人力資源管理,課程演講

2021-08-07 10:25:13 字數 4937 閱讀 6456

第七講1. 結構

1. 1績效與個人特性、組織環境之間的關係

1. 2結構影響行為

不同的人在相同的組織環境中傾向於產生性質類似的行為。

案例:「情人啤酒

1零售商

●24小時營業的連鎖店、或家庭式食品雜貨店的管理者。

●由於商店經營幾百種商品,來自幾十家批發商;而且啤酒批發商要處理幾百家零售商的交貨業務。管理者與啤酒批發商的關係只是通過訂購單(一張小紙)核對記號、溝通資訊。

●「情人啤酒」是零售商銷售最穩定的一種啤酒。為確保**,零售商通常保持12箱的庫存量。由於定單發出後,啤酒需4周的時間到貨,因此零售商將每週訂購4箱看作是理所當然。

消費者需求量的變化

某年某月某周,我們稱其為第二週:情人啤酒的周銷售量突然增加一倍,從4箱增至8箱。零售商為了保持正常的12箱的庫存,將定單的數量提高到8箱。

第三週:仍保持8箱的銷售量。而批發商只送來4週前零售商所定的4箱。而目前僅剩下4箱的庫存,為了安全起見,零售商訂購了12箱,以保持原有的庫存量。

第四周:從一些年輕顧客那裡得知:大約乙個月之前,有乙個流行歌合唱團在電視節目中出現,這個合唱團以「讓我們喝下最後一口情人啤酒,共同奔向太陽」作為歌曲的結尾。

本週啤酒到貨只有5箱。零售商雖然知道前幾周已多定了幾箱,但估計需求會進一步上公升,因此又訂購了16箱。

第五周:啤酒賣光。零售商又收到7箱(顯然批發商已開始對零售商的定單變化有所反應)。但由於所有的情人啤酒在本周初就銷售完了又訂購了16箱。

第六周:許多顧客來購買情人啤酒,但無貨。零售尚認為如果貨源充足,不知可以賺多少錢。

第七周:本週批發商只運來5箱,但很快就賣完了。這一周更緊迫,零售商又訂購了16箱。

第八周:本週零售商對情人啤酒的關注超過任何商品。但批發商僅送來5箱。

零售商認為這種情況會導致該啤酒在其商店完全脫銷,這將對他的聲譽產生惡劣影響。因此深感挫折與憤怒。本週零售商又訂購了24箱。

2批發商

批發商與製造商的溝通方式與零售商和批發商的溝通方式類似。批發商每週在一張表單上添上數字,交給司機。平均4周之後所定啤酒就會送到。

(訂購的數量以卡車為單位)如果零售商每週向批發商訂購4箱情人啤酒,批發商每週就要向製造商訂購4卡車的數量,以保持12卡車的標準庫存量

零售商需求量的變化

最初,批發商倉庫的庫存較容易地滿足了零售商額外定單的需要。當批發商注意到情人啤酒有銷售量增加的趨勢,立即向製造商提高訂購數量。從零售商訂購的需求量判斷,呈若干倍的增加,批發商大幅度增加到每週20卡車量。

