考勤管理制度

2021-03-04 02:13:42 字數 3673 閱讀 2420

一、總則

1、本著維護企業的發展,規範員工的考勤管理,提高員工的工作自律意識,結合浙江東瑞機械工業****的實際狀況,特制定考勤管理制度。

2、本制度由行政部起草,解釋權歸屬於行政部;經總經理審批後生效。

3、本制度適用於公司全體在職員工,自2023年11 月 1 日開始實施生效。

二、職責劃分

1、行政部全面負責公司員工考勤管理、監督、檢查。

2、公司所有人員****機設在保安室門口,上下班考勤由保安負責監督。綜合樓四樓行政辦公人員中午打卡使用的****機設在辦公樓4樓電梯口,上下班考勤由行政部負責監督。

3、行政部必須在每月8日之前,將全公司考勤資料公布;員工如有異議,在公布後2天內到行政部查核。每月10日,行政部必須依據確定的考勤資料,編制《員工月度考勤統計表》,並報送至財務部核算工資。

三、考勤管理規定

1、考勤方法

公司考勤採用智慧型化、數位化方式對全公司員工日常考勤情況進行管理——****。

2、考勤規定

1)員工白天上下班考勤以四次刷卡為準,保安考勤以上下班兩次刷卡為準,晚上加班考勤以兩次刷卡為準。

2)考勤獎勵:員工每天上班正常刷卡6次(含加班),當月(包含公休日加班)無遲到、早退或請假的,每月予以全勤獎勵100元,計入當月工資發放。

3)員工考勤打卡漏卡、忘打卡的,必須在24小時之內憑直屬領導(車間員工憑組長及車間主任)的證明到行政部進行補卡,過時未完成補卡手續的按曠工處理。乙個月內補卡不得超過三次,對第四次以上漏卡,只許將漏卡的時段按請假處理,須補簽請假單,無請假單者按曠工處理。

4)若因停電或考勤機出現故障不能打卡的,應立即向執勤保安告知,由保安監督進行考勤登記。

5)中午上班打卡必須在規定時間段內打卡,其它時間的打卡均視為無效打卡。

6)考勤記錄的真實性將結合相關記錄(如車間自有考勤記錄)來核實,對虛假考勤將按照曠工予以處罰。

3、作息時間

公司實行夏季8小時,秋冬季7.5小時工作制,如因生產工作需要加班,一般情況下不超過3.5小時。

1)按以下作息時間工作:

夏季:上午: 07:3011:30

下午: 13:0017:00 下午上班打卡時間為12:40~13:00

加班: 17:3021:00

冬季:上午: 07:5011:20

下午: 12:3016:30 下午上班打卡時間為12:10~12:30

加班: 17:1020:40

2)保安人員每日上下班時間為:

日班:06:00—18:00 夜班:18:00—(第二日)06:00

4、遲到、早退的規定

1)遲到、早退5分鐘以內不予處罰,但當月遲到、早退累計在三次以上的,每次(第四次起)另扣當月工資10元,每增加一次加扣5元,依次類推。

2)員工遲到、早退均須打卡進出廠區,一小時內遲到、早退的不能事後補請假單。員工每次遲到、早退、因私外出處罰標準按下錶執行,同時須減去遲到工時。

5、公休日與法定假日

1)公司全體人員每月公休原則上設定為4天,公休日為每週日,如有變動由行政部臨時通知為準。

2)法定節假日,按國家規定,假期共計11天。按國家有關規定結合企業實際情況執行休假。

3)門衛人員無公休,如遇變動以行政部臨時通知為準。

4)員工因在崗工作而意外收到傷害或殘疾的,憑醫院證明,確定不能出勤的給予工傷假。

5)員工可依法享受婚、產、喪假,具體見公司《員工休假制度》規定。

6、請假規定

1)請假程式:

①員工請任何假都必須填寫《請假條》,並按請假審批表的程式事先進行審核批准。

②員工因私事須請假時,審批人視工作安排情況可給予請假。員工請假前,應先填寫《請假單》,必要時還應附上有效的證明材料,經審批人批准,方可休假。

③、因特殊原因無法提前書面請假,必須提前向審批人進行口頭請假,並需在休假上班後2天內及時補辦請假手續(必要時應提供有效證明材料),逾期一律不批,沒有補辦手續的一律按曠工計入月終考勤。

