員工離職管理規定

2021-06-13 13:44:20 字數 1872 閱讀 5159

1.目的:

規範離職申請、離職審批、離職交接、薪資結算、離職分析等環節,明確各環節的操作流程及相關許可權,進一步加強公司離職管理。

2.範圍:

適用於全公司離職作業指導。

3.權責:

3.1員工所在部門:離職審核,辦理工作、工具、資料等交接。

3.2人資行政中心:離職審核,收回相關物品,進行離職分析。必要時應進行離職面談,並做好面談記錄。

4.離職管理:

4.1離職形式包括辭職、辭退、開除和自動離職。

4.1.1辭職是指員工由於自身原因而提出終止勞動關係。

4.1.2辭退是指由於公司業務調整、崗位撤併、壓縮編制、員工不符合崗位要求或違反公司規章制度,由公司提出終止勞動關係。

4.1.3開除是指由於員工觸犯國家法律法規或嚴重違反公司規章制度,由公司提出終止勞動關係。

4.1.4自動離職是指員工連續曠工三天(含)以上,視為自行終止勞動關係。

4.2離職管理工作流程:

流程相關記錄責任人

員工離職申請單》

員工離職申請單

員工離職交接表》

員工離職交接表》《離職員工工資發放通知單》

宿舍行李放行條》

4.2.1離職申請:辭職由員工本人填寫《員工離職申請單》(附件1),其他離職形式由其直接主管填寫。試用期員工辭職需提前3天書面申請經部門負責人簽署後提交人資行政中心;正式員工辭職需提前1個月申請(以部門負責人簽署後的《員工離職申請單》提交到人資行政中心之日起算)。

4.2.2離職審核:《員工離職申請單》經相關人員審核後生效,審核許可權見附件2。

4.2.3離職交接:離職到期之日,由人資行政中心通知離職員工辦理離職交接手續,並由相關人員填寫《員工離職交接表》(附件3)。離職交接主要包括以下內容:

4.2.3.1所在部門:工作、燈具、工具、資材、輔料、資料等交接,由經辦人及部門負責人簽名確認,所有離職員工應有交接清單,主管級以上如交接事項較多應另附清單。

4.2.3.2財務資材中心:對離職員工借支狀況進行審核,由經辦人及財務資材中心負責人簽名確認。

4.2.3.3人資行政中心:收回離職員工員工證、司徽牌、員工手冊、鑰匙等物品,辦理退宿手續,計算員工考勤(實際工作日截止到通知離職日前一天),由經辦人及人資行政中心負責人簽名確認。

4.2.3.4離職員工:在《員工離職交接表》上,對離職交接內容簽名確認。

4.2.3.5以上內容如有交接不清,造成公司損失,應追究相關人員責任。

4.2.4離司:離職員工辦理完上述手續後,由人資行政中心開具《行李放行條》(附件4),離職員工憑《宿舍行李放行條》攜帶私人物品離開公司;宿舍捨長在《宿舍行李放行條》上簽名後,交回人資行政中心存檔。

4.3薪資結算:

4.3.1辭職人員統一在每月實際發薪日結清所有薪資。

4.3.2辭退和開除人員在離職3日內結清所有薪資,如造成公司損失的,在薪資中扣除。由人資行政中心填寫《離職員工工資發放通知單》(附件5),報給財務資材中心,由財務資材中心統一造冊發放。

4.3.3自動離職員工不結算任何薪資。

4.4離職分析:

4.4.1人資行政中心應將離職員工人事檔案與在職人員人事檔案分離。自離職生效之日起,離職員工人事檔案儲存時間不得少於6個月。

4.4.2人資行政中心每月應做一次離職員工分析報告,主要從離職員工結構、離職原因等方面進行分析,並提出改進措施,使員工流失率控制在合理的範圍。

5.相關記錄:

5.1《員工離職申請單》(附件1)

5.2《員工離職審核許可權》(附件2)

5.3《員工離職交接表》(附件3)

5.4《宿舍行李放行條》(附件4)

5.5《離職員工工資發放通知單》(附件5)

6.附則:

6.1本制度自公布之日起生效,凡以前有與本制度相牴觸者,均以本制度為準。

6.2本制度由人力資源部負責解釋、督促執行和修訂。

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