這是批發商通常所定數量的5倍。

第六周:批發商庫存的所有情人啤酒已經送出,然而欠貨的數量依然驚人。

第八周:批發商與製造商聯絡,驚恐地發現製造商在兩周前才增加生產量。批發商將定單的數量增加到30卡車量。

第九周:批發商接到零售商約20卡車的定單,但苦於手頭無貨。製造商在本週僅送來6卡車量。

第十周:批發商預期送到的額外訂購量仍不見蹤影。而接到來自零售商的大額定單以達到26卡車量。為了滿足定單,批發商向製造商訂購了40卡車量。

3批發商

第十一周:製造商僅送來12卡車。而批發商有超過100卡車量的定單等著**。於是批發商向製造商再訂購了40卡車量。

第十二周:對情人啤酒需求的增加遠高於預期。批發商認為缺貨的情況不能再繼續下去了,又訂購了60卡車量。

第十四、十五周:批發商終於開始從製造商那裡收到較大量的出貨。同時,從零售商來的訂購量有少量的下降。

第十六周:批發商收到前幾周訂購的啤酒(55卡車量)。但來自零售商的定單都是零。批發商突然感到不妙,將準備發給製造商的定單改寫為零。

第十七周:批發商又收到60卡車量的情人啤酒。而零售商的訂購量仍為零。109卡車量的情人啤酒壓在批發商的庫房裡。

4製造商

製造商是一家小型廠家(情人啤酒是幾項主要產品中的一項),以品質聞名,但行銷不夠出色。該廠的行銷主管是四個月前被錄用的,以加強行銷力量。

批發商需求量的變化

在行銷主管上任不到兩個月(本案例的第六周),新的定單開始急劇上公升。在上任三個月時,情人啤酒的定單達到每週40批(通常是4批)。而現有的出貨能力是30批。

製造廠內部也存在欠貨問題。當決定釀製一瓶啤酒到出貨,至少需要兩周的時間。為了滿足需要,廠裡將工作時間延長了一倍,並給每位員工乙份獎勵,同時積極地招募新的員工。

第十六周:製造商終於生產出滿足需求的數量。

第十七周:批發商只定了19批的貨。

第十八周:批發商的訂購量為零。

第十九周:倉庫裡已有100批的存貨。而過去要求生產的啤酒仍在不斷地生產之中。

第二十一周:相同的情況又延續了四周之久。

第二十四周:行銷主管去拜訪批發商。批發商說:已經有兩個沒收到零售商的定單,這裡也有220卡車量積壓在庫里。因此,兩人一致認為,如果零售商及時警告,決不會出現這樣壞的情況。

在回程的路上,行銷主管拜訪了一家零售商店,零售商說,自己還有93箱庫存沒有賣掉。按照現在的銷貨速度,再定貨只能在六周之後了。行銷主管計算了一下,需費時一年以上,才能使批發商220卡車量的庫存大幅度下降。

行銷主管說,「這真是乙個悲劇,是誰讓它發生的呢?」然而,零售商卻說:「這決不是我們的錯,在流行歌唱團演出之前,我們一直每週賣4箱啤酒,以後每週一直是8箱。

也就是說,需求從來沒有迅速增加過,顧客也從未停止過購買。只不過我們需要的啤酒你們不能按時送貨,我們只好不斷地定貨,以保證有足夠的數量滿足顧客的需要。

結論:1結構影響行為

●不同的人處於相同的結構中,傾向於產生性質類似的行為。當產生問題不能達到目標時,通常我們會責怪其他人做錯了什麼。然而,許多問題或危機的根源是由於人們所處的系統造成的,而不是由於外部的力量和個人的錯誤。

●這裡的系統結構是指隨著時間的推移,影響人的行為的一些關鍵性的互關係。這種關係不是存在於人際關係之中,而是存在於關鍵性的變數之間。

●在「情人啤酒」案例中,導致定單和庫存劇烈波動的結構包括:多層次的產銷鏈、供需之間的時間滯延、不完全的資訊、影響每個人決策的目標、成本、利潤、覺察、恐懼感等。

根據本案例,可以了解所指的「結構」是與人有關係的結構。也就說,每個人都是社會整體結構的一部分。所以人們有能力改變或參與運作置身其中的結構。

2區域性思考模式

(1) 「區域性思考」模式導致人們看不到自己的行為如何影響其他人的行為。

(2) 當問題出現時,人們普遍推脫責任,歸罪於外。(人們難以認識到自己的行為在系統內其他地方所引起的後果,最後又導致影響自己的不良後果,進而責怪他人)

(3) 人們在區域性思考的條件下,主動積極地解決問題(例如本案例零售商和批發商發出更多的定單),反而使問題趨於嚴重。

(4)問題是逐漸積累的(如本案例的超量訂購),人們較難認識到問題的嚴重性,直到情況惡化到無法扭轉。

掌握系統結構層次的洞察力

●如圖所示:利用不同的觀點解釋複雜的事物具有三個層次。一般來講, 三個層次都起作用,但效果明顯不同。

● 如果以事件層次來解釋事物,必然會採取反應式的立場。而對事件的解釋最為常見,這也是反應式管理盛行的原因。

●如果以行為變化形態層次解釋事物,比較注重觀察較長期的趨勢,並研究其含義。例如在「情人啤酒」的案例中,利用行為變化形態層次觀點的解釋是:產銷系統本質上就是不穩定的,製造商距離零售商越遠(離顧客越遠),就越可能產生嚴重危機。

