應收賬款的核算與管理

2021-07-15 03:07:56 字數 5219 閱讀 8633

西南財經大學

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**題目:應收賬款的核算與管理

指導教師: 曹佳斌**成績:

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目錄內容摘要

一、應收賬款的作用和成因

1、應收賬款的作用

2、應收賬款的成因

二、應收賬款核算中存在的問題及其解決方法

1、應收賬款的核算

2、我國應收賬款核算中存在的問題

3、完善應收賬款核算的方法

三、應收賬款管理不善的弊端

1、降低了企業的資金使用效率,使企業效益下降

2、誇大了企業經營成果

3、加速了企業的現金流出

4、影響了企業的營業週期

5、增加了企業的其他成本

四、加強應收賬款日常管理的幾點建議

1、制定應收賬款前期管理制度

2、加強應收賬款日常職能制度

3、加強應收賬款催收管理制度

總結參考文獻

內容摘要

隨著社會主義市場經濟的不斷完善與發展,市場競爭日益激烈。企業為了生存和發展,千方百計地開展**活動,擴大產品的銷售規模和市場的占有份額。其中,賒銷作為企業**產品的一種重要手段之一,已被更多的管理者所採用,對企業產品的銷售工作起到一定的促進作用。

但是,賒銷也使企業的應收賬款金額迅速增加,加上企業間互相拖欠貨款的現象日益嚴重,壞賬損失也日益增多,導致現金流量嚴重不足,給企業的正常生產經營活動造成影響,制約了企業的正常經營和發展,甚至影響到企業的持續經營能力。因此,加強對應收賬款的核算和管理在目前情況下顯得尤為重要。

本文通過當前應收管理的現狀、問題及形成的原因具體分析,提出解決應收賬款核算和管理問題的具體對策。

一、應收賬款的作用和成因

1、應收賬款的作用

應收賬款在企業的日常經營中具有非常重大的作用具體表現為:

(1) 擴大銷售增加企業的市場份額。企業要在競爭激烈的市場經濟中不斷發展壯大,就必須不斷擴大銷售,提高產品和服務的市場占有率,增加企業的盈利水平。採用賒銷方式是擴大銷售的最有效手段之一,特別是在巨集觀經濟不景氣、市場萎縮和資金匱乏的情況下,賒銷更是一種搶占市場的主要手段。

此外,在企業開發新產品、開拓新市場時,採用賒銷方式也是增加企業市場占有率的有利**。

(2) 減少存貨占有水平,降低存貨風險和管理開支。企業存貨占有水平影響到企業的費用支出水平。一般來說,存貨占用的增加在很大程度上會導致倉儲費、保險費和保管費等營業費用的相應增加。

因此,無論是季節性生產企業還是非季節性生產企業,當存貨占用水平過大時,為了減少可能發生的費用或損失,都會採用較為優惠的條件進行賒銷,將存貨轉化為應收賬款。這樣不但可以提高企業的償債水平,增加資產的流動性,而且也能減少費用支出和損失的發生。

2、應收賬款的成因

我國目前的市場基本上都是產品供大於求的買方市場,市場競爭日益激烈。為了擴大產品銷售規模,提高市場占有率,許多企業採取賒銷措施進行**活動。應收賬款是企業向客戶提供的,產生應收賬款居高不下的原因,可歸納為以下四個方面。

(1)企業經營行為制度缺陷

企業經營行為的制度性缺陷是形成應收賬款的直接原因。許多企業往往把抓生產、**售作為企業的首要任務,過分追求市場份額及銷量,只重視賬面的高利潤,忽略了資金的機會成本。特別是當經營銷售人員的報酬與其銷售額掛鉤的時候.銷售人員為追求個人利益,往往採用賒銷方式.提高個人銷售指標。

企業對加強應收賬款管理認識不足,缺乏科學的財務管理思想。成本意識、風險意識淡薄。對於已經形成的應收賬款的成因以及欠款時間等因素未能進行經常性分析,劃分風險等級,並制定相應的風險防範措施,缺乏有效的風險**及防範機制,使應收賬款不斷膨脹。

(2)信用機制不健全

信用機制不健全是形成應收賬款的主要原因。市場經濟是信用經濟,而許多企業還沒有形成誠信經營的價值理念,在商品交易過程中還存在嚴重的拖欠資金現象,企業對客戶的信用等級,資金狀況及經濟合同履行的基本情況也缺乏應有的了解,於是輕易的將產品賒銷出去卻無力收回。

