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為規範公司辦公用品的申購、入庫、保管、發放、使用、報廢、盤存、交接程式,使之管理有序，責任明確，節儉節約，避免浪費，特制訂本制度。
一、辦公用品的分類。
按使用的性質分為低值易耗品和高值保管品兩類。
其中低值易耗品主要指：簽字筆、原子筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、影印紙、列印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、塗改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風扇、線插板、剪刀、釘書機、計算器、**機、裝訂機、檔夾、裁紙刀、印泥等價值較低的日常用品；
高值管理品為：電腦、印表機、檔案櫃、空調、相機、投影儀、辦公桌椅等價值較高的物品。
二、辦公用品的管理責任部門。
公司辦公用品的管理統一歸口為公司行政部。各部門應當於每月月初的1號-5號完成公司辦公用品使用計畫和上月辦公費用報表上交行政部，再由行政部統一上交公司副總經理審核。
辦公費用報表分常規費用和非常規費用兩大類，其中常規費用對應日常耗用的低值易耗品的費用，月初需由各部門負責人（業務組負責人）制定相應的月支出計畫，當月的支出應當限定在月初的計畫之內，如有超出的，需要列出超出的緣由。超出巨大的需做當面解釋。非常規費用對應高值管理品一項，高值管理品不設月度計畫，根據實際需要情況通過正常審批程式購置。
三、辦公用品的申請。
辦公用品的採購或者領用申請需要填寫《辦公用品申請單》。公司辦公用品的申請資格人為主管及以上管理人員。各級管理人員應當根據自己部門的辦公需要，及時地提出採購申請。
普通員工的辦公用品需要應當向自己的主管提出，由主管統一進行申請。
四、辦公用品的審批。
在填寫《辦公用品申請單》後，申請人應當將申請單交有審批權的部門負責人審查批准。審批人是辦公管理費用控制的責任人，其簽署的批准意見對辦公費用控制構成相應領導責任。
公司賦予部門主管及以上的管理人員以一定價值範圍的辦公用品請購的審批權。根據不同的層級，劃分出不同類別辦公用品的審批權。主管和部門經理負責審批屬於低值易耗品的辦公用品的申請。
公司副總經理負責審批公司各部門所需的屬於高值管理品的辦公用品的申請。對於所涉金額過大的（單品價值達到和超過5000元的），由副總經理負責向公司總經理申請審批。
五、辦公用品的採購。
填寫的《辦公用品申請單》在得到批准後，應當交到公司採購部，由採購部統一購買。採購部應當做好**商的建檔工作，編制出常用辦公用品的**表，把握好辦公用品的****，做好**商的比較、甑選工作，盡最大可能控制好辦公用品的採購成本。
採購部將根據公司日常辦公需要，對一些常用的辦公用品進行批量購買，在辦公室保持一定庫存，以保證正常辦公需要的及時滿足，提高供給效率。
六、辦公用品的入庫管理
在**商送來所購的辦公用品後，應由五金倉管統一簽收、保管和發放。五金倉管應當將編制出的常用辦公用品的**表交公司財務部保管，財務部在接相應付款單據時應當再次核對相應品種的單價和總金額及簽收人的簽字，確認無誤的准予付款。
七、辦公用品的保管。
備用的辦公用品由五金倉管統一保管。公司為五金倉管劃定相應的存放區域，實行封閉儲存。由各部門申請的辦公用品應當及時發放。
發放出去的辦公用品應當由五金倉管做好相應的領用記錄，明確領用部門，領用人，領用日期。
對於大件管理品實行保管責任制，實行使用人、領取人、保管責任人三合一的辦法，對保管責任進行歸屬。五金倉管將根據不同時期的現實情況合理編訂納入保管責任制的大件管理品目錄。現階段的大件管理品範圍暫定為：
電腦及其配件、**機、電風扇、計算器。
對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，將根據個人責任的程度，由責任人承擔所造成相應損失部分的賠償。（責任認定分3等，含完全責任、一般責任和輕微責任，分別對應80%，50%，20%的損失賠償比例。損失的計算按歷史採購成本計算，根據行政部事先公布的該類辦公用品的使用年限，在計提折舊後得出。
如存在產品更新換代，市面購置價值降低的，也可以直接按重置成本計算，兩種賠償計算方式可以由賠償人選擇。）
實行定期盤存制。盤存頻率為一月/次，財務部將於每月的25號至31號內抽取時間進行大件管理品的盤存。盤存內容包括檢查相應的辦公用品的存在情況，問題情況，並讓相應的保管人簽字確定，以便及時地發現問題，處理問題。
八、辦公用品的領用。
各部門憑《辦公用品申請單》可以領用已採購回公司的辦公用品。在領用時，領用人應當在行政部的《辦公用品發放表》上簽上領取人姓名和日期。領取人可以是《辦公用品申請單》申請人，也可以是申請人指定的辦公用品使用人。
但涉及高值管理品的，必須是使用人前來領取並簽字，以明確保管責任。
在領用人簽字領取辦公用品時，五金倉管應當對領取人做好登記記錄。
九、辦公用品的報廢。
公司對高值管理品的報廢實行審批管理。各單位、部門如有高值管理品損壞，不能使用的，應當依據以下程式進行處理。
1、 對簡單問題的可以自行維修處理。但對有保修服務品，且在保修期內的，不得擅自自行處理。
2、 可維修品出現問題的應當提交《辦公用品維修申請單》至行政部統一進行處理。
3、 對維修不成的高值管理品實行報廢處理。報廢應當是在對可能維修的，在提交過維修申請，經過維修但無法修好的情況下，或者是對無條件維修的，經過了行政部的故障認定，方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》，經行政部簽字確認後報廢事項方為成立。報廢品原購買價值單件超過1000元的，須報請公司副總經理的批准；原購買價值單件超過5000元的，須報請公司總經理的批准。
4、 高值報廢品在得到報廢審批後應當由行政部進行**處理，以求極可能的開源節流。
5、 高值管理品在完成報廢程式後，應當從《高值管理品登記表》上核銷，核銷時應做紅筆登記，並附上《辦公用品報廢申請單》。
十、辭職清退情況處理。
對於有提出辭職的員工，在辦理辭職手續時，必須在辦理完辦公用品清退手續後方可辦理工資的領取事項。
十一、本制度的實施
本管理制度於2023年9月1日起實施。
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行政部2013-08-23
辦公用品管理制度
2 個人領用辦公用品應據實填寫 個人辦公用品申領單 經部門負責人審核並簽字後，交綜合辦公室主任審批同意，由管理員負責辦公用品的發放。附件 表3 個人辦公用品申領單 3 管理員根據個人領取情況做出詳實登記，負責建立辦公用品發放台賬，根據申請單對應詳實填寫 個人物品領取登記表 附件 表4 個人物品領取登...
辦公用品管理制度
檔案編號 xqny09 06 2015 編制 審核 批准 實施日期 2015年01月01日 辦公用品管理制度 修改記錄 1 目的 規範辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節約成本，提高辦公效率。2 適用範圍 本制度適用於辦公用品及低值易耗品的管理。3 定義和術語 它5.2辦公用品申購 5.2.1各領...
辦公用品管理制度
第一條為了更好的控制辦公消耗成本，規範單位辦公用品的發放 領用 管理工作，培養員工對辦公用品的勤儉節約，杜絕浪費 降低消耗，特制定本制度。第二條本制度所稱辦公用品分為固定資產 低值易耗品 易耗品 管理品。1 固定資產 辦公桌椅 檔案櫃 電腦 印表機 影印機 相機 攝像機 空調等價值較高的物品。2 低...