工半天;

b、上班時間內未經請假外出,30分鐘以上、4小時以內的記曠工半天;超過4小時的,記曠工一天;

c、用不正當手段,騙取、塗改、偽造休假證明的;

d、未經請假或者請假未批准,不到公司上班的;

e、打架鬥毆、違紀致傷造成無法上班的;

f、無故不參加會議、培訓、學習的記曠工一天;中途無故離會的,記曠工半天;

g、提前離崗超過規定下班時間30分鐘,又沒有請假的記曠工半天。

加班規定

a、因工作需要,員工加班,需填寫《加班申請表》,由各部門經理簽字,交綜合部備案,並安排好補休時間(30天內);若不能補休,部門經理註明不能補休原因,綜合部根據加班時間和國家法律法規的相關規定發放加班工資。

b、每天加班時間一般不要超過1小時,加班時間以下班打卡時間為準。

c、綜合部根據加班申請表,對員工加班情況進行檢查,對下班時間在公司從事與工作無關的事情的,綜合部有權通知其下班。

4、下列情況不算正式加班,無須發放加班工資:

a 、因個人原因,不能在規定的上班時間完成工作任務,需要延長工作時間的;

b、 未按規定辦理加班申請手續;

5、法定節假日加班的,各部門應提前3天上交值班表,實際加班與值班表有誤的,必須在假期結束後的一周內,提交實際的加班表,逾期未提供的,綜合部按事先提供的加班表和打卡記錄發放加班工資。法定節假日加班的,不得補休。

6、各部門經理應合理安排員工的工作任務,以大多數員工可以在規定工作時間內完成的實際工作任務為標準,確定是否批准加班申請。

處罰標準

a、凡遲到、早退沒有事先說明的,按10元/次扣除改進金;曠工按日工資標準的3倍扣除缺勤工資。

b、一年內累計曠工超過5天,或連續曠工3天者;乙個月內遲到、早退累計達到10次者,予以開除。

c、一年內累計曠工超過3天,或連續曠工2天者;乙個月內遲到、早退累計達到8次者,給予留用察看/降級處分。

c、嚴禁打假卡、代打卡,一經發現,雙方當事人各扣款50元/次,乙個月內累積三次者,予以開除。

假期、待遇:

一、 法定節假日

國家法定的公共假日:元旦節一天、春節三天、五一國際勞動節三天、國慶節三天等國家規定的法定假日。

二、年休假

凡公司員工在職連續工作一年以下兩年以下(含兩年)的,享有4天帶薪年休假,每增加1年,年休假增加1天,最高不超過14天。年休假1年內享受有效,一次休完,未休完的不累計至下一年度,且不另計發加班工資。

享受年假前,員工必須提前1個月提出書面申請,部門經理根據工作需要核定是否給假。,必須經部門主管負責人審批簽字生效,休假申請交綜合部備案。

三、婚假

符合法律規定結婚的員工,可享受帶薪婚假3天,晚婚的可享受帶薪婚假15天。

婚假必須在結婚證發放日期後1年之內享受,過期視為自動放棄,請婚假者需提供結婚證影印件交綜合部備案;經批准超假的,超假部分按事假處理。

四、病假

a、職工因患病或非因工負傷,請病假2天以內,沒有醫院相關證明的,必須經部門經理、主管領導簽字,交綜合部備案生效。

b、請病假2天以上,經醫院證明不能工作的,必須憑縣級以上醫院證明核批假期。

c、無以上相關病假證明的以事假或曠工處理。

d、病假薪資依據《薪酬管理辦法》等有關規定發放。

e、使用不正當手段,偽造或提供虛假醫院證明,騙休病假者,予以開除。

五、工傷假

按照工傷保險條例執行。

六、事假

a、如因特殊情況必須請假的,必須由本人寫出請假條,部門或公司領導可根據實際情況酌情核批事假。正式員工,事假全年累計不得超過20天,否則視為曠工;試用員工試用期累計請假天數不得超過10天,超過10天者視為試用期考核不合格,解除勞動關係。

b、事假按公司《薪酬管理辦法》有關規定扣發工資。

七、產假、陪產假

a、女職工產假為九十天(產假是產前15天,產後75天),其中難產的,增加產假十五天;多胞胎生育的,每多生育乙個嬰兒,增加產假十五天。女職工懷孕流產的,公司將根據醫務部門的證明,享受七天產假。

b、已婚婦女24周歲以上或晚婚(男25歲,女23歲)後懷孕生育第乙個孩子為晚育,女員工增加產假30天。

c、晚育的男員工享受有薪陪護產假七天,非晚育的男員工享受有薪陪護產假五天。

d、產假期間發放生育津貼。

e、員工違反婚姻法、計畫生育規定等國家法律法規,不適用本產假、陪產假規定。

八、喪假

員工直系親屬(生身及配偶父母、配偶、子女)死亡,可享受帶薪喪假三天。非直系親屬(爺爺奶奶、外公外婆、兄弟姐妹)死亡,可享受帶薪喪假一天。

請假手續及審批許可權

a、請假手續

員工請假必須按審批程式辦理請假手續,事先填寫請假單,上報部門經理審批,未滿復工時,應辦理銷假手續。突發性病假、事假,可由本人或親屬向公司部門負責人**請假或續假,事後2個工作日內補辦書面請假手續。員工應盡量提早辦理請假手續,以免影響相關工作安排。

b、假期審批許可權

c、請假程式

部門員工請休假必須填寫《請假單》(附相關證明材料),報相關主管人員審核、綜合部核實、相關領導批准後交綜合部備案。

d、產假等請假天數含公休及法定假日,不得重複使用。

附則1、本制度由綜合部擬定,報總經理審批後方才有效。

2、本規定解釋權屬公司綜合部,自頒布之日起執行。

2023年1月8日

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