(3)法制觀念淡薄

法制觀念淡薄是企業應收賬款形成的間接原因。法制建設的相對落後,對於企業**賬款的法律援助跟不上,導致企業自己要賬難,訴諸法律又難執行的狀況。這種法制環境也縱容了欠款者的拖欠行為,使有些企業在資金緊缺又借貸無門的情況下紛紛效仿,這樣三角債越積越多,結算資金相互占用逐年上公升,深陷「債務鏈難以自拔」。

(4)對發生壞賬處置不力

對發生壞賬處置不力也是應收賬款形成的乙個重要原因。有些企業發生壞賬後,對壞賬進行審計監督的力度不夠,或者沒有進行審計以明確其責任。發生壞賬時這些企業往往能積極提出賬務上的處理意見,卻很少或很難追究其直接責任人的經濟、民事或刑事責任,壞賬損失中隱含的問題很少**。

二、應收賬款核算中存在的問題及其解決方法

1、應收賬款的核算

「應收賬款」賬戶是核算企業因銷售商品、材料、提供勞務等應向購貨單位或接受勞務單位收取的款項,以及代墊運雜費和承兌到期末能收款的商業承兌匯票。按現行財務制度規定,企業發生應收賬款時其賬務處理為:借記「應收賬款」,貸記「產品銷售收入」、「應交稅金——應交增值稅(銷項稅額)」。

待款項收回時,衝減「應收賬款」,增加「銀行存款」或「現金」。企業銷售貨物,難免有些賬款收不回來,造成銷貨業務上的損失。現行財務制度規定,實行壞賬準備金制度的企業,是依照應收賬款年末餘額按規定的比例計算提取壞賬準備的。

提取時,借記「管理費用」,貸記「壞賬準備」;確認壞賬時,借記「壞賬準備」,貸記「應收賬款」。

2、我國應收賬款核算中存在的問題

「應收賬款」 的核算,就其內容和會計處理方法而言並不複雜。但就其業務量及處置而言卻顯得比較繁雜。業務聯絡比較頻繁,即銷售範圍廣闊的企業,其業務往來遍及全國各地,「應收賬款」涉及到眾多銷售、提貨人、經辦人或委託**人,所以很多企業「應收賬款」的核算存在著不同程度的問題和弊端。

主要表現在以下幾個方面 :(1)明細賬戶立戶不詳細,不準確。由於我國私營經濟發展較快,各種經營方法、經銷商較多,故對應收賬款的賬戶應有明細的記載,一定要反映單位或個人的詳細位址、名稱或姓名,以及提貨人或經辦人的住址和聯絡**,否則會給收帳工作帶來諸多不便和麻煩。

例如:在「應收賬款」下設立「四川李某」明細賬戶,發貨票上也是這麼開的,這樣沒有明確的位址就讓經辦人員去催收,恐怕也無從著手;(2)手續不健全、掛帳證據不完善。有些企業在用發貨票會計記賬聯入賬時,並無對方提貨人簽字,而在對方經辦人未留下任何手續的情況下記對方欠款,這在法律上是無效的,因此,往往會造成本不應該出現的經濟糾紛。

(3)會計處理不正確。在實際操作中,個別企業在銷售商品而貨款未到時的會計處理可謂五花八門,會計科目張冠李戴。如某裝飾公司為某單位裝飾樓房,自墊付材料90000元,會計分錄為:

借:應收賬款 90000

貸:原材料 90000。

這是不符合財務制度規定的,正確的賬務處理是:

借:工程施工 90000

貸:原材料 90000。

應收賬款及其餘額賬務的處理是否正確,與企業利潤及稅額有著直接的關係。如果年末餘額核算不准,就可能會加大費用,同時使利潤減少,相應就會造成應納企業所得稅得減少。

3、 完善應收賬款核算的方法

每個明細賬戶必須進行全面的、正確的核算記錄、反映;其次,健全手續,對每一筆欠債,必須簽訂還款協議書,明確違約責任,對每筆欠款業務,財會人員必須認真審核有關手續,並把還款協議書作為編制銷售合同的依據;定期應發對帳函,業務頻繁距離又較近的,最好能專人去核對。對各單位的回函,應由指定的部門或人員進行專門管理,以便查詢。若發現雙方帳項不一致的,應由專人進行核對,及時把問題核對清楚,以免時間久遠不便核對。

