SAP成本核算步驟簡介

2021-08-07 10:23:08 字數 4598 閱讀 6409

1. 有個mm總是在msn挑逗某erp顧問,弄的這弟兄狂喜,以為來好事了,不幾天,lp趕來,劈頭蓋臉就是一陣訓斥,

原來那mm是他lp的好友,兩人商量來戲弄他的,所以如果有msn有不明不白mm來找話,nnd, 一定要看清楚是否是lp

派來的奸細.

2. 又,某非常無聊的顧問喜歡作弄同事,經常整電梯玩,比如看你想上樓則大聲喊在等你,等你到電梯前則趕緊關門將你撂在一邊自己竊笑,某天,看見一老頭過來, 如法炮製,他上的是8樓,順便將2-7樓全按了, 只聽樓下老頭咕噥:這臭小字,哪部門的,呆會找你算帳, 原來是這回是老董事長.

3. 再, 某天,北京城裡並不冷,某顧問和人一起搭出租,半天才擠進車裡,司機於是說:小伙,天不冷,犯得著穿這麼厚的羽絨服嗎?

同伴肚皮都笑痛了, 原來小伙就穿了一大點外套而已,主要是身上肉太多了! 現在肉都漲價,肉多一點也就算了,問題是他老人家還天天叫嚷自己"苗條" !

純屬搞笑,如有對號入座這,概不負責.

閒來無事,結合國內工業企業成本核算基礎知識簡單闡述一下其在sap co模組的實現,在sap中,fi和co模組是分開的,當然兩者同時緊密聯合,有興趣的讀者自己可以通過熟悉sap系統去總結一下其co模組成本核算實現方式和國內傳統習慣的gap。

工業企業成本核算程式

企業在成本核算過程中,必須正確劃分以下5個方面的費用界限:

(1).正確劃分應否計入生產費用、期間費用的界限;

(2).正確劃分生產費用與期間費用的界限;

(3).正確劃分各月份的生產費用和期間費用界限;

(4).正確劃分各種產品的生產費用界限;

(5).正確劃分完工產品與在產品的生產費用界限;

以上五個方面費用界限的劃分過程,也就是產品生產成本的計算和各項期間費用的歸集過程。

要素費用和成本專案

生產費用按照經濟內容分類,就是在這一劃分的基礎上,將生產費用劃分為下列若干要素費用(僅供參考)。

1.材料費用。

2.燃料費用。

3.動力費用。

4.職工薪酬(新準則中各項福利費統一描述為職工薪酬費用)

5.折舊費用。

6.其他生產費用。

幾個名詞:

直接生產費用:在構成產品成本的各項生產費用中,直接用於產品生產的費用。

間接生產費用:在構成產品成本的各項生產費用中,間接用於產品生產的費用。

直接計入費用:在構成產品成本的各項生產費用中,可以分清哪種產品所耗費、可以直接計入某種產品成本的費用。

間接計入費用:在構成產品成本的各項生產費用中,不能分清哪種產品所耗用、不能直接計入某種產品成本,而必須按照一定標準分配計入有關的各種產品成本的費用。

注:待攤和預提費用在新準則已被廢除,成本核算時不再涉及。

為具體反映計入產品成本的生產費用的各種用途,提供產品成本構成情況的資料,還應將其進一步劃分為若干個專案,即產品生產成本專案(簡稱產品成本專案或成本專案),sap中則稱其謂成本部件(cost component),下圖是sap系統的乙個成本部件的參考配置(tcode:oktz),相對符合國內習慣。

值得注意的是產品成本構成要素和要素費用並不完全等同。產品成本部件中包括產品成本承擔的是所有要素費用中與產品生產相關的部分,比如成本部件中可能包括material overhaed,sap允許使用者最多自定義40個成本部件,這視企業成本核算分析所需明細程度,比如你可能將材料費用進一步根據五金類、塑膠類、電子類進一步細分(當然還可使用sap的origin group來區分這些材料成本),如上圖,在」其它成本」這個成本部件中還可以單獨拎出」委外加工」,如果你有很多委外加工業務的話。

