一、目的:
為促進公司規範化建設,維護辦公秩序,提高工作效率,促使公司考勤管理有據可依,有效杜絕各類考勤異常的發生。
二、範圍:
本制度適用於永佳全體從業人員在工作時間、請休假、出差等方面的管理。
三、權責:
(一)總經理負責本制度的簽署;
(二)行政部負責本制度的制訂、修改、監督與執行。
四、定義:
(一)本制度為公司全體工作人員出勤與薪資計算的基本依據;
(二)嚴格、事實求是的考勤管理,是圓滿完成各項工作任務的前提和提高從業人員素質的基礎;
(三)自覺維護正常辦公秩序,確保考勤管理工作落到實處是公司全體工作人員的共同職責,各部門須高度重視、緊密配合,確保本制度的有效執行。
五、內容:
(一)作息時間
1. 根據工作性質與崗位實際要求,公司作息時間規定如下:(因工作需要進行時間調整時以行政部通知時間為執行依據)。
上午:8:30—12:00 下午: 14:00—18:00;
2. 公司實行每週6天工作制,因工作需要產生之其它時間依生產狀況靈活安排。
3. 法定假日依國家、地方勞動管理法規和公司實際情況執行。
4. 公司因生產經營管理需要產生的延時或節假日工作之考勤與薪酬支付依本制度
「(四)值班與加班」條款執行。
(二)刷卡管理
1. 公司從業人員須按規定實行每日上、下班共四次刷卡;刷卡時間在上班前30分鐘以及下班後30分鐘內,因出差延時或加班誤點的,可延時刷卡。
2. 因系統原因導致正常上下班無法刷卡者,其考勤由行政部門審核統計;因個人原
因造成之考勤異常一律按遲到或早退之相關規定計算考勤。
3. 行政部每月5日前根據系統資料、請假記錄、出差單等對上月考勤進行核對,務
薪資核算以行政部提供書面資料為依據執行。
4. 各崗位人員必須親自刷卡,一律不得代人刷卡。
(三)考勤異常
1. 遲到:於規定上班時間上班後一小時內到達崗位者視為遲到(超出一小時視為曠
工);2. 早退:於規定下班時間提早一小時內離開工作崗位者視為早退(超出一小時視為
曠工);
3. 平時因個人原因造成之遲到、早退按2元/分鐘計扣;月遲到/早退達三次者扣除
一日薪資(以標準工時薪資計)。
4. 因不可抗拒原因(突發疾病、意外傷害等)導致無法準時到達崗位時,可致電部
門主管批准後呈報行政部,上班後立即補辦相關考勤手續。
5. 考勤異常簽准行政部皆需進行調查評估,與事實不符的,行政部有權不予計算當次考勤。
6. 曠工處理
6.1存在以下行為的視為曠工:
6.1.1未經准假或未辦理請假手續而未到工作崗位者;
6.1.2工作時間內假公濟私離開工作崗位經查證情況屬實者;
6.1.3遲到、早退時間超出一小時者;
6.1.4其它可視為曠工的行為;
6.2曠工處罰:
6.2.1當月連續曠工2日者按自動離職辦理;
6.2.2當月累計曠工3日以上者(含3日) 按自動離職辦理;
6.2.3曠工人員按公司規定,每曠工一日按扣除當月兩日薪資標準計發。
6.8 自動離職對公司經營管理造成傷害的,公司有權向勞動行政部門提請訴訟。
(四)全勤管理
1. 按公司規定當月出勤天數為滿勤的給予全勤獎60元/月;
2. 當月出現遲到、早退、請假、曠工行為的(無論其時間的多少),一律扣除當月全勤獎;
3. 當月出現休假事由為(病假、婚假、產假、喪假、工傷假、駕考假)等期間,一律不予計算全勤獎。
(四)出差管理
1. 出差是指工作人員因經營管理或工作需要在上班時間離開工作崗位的行為。
2. 出差人員須按規定填寫《出差申請表》,經部門最高主管簽准後交行政部備檔,
對未按規定辦理手續之出差人員行政部有權不予考勤記錄。
3. 緊急情況無法按時辦理手續者,可在緊急事件處理後乙個工作日內補辦,凡未在
規定時間內辦理者行政部一律不予計算考勤。
4. 出差人員在外之紀律監督由部門主管負責落實執行。
(五)值班與加班
1. 法定節假日或生產經營需要須安排值班(或加班)方可完成工作任務時,各部門