行為變化模式的解釋可以打破短期反應式立場的侷限,至少可以在較長時間內順應變動的趨勢。但沒有觸及行為背後的原因。

●如果以系統結構層次解釋事物,注重造成行為變化的原因是什麼。結構性的解釋比較罕見,但卻是最強有力和深具創造性的。

在本案例中,結構性的解釋必須顯示定單、出貨、庫存等如何互動,所產生的不穩定性與擴大效應,估量延遲交貨對不同銷售層次的影響,以及可能引起的惡性迴圈。

結構性的解釋之所以重要,是因為只有它能夠觸及行為背後的原因,並進而改進行為的變化形態。結構影響行為,因此改變背後的結構,能夠產生不同的行為變化形態。從這個意義上來看,結構性解釋具有高度的創造性。

由於社會系統結構包含許多影響人們如何做出決策的因素,因此重新考慮和設計人們決策的方式與思路,有助於系統結構的改善,從而端正人們的行為。

3系統思考的基本模式

研究系統思考的基本模式,有助於觀察到個人、組織、結構的關鍵所在。各類管理結構問題有其共同性,所有涉及管理結構的基本模式可以由增強環路、調節環路和時間滯延組成。

● 成長上限模式

增強環路是導致事物成長的環路。事物成長到一定階段總會遇到各種限制與瓶頸,然而成長之所以停止,並不是由於達到了真正的極限。這是因為增強環路雖然導致快速的成長,卻在某個階段上不知不覺觸動了乙個抑制成長的調節環路,由於調節環路的作用促使事物的成長減速、停頓、甚至下滑。

成長上限模式的基本結構(見學習手冊)

例1我國一些高科技企業最初由於推出新產品的能力而成長迅速。當新產品在市場中快速成長,企業收入隨之大幅度增加,因而促使研究發展預算、工程與研究技術人員等相應增加;最終導致管理部門和技術部門日益龐大複雜,難以有效管理。由於企業發展的特定歷史,管理工作通常由一些資深的工程技術人員負責,使其用在研究開發的時間和精力比原來要少,結果造成企業產品開發的時間延長,新產品推出的能力和速度下降。

例1圖示(見學習手冊)

例2 一般公司在規模小的時候成長迅速,員工有比較好的晉公升機會,士氣較高,有才能的員工較易展露頭角,受到較高的激勵。但當公司規模擴大以後,公司成長開始減速(原因可能是市場開始飽和;或由於某個專案已經達到規模,繼續投資則邊際收益遞減,投資者不再有興趣支援其繼續增長。

然而公司成長的緩慢同時意味著晉公升機會的減少,資淺人員之間競爭激烈,公司整個士氣開始下降。

例2圖示(見學習手冊)

例3一些建立tqc的公司雖然在實施的初期有一定的進展,但很難推動下去而導致失敗。其原因是最初的tqc活動可以帶來更為開放的溝通和協調,

所以開始時較易形成推廣的熱潮;但當tqc活動有一定進展時,會對組織內傳統的政治權力分配格局構成極大的威脅。例如,在美國,工會領袖擔心開放溝通的氛圍將瓦解傳統的勞資對立關係,因而破壞工會領袖對員工的影響力,於是暗中壓制tqc活動(如不要被資方操縱,等等)。導致tqc活動難以深入地持續下去。

另一方面,在金字塔型的垂直組織結構的情況下,tqc活動對管理者的權力也構成了一定威脅。雖然一些管理者也參加tqc活動,但只是做表面工夫,他們可能表面上接受員工的建議,但從不認真考慮和履行。於是tqc活動難以穩定成長,活動熱了一陣後,便進入衰退期。

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