1、辦公用品的購買
1、主管
為了統一限量，控制辦公用品規格以及節約經費開支，所有辦公用品的購買都由辦公管理人員統一負責購買。
2、訂購數量
根據辦公用品庫存數量情況以及水平，向辦公用品管理報告，確定購買數量。
印刷製品提出正式申請書面材料，寫明大致規格、紙張質地與數量，然後到專門商店或者指定合作單位採購。選購**合適。
3、採購方法
在辦公用品庫存不多或者有關部門提出需求的情況下，按照成本最小原則採購。
4、訂購單
在各個部門提供採購需求資訊後，經辦公用品管理確認後填寫採購單。
2、辦公用品的申請、分發、領用及報廢處理
各部門的申請（原則上書面申請）辦公用品必須台賬登記。在登記台賬上寫明物品名稱、數量、日期。申請部門以及申請人本人簽字。
3、報廢處理
對報廢辦公用品，要做好登記，報廢處理冊上寫明名稱、規格型號、數量、報廢日期以及處理的相關事項。
4、辦公用品的保管
1、填寫台賬
2、定時清點
5、辦公用品的使用監督與調查
1、使用情況
2、保養情況
6、文具用品管理規定
文具用品包括易耗品和管理消耗品
1、消耗品：鉛筆、橡皮、水性筆、刀片、膠水、膠帶、大頭釘、圖釘、回形針、筆記本、複寫紙、卷宗、檔案袋、手提袋、夾子等。
2、管理消耗品：訂書器、打孔機、裝訂機、印章、印泥等。
3、文具分為個人領用以及部門領用。個人領用指個人保管或者使用品，例如鉛筆、橡皮、水性筆等。部門領用指部門公用使用品，例如卷宗、檔案袋、手提袋、訂書器、打孔機、裝訂機、印章、印泥等。
4、個人消耗品要愛惜、節約，必須本人使用，不得私自他用。
5、部門消耗品制定人員管理、保管。使用者愛惜、節約。不得私自他用。
6、新員工憑有效入職證明領用辦公用品。員工離職時應將剩餘文具一併上繳管理部門。
七、其他
管理部門核查文具使用情況以作成本核算。文具用品超額使用時，需提出檢察報告，說明原因及改善方法。
辦公用品管理制度
2 個人領用辦公用品應據實填寫 個人辦公用品申領單 經部門負責人審核並簽字後，交綜合辦公室主任審批同意，由管理員負責辦公用品的發放。附件 表3 個人辦公用品申領單 3 管理員根據個人領取情況做出詳實登記，負責建立辦公用品發放台賬，根據申請單對應詳實填寫 個人物品領取登記表 附件 表4 個人物品領取登...
辦公用品管理制度
檔案編號 xqny09 06 2015 編制 審核 批准 實施日期 2015年01月01日 辦公用品管理制度 修改記錄 1 目的 規範辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節約成本，提高辦公效率。2 適用範圍 本制度適用於辦公用品及低值易耗品的管理。3 定義和術語 它5.2辦公用品申購 5.2.1各領...
辦公用品管理制度
第一條為了更好的控制辦公消耗成本，規範單位辦公用品的發放 領用 管理工作，培養員工對辦公用品的勤儉節約，杜絕浪費 降低消耗，特制定本制度。第二條本制度所稱辦公用品分為固定資產 低值易耗品 易耗品 管理品。1 固定資產 辦公桌椅 檔案櫃 電腦 印表機 影印機 相機 攝像機 空調等價值較高的物品。2 低...