對應收賬款的會計處理要嚴謹,及時提取壞賬準備。

三、應收賬款管理不善的弊端

企業賒銷實際上是向顧客提供了兩項交易:向顧客銷售產品以及在乙個有限的時期內向顧客提供資金,但是如果企業不對應收賬款加強管理,則會造成企業的應收賬款過多,降低企業資金使用效率,加速現金流出。管理不善導致不合理應收賬款的存在還會影響企業資金迴圈,出現現金短缺,如若造成損失更會造成企業形成賬面利潤,誇大經營成果,增加風險成本等負面影響。

1、降低了企業的資金使用效率,使企業效益下降

由於企業的物流與資金流不一致,發出商品,開出銷售發票,貨款卻不能同步**,而銷售已告成立,這種沒有貨款回籠的入賬銷售收入,勢必產生沒有現金流入的銷售業務損益產生、銷售稅金上繳及年內所得稅預繳,如果涉及跨年度銷售收入導致的應收賬款,則可產生企業流動資產墊付股東年度分紅。企業因上述追求表面效益而產生的墊繳稅款及墊付股東分紅,占用了大量的流動資金,久而久之必將影響企業資金的周轉,進而導致企業經營實際狀況被掩蓋,影響企業生產計畫、銷售計畫等,無法實現既定的效益目標。

2、誇大了企業經營成果

由於我國企業實行的記賬基礎是權責發生制(應收應付制),發生的當期賒銷全部記入當期收入。因此,企業的賬上利潤的增加並不表示能如期實現現金流入。會計制度要求企業按照應收賬款餘額的百分比來提取壞賬準備,壞賬準備率一般為0.

3%-0.5%(特殊企業除外)。如果實際發生的壞賬損失超過提取的壞賬準備,會給企業帶來很大的損失。

因此,企業應收賬款的大量存在,虛增了賬面上的銷售收入,在一定程度上誇大了企業經營成果,增加了企業的風險成本。

3、加速了企業的現金流出

賒銷雖然能使企業產生較多的利潤,但是並未真正使企業現金流入增加,反而使企業不得不運用有限的流動資金來墊付各種稅金和費用,加速了企業的現金流出,主要表現為:

(1) 企業流轉稅的支出。應收賬款帶來銷售收入,並未實際收到現金,流轉稅是以銷售收入為計算依據的,企業必須按時以現金交納。企業應交納的流轉稅,例如增值稅、營業稅、消費稅、資源稅以及城市建設稅等,必然會隨著銷售收入的增加而增加。

(2) 所得稅的支出。應收賬款產生了利潤,但並未以現金實現,而交納所得稅必須按時以現金支付。

(3)現金利潤的分配,也同樣存在這樣的問題。

另外,應收賬款的管理成本、應收賬款的**成本都會加速企業現金流出。

4、影響了企業的營業週期

營業週期即從取得存貨到銷售存貨,並收回現金為止的這段時間,營業週期的長短取決於存貨周轉天數和應收賬款周轉天數,營業週期為兩者之和。由此看出,不合理的應收賬款的存在,使營業週期延長,影響了企業資金迴圈,使大量的流動資金沉澱在非生產環節上,致使企業現金短缺,影響工資的發放和原材料的購買,嚴重影響了企業正常的生產經營。

5、增加了企業的其他成本

(1)機會成本

應收賬款作為企業用於強化競爭、擴大市場佔用率的一項短期投資,明顯喪失了該部分資金投入於**市場及其他方面的收入。企業用於維持賒銷業務所需要的資金乘以市場資金成本率(一般可按有價**利息率)之積,便可得出應收賬款的機會成本。機會成本就是將一定的資源使用在某乙個機會上而放棄其他機會所引起的成本。

它不是實際發生的成本,但它是我們在決策中必須考慮的成本。企業的資金過多的存放在應收賬款上勢必增加企業的機會成本,企業既不能在應收賬款上得到時間價值有增加機會成本,常此以往必將影響公司的正常利益。

應收賬款的管理

摘要 本文通過應收賬款產生的原因,對企業的影響,建立應收賬款管理的防範機制和對應收賬款的處置四個方面的分析,論述了加強應收賬款的管理重要性,管好應收賬款就能減少壞賬,盤活資金,就能使企業的生產經營邁上乙個新台階。關鍵詞 防範機制逾期債權激勵機制誠信度風險意識 一 應收賬款產生的原因 目前,我國企業應...

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