重點工程投標管理暫行辦法

附件十：

第一條目的

為提公升公司品牌形象、提高工程投標中標率，同時有效規避公司經營風險，特制定本辦法。

第二條範圍

本辦法適用於公司重點工程投標管理。

第三條主要內容

1、重點工程投標人員

（1）銷售人員日常應加強招標工程的資訊蒐集，對一次性招標量在5000噸以上或省級以上以公開或邀請形式招標的重點工程，應積極參與水泥採購投標活動。

（2）在申請購買招標檔案、參加重點工程投標之前，應了解工程資金**及是否有保障，上報公司並經公司主管領導批准後，方可購買招標檔案，並參加投標前由招標方組織的相關活動。購買標書後，立即上交公司，影印乙份留存。

（3）通過認真研閱招標檔案，根據工程情況與**要求，經辦人員應積極配合公司最大限度地蒐集其他競標廠家的相關資訊，對其投標優劣勢、**方式、可能的**情況進行認真地**分析，並初步擬定投標建議，經公司主管領導審核確認後製作投標檔案。

（4）對於招標檔案要求投標方辦理所投標水泥的中轉運輸時，部門在投標前做好相應的準備工作，根據投標建議書中的保供方案測算運輸中間環節費用，尋找有關合作單位，重點工程應強調保供業績和中轉、倉儲等能力，通過招標方式確定中轉運輸單位。

a、邀請三家及以上的運輸單位參與投標，投標單位遞交水泥運輸投標書，經公司主管領導、財務負責人、銷售負責人等組成的評標小組評定，評標過程堅持公平、公正的原則，確定評標結果，向中標單位發中標通知書。

b、要求所有參與中轉運輸單位在投標前均做好確保投標重點工程水泥中轉保供的書面承諾，並交納相應的投標保證金，投標保證金收取額度按所投標工程保供費用總額的2-5%收取。

c、如我方中標，則與中標單位簽訂運輸中轉協議，同時將投標保證金轉為履約保證金。其他未中標單位退還投標保證金。

d、如我方未中標，及時辦理退還各運輸投標單位的投標保證金。