④、請假到期,如需延長假期的,員工必須提前向審批人進行續假,否則逾期天數視為曠工。如無法書面續假的,必須進行口頭續假,並在休假上班後2天內補辦續假手續,逾期一律不批,沒有補辦手續的一律按曠工計入月終考勤。

⑤、對未規定程式辦理的「假期」一律視為曠工。有以下情形之一的認定為曠工:

a、沒有請假就擅自不上班;

b、雖請假但未獲批准,就擅自不上班(包括續假未獲批准);

c、以虛假理由請假的;

d、缺勤一小時以上,返回公司上班後1個工作日內也未補辦請假手續或補辦手續未獲批准。

⑥曠工時間的小計算單位為半天,不足0.5個工作日的按半天計算。

2)請假審批:

3)請假管理

①在按規定辦理請假手續後,員工可請事假(一般全年累計不得超過20單次請假一般不得超過20天)、病假(3天以上需出具醫院證明)、婚假、喪假和探親假等。

②行政辦公人員的請假管理,《請假條》由相關人員審批簽字後交由行政部處儲存。其他人員的請假管理,《請假條》由相關人員審批簽字後,作為出門憑證交由保安室儲存,執勤保安必須在每天上午9:00之前,將頭天收集的《請假條》交至行政部。

③每月8日前,行政部統計彙總上月《請假條》並備案,在《員工月度考勤統計表》內要體現員工請假天數與曠工天數。沒有請假單的以曠工記入考勤,財務根據《員工月度考勤統計表》對於曠工的嚴格執行曠工處罰。

④曠工處罰:

a、對按前面規定被認定為曠工的,按照100元/天予以處罰,曠工期間勞動報酬不予發放,同時停發當月獎金及津貼;

b、無故連續曠工3天或全月累計無故曠工5天或全年無故曠工達10天的,按自動離職論處,相應扣發工薪、津貼及獎金。

7、加班規定

1)因工作任務需要安排加班的,統一要提前填寫加班申請,標明加班時間、部門、事由、人員名單,經相關領導簽字確認後交行政部留存。屬於生產車間加班的,生產管理人員(含倉管、統計、車間主任)品質管理人員(質檢員)需跟班時,必須與車間員工加班時間同步,無正當理由不得拒絕加班,違者視為不服從指揮,將按公司獎懲制度相應條款予以處罰。

2)除以上人員外,其它辦公人員應安排好白天的工作,盡量不安排加班。確因任務緊急,而白天工作繁忙無法按時完成者,必須安排加班,亦要填寫加班申請單,標明加班時間、部門、事由、人員名單,由主管部門經理簽批後交到行政部留存。

3)原則上不安排加班到21:00後,如確實需要21:00後加班,則需要相關分管副總經理或總經理批准簽字。年滿16周歲未滿18歲的未成年工,最遲加班不得超過21:00。

4)加班過程中擅離職守者,將按獎懲制度處罰並扣除缺勤時間的工資。確因不可抗拒因素無法按時加班的,必須事先向主管領導請假。

5)所有人員加班,必須按照規定打卡,未打卡的一律按曠工處理;特殊原因未打上的按照前面的考勤規定處理。

6)加班申請單由行政部整理,確認工時。

8、公出規定

1)員工因公外出,一般情況下,員工必須先到廠打卡上班,才能因公外出;公事辦完後,員工必須返回公司打卡下班,故意不打卡的按缺勤處理。

2)員工因公外出,如確實無法到廠打卡上下班的,必須提前口頭通知行政部,經同意後才允許不打卡上下班,公事辦完後應及時到行政部補辦手續。未在規定時間內辦理補卡手續的按缺勤處理。

3)行政部每週將公出單整理彙總,交由副總審核簽字後,確認工時。如審核不符因公外出事由,或外出時間超時的,均按缺勤處理。

4)不能說明事由均按缺勤處理。

9、其它規定

1)行政部編制《員工月度考勤統計表》,於10日前報送財務部進行工資審核。

2)門衛、行政部、工資核算人員,要嚴格執行本標準的有關規定,對玩忽職守、徇私舞弊者要追究相應的責任。

考勤管理制度

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