1.目的
規範本企業差旅費管理，統一企業差旅費列支標準。
2.適用範圍
餘慶縣弛騁電器****所有員工。
3.權責
3.1總經理或其委託人負責差旅費報銷審批。
3.2副經理負責分管部門員工差旅費報銷審核，並對其真實性、合法性負責。
3.3出納負責對差旅費的審核支付。
4.定義
4.1本辦法所稱「出差」是指員工受派到日常辦公或工作單位(部門)所在鎮(鄉)以外的地區工作、辦公事或負擔臨時任務。
4.2本辦法所稱「差旅費」是指員工出差期間實際發生的交通費(含市內交通費)、出差補貼和其他與出差有關的費用，及員工在日常辦公或工作單位(部門)所在鎮鄉內因公發生的交通費。
4.2.1本辦法所稱「交通費」是指員工因出差乘**通工具所發生的費用，交通工具包括：汽車、火車、輪船、飛機、計程車等。
4.2.2本辦法所稱「出差補貼」是指員工因出差增加個人日常開支而給予的補貼。
5. 工作內容
5.1出差實行派員或申請審批制
5.1.1員工縣外出差報總經理或其委託人批准。
5.1.2員工縣內出差由副總經理或其委託人審批。
5.1.3未經批准或越權批准出差，不予報銷差旅費。
5.2出差費開支範圍
5.2.1下列事項發生的費用不屬於差旅費開支範圍
5.2.1.1探親、訪友。
5.2.1.2應邀以個人名義參加的各種學友會、同學會、聯誼會、縣慶、校慶、廠慶等慶典活動；參加個人之間的追悼會。
5.2.1.3以個人名義參**眾性組織活動、團體自行組織召開的各類會議或集會。
5.2.1.4 個人犯罪受法院、公安、檢察機關傳訊到法院應訴的。
5.2.1.5 其他不屬於出差範圍的。
5.3 出差住宿費、補貼、交通費管理
5.3.1 出差住宿費管理
5.3.1.1住宿房間安排除出差員工性別、人數為奇數原因外，原則上兩人住一間，住宿費按實際住宿天數在限額標準內憑票報銷。
5.3.1.2員工出差住宿費一律由出差員工自己結算後回本單位按規定報銷。
5.3.1.3特殊情況住宿費超過標準的，經總經理批准後可據實報銷。
5.3.1.4開會期間適用
a.食宿由會議主辦單位提供的，不報銷住宿費。
b.會議主辦單位未統一安排食宿的，按會議主辦單位與住宿提供方約定標準報銷。
c.參加學習培訓員工，一律按檔案通知的標準憑發票報銷。
5.3.1.6出差住宿費限額標準
a.省外每一房間每天400元。
b.省內省城每一房間每天300元。
c.省內地、州、市城區每一房間每天280元。
d.省內縣城所在地每一房間每天200元。
e.省內各縣鎮(鄉)每一房間每天120元。
f.出差在車船上過夜的，每人每夜補貼50元，同出差生活費補貼合併報銷。
5.3.2 出差補貼費用管理
5.3.2.1 出差補貼不分途中和住勤。
5.3.2.2出差目的地未超出單位(部門)所在鎮(鄉)的，不予報銷出差補貼
5.3.2.3法定假日（含雙休日）出差按實際出差天數2倍報銷出差補貼。
5.3.2.4員工出差縣(市)外單位未派車的，可多報銷1天出差補貼。
5.3.2.5參加會期間適用
a.會議主辦單位統一安排食宿的，不報銷出差補貼。
b.會議主辦單位未統一安排食宿的，按規定標準報銷出差補貼。
c.參加短期學習培訓員工按前述標準只報銷往返在途出差補貼。
e.員工受派外出長期學習，學習費中已含生活等費用的，不予報銷出差補貼。
5.3.2.6出差補貼標準
a.省外每人每天100元。
b.省內省城、地（州）市每人每天60元。
c.縣城及縣城以下所在地每人每天50元。
d.員工工傷到縣外**，每人每天50元。
e.員工受派外出學習期間，3個月以內的部份每人每天30元，3個月以上的部份每人每天25元。
5.3.3交通費管理
5.3.3.1員工出差，單位未派車發生的車船費，憑票據實報銷。
5.3.3.2員工工傷需到縣外**的，只報銷往返車費。
5.3.3.3出差車船費用不得超過實際乘坐車型的限額標準，員工憑票在限額內據實報銷。
5.3.3.4員工非因開會、參加學習培訓出差，原則上可以憑計程車機打發票每人每天報銷四次以下的市內交通費。
5.3.3.5開會、參加學習培訓員工在會議、培訓報到或返回當天可以憑計程車機打發票據實報銷市內交通費。
5.4出差費報銷其他管理
5.4.1員工出差期間發生的罰款支出(包括個人被罰款、行車被罰款) 不予報銷。
5.4.2員工出差費用原則上需在差旅費發生當月報銷，特殊情況不能報銷的，最遲不得超過次月中旬。不得將差旅費累計三個月以上一次性報銷。
5.4.3組織員工到外地區體檢發生的車船費、住宿費及給予的補貼等費用，應在「職工福利費」中列支，不應作為「差旅費」中核算。
5.4.4給予員工在日常辦公或單位(部門)所在鎮(鄉)內工作的生活費補貼應在「職工福利費」中列支。
5.5 報銷程式及證明材料
5.5.1出差人員除填寫出差人姓名、地點、時間、任務、支付憑證等證明材料外，還應提供國家法規規定的票據、《出差審批單》。
5.5.2除對出差頻繁的員工報銷差旅費時，還應提供《出差記錄單》。
5.6本辦法自2023年1月1日起執行。
***xx公司
員工出差記錄表
年月日至月日填報人崗位單位：元
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