上圖-[1]:由於sap系統引入了次級成本要素的概念,在成本部件的成本要素分配時,實際上是包含次級成本要素的,所以如果成本元件結構選擇了」初級成本構成分割」標誌,則可以以初級成本要素(即相關生產成本費用總帳科目)顯示各成本部件。

上圖-[2][3]:在成本部件結構給公司**/工廠時,你還可為其設定乙個輔助的成本部件結果,成本分析時可根據主要/輔助成本結構同時進行。

標準成本計算

tcode:ck11n/ck40n

在材料成本核算上,sap比較推薦物料使用標準價+ml的成本核算方式,這樣可以同時滿足財務核算和成本管理的雙重目的,在物料分類帳相關章節已有詳細描述。

在這裡所需要說明的是在產品標準成本計算時的科目獲取,標準成本計算時,如果產品結構是多層(包括bom的多層次和工藝路線的多層次),則標準成本是各成本部件層層卷算而來,簡化一點,就是成本包括料(對應bom)工(對應作業型別)費(通常對應作業型別,也可使用成本核算單),稍微熟悉sap的人就知道後勤的材料自動科目分配(tcode:obyc),標準成本對應的材料成本相應科目一般有:

gbb-vbr->對應後勤移動型別201/261成本中心/工單發料等

gbb-zof->對應後勤移動型別531,副產品收貨

對工和費,通常首先是直接對應到作業型別所對應的次級成本要素(tcode:kp26),sap的設計思路是這樣的,典型的比如直接人工,實際上對應的是產線員工的職工薪酬,包括福利費在內的職工薪酬需要在月底後才可知道實際費用發生額,尤其是計件工資的方式更始如此,sap為了滿足」事前計畫,事中控制,事後分析」的目的,所以建立乙個類似打包的作業型別lab(直接人工,同時對應一次級成本要素),kp26暫估一計畫**就往生產工單直接確定,在期末真正完成職工薪酬費用計提後再計算作業的實際**,為了確保所有的職工薪酬費用科目一定會參與直接人工作業型別的實際**重算,sap使用了乙個叫分割結構的東西(tcode:okes/okew),簡單理解,基本生產成本中心除了職工薪酬費用外,還有機器折舊,機器折舊也做了一對應作業型別假設叫mac,平時也使用計畫價往生產工單做確定(confirmation),分割結構則確保職工薪酬費用參與lab實際作業**計算,折舊費用科目發生額只參與作業型別mac的實際**計算。

如果作業型別lab/mac計畫**相對準確,則可「實時」監控工單的生產成本是否異常。

......

理解功能範圍

理解sap的整個生產費用結轉過程,先熟悉乙個重要名詞:功能範圍,功能範圍簡單理解就是費用屬性,你也理解其為乙個「複雜的」輔助核算字段。

為什麼起用功能範圍?

首先,因為sap的科目不象國內傳統習慣設定多級,其次,象sap這樣高度整合的系統,很多會計憑證是從各模組整合過來的,舉乙個比較典型的例子,輔助生產車間、基本生產車間、銷售部門、管理部門都有計算機,假設將計算機設定為一資產類別(tcode:oaoa),如下圖:

資產分類10100代表計算機,對應一科目分配10,然後tcode:ao90給配置各種資產業務對應的會計科目,最典型的是折舊費用和累計折舊這對科目,在ao90定義計算機折舊費用科目時,如果單從折舊費科目本身上,實際上是不能區分折舊費用輔助生產、基本生產成本、銷售費用還是管理費用,然而,在建立資產主資料時,通常會輸入資產所對應的成本中心,在sap中,成本中心主資料可設定功能範圍和業務範圍/利潤中心(可根據業務範圍/利潤中心出費用報表),折舊費用+功能範就區分出了費用性質,現在你可以理解說功能範圍類似乙個不需要手工輸入而自動從成本物件帶出的輔助核算字段,成本中心就是一常見成本物件,生產工單和實際內部訂單等也是成本物件。

sap中,成本物件都設定有主資料,比起一般的「輔助核算」字段而言,兩者核算資訊量顯然不可一日同語。

不啟用功能範圍的例項

下面是我和一位網友關於不起用功能範圍的對話,或許可以加深您對功能範圍的理解:

問:專案未啟用功能範圍,在科目設定上就將費用分開,比如銷售費用-水電費、管理費用-水電費、製造費用-水電費、基本生產-水電費(或科目描述倒過來),企業財務人員認為從科目直接分開會比較直觀。現在問題是,比如來了一張水電費發8000塊,記帳人員首先計入理費用-水電費,期末再去分配,有什麼很簡便的處理方法沒有?

我:這些老會計如果總是以國內習慣去理解sap,多半會造成思維十分混亂,腦袋一片糨糊,按照sap習慣解決方法是:科目只設定水電費,如果當月外購水電費用發票數量較多,為了減少記帳工作量,可以首先計入一成本中心比如財務成本中心(對應功能範圍為管理費用),在期末再使用co模組的分配到其它成本中心;當然期末才一張發票,fi記帳時直接拆分到各成本中心也行,省略co分配動作。

需要強調的是,sap fi和co模組是分開的,原則上所有損益科目都可建立初級成本要素,只有建立成本要素後的損益科目才會在產生fi憑證時將損益過帳到co模組,co憑證不要求平衡,它儲存建立了初級成本要素損益科目的發生額。就上面這憑證,fi憑證分路如下:

dr:管理費用-水電費 8000 +財務成本中心(暫記無功能範圍)

*-co憑證單行記錄管理費用-水電費在財務成本中心發生,業務交易碼:coin

*sap以業務交易字段區分不同的業務交易比如是fi過帳還是分配分攤

cr:應付帳款-水電**商

現在有兩種情況:

i:管理費用-水電費如果建立了初級成本要素,則其記帳時一定要輸入一成本物件(比如成本中心或實際內部訂單等),因為初級成本要素+成本物件才產生co憑證過帳到

co模組。

ii.如果管理費用-水電費未建立初級成本要素,就不需要也不能輸入成本中心或其他成本物件了,也就不產生co憑證,當然也意味你在期末不能使用co的分配功能。

如果記帳時未區分出水電費,期末可以使用fi的功能將費用「分配」出去,有多種方式:週期憑證(tcode:fbd2),樣本憑證(tcode:

fbm2),科目分配置模型(tcode:fkmt,記帳碼:使用00)或直接fb50做個變式(tcode:

shd0)都行,期末做調整:

dr:銷售費用-水電費 500

製造費用-水電費 1000

基本生產-水電費1500

cr:管理費用-水電費 3000 (是否使用反記帳標誌?)

SAP成本核算步驟簡介之四

再假設 費,列印費,網路維護費等打包成乙個次級成本要素叫辦公費用 對應成本要素類別42 再分攤到各部門,費,列印費,網路維護費不反應在各部門成本中心費用而是乙個次級成本要素 辦公費用,這就是分攤。分配分攤在以前版本是不實時產生會計憑證而是在期末做fico統馭後才真正過帳到fi,這是和國內傳統成本會計...

計畫成本核算步驟

1.購入材料 借 材料採購 應交稅費 應交增值稅 進項稅額 貸 銀行存款 應付賬款 應付票據 預付賬款等 對於尚未收到發票賬單的收料憑證,月末應按計畫成本暫估入賬 下期初做相反分錄予以衝回。例如 甲公司購入m3材料一批,材料已驗收入庫,發票賬單未到,月末按計畫成本600000元估價入賬。借 原材料 ...

企業成本核算的步驟及流程

成本核算過程 一 產品生產成本計算的基本要求 1 1.合理確定成本計算物件。1 2.恰當確定成本計算期。2 3 正確選擇成本計算的方法。2 4 合理設定成本專案 2 5 合理選定費用分配標準。3 二 產品成本計算方法 3 三 正確劃分各項費用的界限 5 四,產品成本計算的程式 6 企業的生產經營過程...