第10條行政部接到各部門的《辦公用品領用單》後，進行核對並做好登記，填寫乙份《辦公用品分發通知書》交給仁通科技，仁通科技將所需用品備齊分發給各部門。
第11條辦公用品領取後發現不適用或未用完部分，由仁通科技統一調換或**。 第五章辦公用品管理
第12條對於列入公司固定資產和耐用辦公用品由行政部管理，其他低值易耗等辦公用品由仁通科技管理，其發生的庫存、丟失、損壞、**波動等風險均有仁通科技自行承擔。
第13條仁通科技對辦公用品的使用情況作月度報表，會同行政部反饋辦公用品當月開支費用、浪費結餘、辦公效率等情況，參與企業辦公管理。
第14條使用中的辦公用品出現問題及故障，由仁通科技負責退換、保修、維修、配件等事宜。 第六章附則
第15條本制度由行政部會同仁通科技制定，行政部做解釋，報總經理批准後執行，修改時亦同。
四、公司辦公用品的管理辦法
1、目的
為使公司的辦公用品得到合理、有效的利用，避免浪費發生，特制定本制度。
2、適用範圍
適用於…………。
3、分類定義
3.1固定資產類辦公用品，如：傳真機、影印機、電腦、印表機、碎紙機、汽車等。
3.1非消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計算器、**機、打孔機、剪刀、紙刀、白板等。
3.1消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、原子筆、鉛筆、橡皮、膠水、複寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、影印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等。
4、職責
4.1公司人事行政中心負責辦公用品的全面管理。
4.2公司人事行政部助理具體負責執行。
5、具體規定
5.1、 辦公用品的發放
5.1.1固定資產類辦公用品的申購，要先計畫並報總經理及人事行政中心、董事長批准。
5.1.2非消耗性辦公用品一般以部門為單位發放，部門內共同使用，個別辦公必需品須經門部主管同意後可以個人為單位發放；消耗性辦公用品根據實際需要以個人為單位發放。發放流程如下：
a、人事行政部制定《辦公用品申請表》，經各部門主管確認後於每月25日前提交人事行政中心。
b、公司人事行政中心主管複核、人事行政管理總監審核、董事長批准後交人事行政部助理統一購買。
c、下月初由人事行政部一次性統一發放到各使用部門。
d、新員工到職或臨時急用品可根據實際及時購買，人事行政部每月可適時備用部分用品。
5.2 用品的管理
5.2.1固定資產類辦公用品
a、進行編號管理，由財務部統一登記用品，並計算其剩餘價值。
b、日常的管理由使用部門或使用者進行；公司公用品由人事行政部進行管理。
c、出現損壞或故障根據實際情況由人事行政部統一安排修理。
5.2.2非消耗和消耗性辦公用品
a、由各使用部門或使用者管理。
b、非消耗性辦公用品如有損壞應以舊品換新品，如有遺失應由部門或個人賠償或自購。
c、設立《辦公用品領用單》，由人事行政部統一保管，以便於掌握辦公用品的領用狀況。
d、員工離職前應如數交回或轉交所領用的非消耗性辦公用品，由人事行政部確認。
5.3各部門乙個月的辦公用品量應在月初進行仔細檢查預算，在月中確有特殊原因須要增加或另買時須由部門負責人遞交書面的超支「情況說明」給人事行政部，報人事行政中心核查後再確認處理結果。
5.4若無特殊原因超支，公司不再為其購買，但部門負責人為保證工作的正常進行，自行解決餘下時間的辦公用品費用。
5.5月度辦公用品使用定額由上月25日—下月25日為乙個週期。
6、懲罰
6.1公司辦公用品應做公用，私用或帶出公司者應按辦公用品兩倍的**從當月工資中扣出。
6.2 公司辦公用品應本著節約的原則，如有浪費者一經發現將在當月考核分中扣5分。
6.3員工應自覺愛護各類辦公用品，如有損壞照價賠付。
7、相關**
《辦公用品申請表》、《辦公用品入庫單》、《辦公用品領用單》
8、附則
本辦法從年月日開始生效執行。
辦公用品管理制度
2 個人領用辦公用品應據實填寫 個人辦公用品申領單 經部門負責人審核並簽字後，交綜合辦公室主任審批同意，由管理員負責辦公用品的發放。附件 表3 個人辦公用品申領單 3 管理員根據個人領取情況做出詳實登記，負責建立辦公用品發放台賬，根據申請單對應詳實填寫 個人物品領取登記表 附件 表4 個人物品領取登...
辦公用品管理制度
檔案編號 xqny09 06 2015 編制 審核 批准 實施日期 2015年01月01日 辦公用品管理制度 修改記錄 1 目的 規範辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節約成本，提高辦公效率。2 適用範圍 本制度適用於辦公用品及低值易耗品的管理。3 定義和術語 它5.2辦公用品申購 5.2.1各領...
辦公用品管理制度
第一條為了更好的控制辦公消耗成本，規範單位辦公用品的發放 領用 管理工作，培養員工對辦公用品的勤儉節約，杜絕浪費 降低消耗，特制定本制度。第二條本制度所稱辦公用品分為固定資產 低值易耗品 易耗品 管理品。1 固定資產 辦公桌椅 檔案櫃 電腦 印表機 影印機 相機 攝像機 空調等價值較高的物品。2 低...