應收賬款的監督與管理

2023-02-04 07:00:04 字數 1292 閱讀 9475

目前我公司應收賬款總體來說是向著好的方向發展,但也仍然存在著個別子公司或下屬主體單位在這方面的管理上又不到的地方。為加強管理,提高公司內部的整體經濟執行質量,談點個人認識。

一、「應收賬款」有無與「應收票據」、「預付賬款」、「其他應收款」等科目相混淆的現象。

此種情況會造成核算不實、不準確。檢查時,可按現行會計制度規定的核算內容進行逐項核對。

二、企業有無虛增應收賬款以調節利潤,誇大經營成果的現象。

此種情況主要是企業將未實現銷售的產品做虛假銷售,而將這部分「收入」通過「應收賬款」科目掛賬。如某企業為了完成上級下達的利潤指標而將庫存產成品30多萬元列做虛假銷售,從而虛增利潤30餘萬元。檢查時,應重點審查分析原始憑證及科目對應關係。

三、利用「應收賬款」科目轉移資金。

有的為了達到某種目的,故意將本單位資金或產成品(商品)以「銷售」或「勞務」、「外借」等名義轉移到外地某關係單位,然後通過該關係單位的配合將這部分資金、物資挪作他用或者私分。

四、利用「應收賬款」科目調平賬款。

這種情況多發生於一些財會人員素質不高、責任心不強的單位。當發生相關賬簿數字不符時,財會人員不是認真查詢原因,而是根據實際需要,通過「應收賬款」科目,硬性調整數字,人為編造,使其「相符」或「平衡」。這樣做的結果往往是在「平衡」的背後,隱藏著嚴重的違紀行為,給企業造成損失。

五、少提或多提壞賬準備,人為調節利潤。

現行財會制度規定,計提壞賬準備的企業,年終按應收款餘額的3‰-5‰的比例計提並計入「管理費用」科目。這樣,有些企業為了調節利潤就採取虛增、虛減應收賬款餘額或擴大、縮小計提比例等手法來多提或少提壞賬準備。

六、壞賬損失的確認及其賬務處理不符合制定規定。

在實際工作中壞賬損失的確認難度較大,情況比較複雜,這就給個別單位弄虛作假、營私舞弊帶來可乘之機。有的單位為達到某種目的,將本可收回的賬款作為壞賬予以核銷,形成賬外資金,然後用於不合理開支或者私分;有的企業重新收回已經作為壞賬損失處理的賬款時不入賬;還有的企業對於確實無法收回的壞賬不予核銷,長期掛賬。所以,必須對壞賬損失的確認和處理嚴格審計,防止違紀現象的發生。

檢查時,應重點分析應收賬款的賬齡,查詢債務單位是否有償還能力,**措施是否得力,核銷壞賬的證據是否充分等。

七、 將已收到的應收賬款不入賬或推遲入賬時間,以達到挪作他用、甚至據為己有的目的。

有的銷售人員利用手中的權利和工作上的便利條件,周旋於本企業和外地客戶之間,將收取的貨款用於個人經營活動,或利用收款和入賬的"時間差"將款項存入銀行從中漁利。檢查時,要經常向對方單位發函詢證或派人核對,查明本單位應收賬款是否與對方實際欠款金額相吻合。如果不一致應進一步查明原因,防止公司遭受損失和舞弊現象的發生。

二〇一四年二月二十一日星期五

應收賬款的管理

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