重點工程投標授權管理標準

2022-10-01 17:36:02 字數 1633 閱讀 7911

淮海運營管理區

201年月日發布201年月日實施

起草人審核人批准人

起草日期審核日期批准日期

1 管理事項

淮海運營管理區所轄市場內的重點工程投標授權**商(公司)的申報、審批流程、標準及過程管理,監督考核。

2 管理內容與流程

2.1 當重點工程所在市場正式發布招標檔案後,所在市場銷售部根據招標專案的檔案要求向片區(營銷總監)口頭提出授權**商投標申請。

2.2 片區(營銷總監)根據相應重點工程的具體條款,結合擬供貨基地的實際情況,決定是否做授權委託。

2.3 銷售部綜合業主(或施工方)、當地**商(物流公司)、同行推薦、**商自薦等情況,擇優推薦**商,填製《重點工程委託授權申請表》及《重點工程**商資質、信用情況調查推薦表》向所在片區申報。

2.4 片區(營銷總監)經審核同意後,上報營銷中心市場部。

2.5 營銷中心市場部根據招標檔案,參考專案工期、資金狀況、結算方式、協同態勢等因素,向片區做是否對外授權委託的操作建議。

2.6 確定需做授權委託**商投標的重點工程,市場部將根據招標檔案,對市場提報推薦的**商從註冊資本、相關體系認證、近年工程業績、與招標方關係、合作情況、中標能力、推漲能力、資金保障能力、關係協調能力、是否有不良合作記錄等方面,做綜合評價後以《重點工程**公司業績評價表》的形式,向營銷中心提報授權委託**公司投標申請。

2.7 委託授權批准後,銷售部負責向獲得授權的**商宣貫投標保證抵押金管理辦法,並填製《投標保證抵押金告知、管控表》,**商按照投標總值1%的比例,向授權基地公司繳納5萬-20萬投標保證抵押金,生產基地出具專項收據。

2.8 基地公司按招標檔案要求,向**商提供授權書、生產資質、財務報表等相關資質材料。

2.9 開標結束後,如授權**商沒有違反投標保證抵押金管理辦法中的要求,生產基地公司在兩個工作日內無息退還所繳納投標保證抵押金。

2.10被授權**商如在投標過程中,出現不按事先確定的投標方案、**,擅自封標、遞標的,除沒收投標保證抵押金外,將其列入淮海運營管理區合作失信單位名單,否決今後該單位的一切合作申請。

2.11 片區、銷售部全程參與標書製作和現場開標過程,市場部做好督導行業協同、審核標書質量、監督開標結果等工作。

3 檢查與考核

3.1 銷售部經理負責對推薦**商的資信調查,提供資質材料不全面、不真實的,對責任人罰款500元/次,績效考核扣2分。存在弄虛作假,欺上瞞下的,因其失職、瀆職行為造成生產基地公司經濟損失或產生較大經營風險的,將其做除名處理,由此產生的經營風險、遺留問題,視情況另行處理。

3.2 銷售部、片區市場總監在投標過程中對**商約束不到位,出現管理失控並且不能提前向營銷中心預警的,對責任人罰款2000元/人次,績效考核扣3分。由此產生的經營風險、遺留問題,視情況另行處理。

3.3 所有罰款自營銷中心通報、通知下發三日內交營銷中心綜合部。

4 提報模板

4.1 《重點工程委託授權申請表》

4.2 《重點工程**商資質、信用情況調查推薦表》

4.3 《投標保證抵押金告知、管控表》

4.4 《重點工程**公司業績評價表》

4.5 《失信**商不良記錄表》

重點工程委託授權申請表

重點工程**商資質、信用情況調查推薦表

投標保證抵押金告知、管控表

重點工程**公司業績評價表

失信**商不良記錄表

重點工程投標管理暫行辦法

附件十 第一條目的 為提公升公司品牌形象 提高工程投標中標率,同時有效規避公司經營風險,特制定本辦法。第二條範圍 本辦法適用於公司重點工程投標管理。第三條主要內容 1 重點工程投標人員 1 銷售人員日常應加強招標工程的資訊蒐集,對一次性招標量在5000噸以上或省級以上以公開或邀請形式招標的重點工程,...

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