可依工作需要安排值班(或加班);
2. 以下法定節假日(元旦節、清明節、五一勞動節、端午節、中秋節當天;國慶節三天為10月1日、2日、3日;春節三天為正月初
一、初二、初三)因生產經營及部門實際情況須安排值班(或加班)的,給予值班(加班)補助計薪,其他時間加班原則上不進行計薪,特殊情況經總經理批准後執行;按其工資底薪的1倍予以計算法定節假日加班工資;
3. 法定節假日或生產經營需要各部門之加班必須填寫《加班申請單》,由部門主管
(證明人)簽字,交行政主管核准後交行政部留存原件,影印件交財務部進行計薪依據,否則行政、財務有權不予計算工時和計發薪資;
4. 加班申請以小時為單位,未滿1小時不予計算加班;
5. 生產部人員值班(或加班)按《生產人員工資計算辦法修訂版》執行;
6. 保安員值班(或加班)薪資補助按總經理簽署的相關規定執行。
(六)請假管理
1.請假:員工因私人事務須在正常工作時間離開工作崗位時,按正常流程履行請假手續後准予請假,其准假時間在不影響公司正常工作的前提下由部門主管或公司領導予以批准;行政部一律以部門主管或公司領導批准時間為依據計算考勤。
2.請假申請與簽核
2.1 一般員工請假兩天以內(含兩天)由部門主管批准生效;兩天以上須總經理(或
指定**人)批准生效。
2.2 部門主管請假一律由總經理(或指定**人)批准生效。
3.請假作業規範
3.1公司人員請假必須嚴格履行規範的請假作業流程,請假單簽准後(或離開工作崗位前)必須第一時間交行政部備檔,否則當事人之考勤一律予曠工計算。因請假原因致工作脫節造成公司損失者視情節輕重予以處罰,並同時追究相關主管責任;
3.2公司管理人員請假五天以上(含五天)必須有職務**人並明確其請假期間之工作安排事項;
3.3公司人員請假必須提前申請,以便公司能做合理的簽批或工作安排,凡不配合公司領導安排或未經批准擅離崗位者,一律按曠工之相關規定執行;
3.4因緊急情況(如急病,在外地等原因)不能提前請假者,須先告知部門主管,由
部門主管按審批許可權通知行政部門,事後補辦請假手續,手續不全者一律按曠工處理;
3.5員工請假期滿續假,必須重新履行請假審批手續,前後請假時間合併計算,以確
定審批許可權。否則逾期未上班時間一律按曠工處理。
3.6員工每月請假次數原則上不得超過兩次,全年累計請假次數不得超過6次,超過
次數一律不予准假。特殊情況須提交申請經總經理批准後方可執行。
3.7當月請假天數在10天(含10天)之內的,星期天照常計算工資,當月請假超過
10天的,自請假之日起的星期天不列入計薪。
(七)相關支援表單:
《請假申請單》
《加班申請單》
《出差申請單》
五、附則:
本制度自批准之日開始執行。
生效日期:
報送:總經理
考勤管理制度
成都 科技 第一章總則 一 目的 為保障公司工作有序進行,提高員工工作效率,樹立良好的工作作風,根據國家勞動法及相關法規,結合公司實際情況,制定本制度。二 適用範圍 適用於公司全體員工。三 工作目標 為確保公司各項考勤工作有章可依 有序開展,保證公司每月考勤資料的及時性 準確性 嚴肅性。四 相關責權...
考勤管理制度
一 目的 為了維持良好的工作秩序,嚴肅勞動紀律,提高工作效率,明確請休假程式,特制定本規定。二 適用範圍 公司全體員工。三 職責 本規定由公司行政人事部負責編制 修訂,總經理審批。並由行政人事部監督適用範圍內各部門員工嚴格遵照執行。四 管理內容 1.工作時間 1.1公司實行每週六天工作制,每週工作時...
考勤管理制度
為維護良好的科研生產經營秩序,提高工作效率,保證各項工作的順利進行,以使職工保持良好的身體素質和旺盛的精力,努力做好本職工作,根據院有關規定,結合本所的實際情況,特制定本制度 考勤管理 1 所內各部室的考勤管理統一接受綜合辦勞資員管理,各部室設定兼職考勤員進行監督 檢查 各部室考勤員由部室主任兼職 ...