目的：為規範辦公物品管理，確保正常辦公需求，有效控制辦公費用，特制定本制度。
範圍：集團公司、各煤礦。
內容：1 辦公物品分類
1.1低值易耗辦公品：以滿足日常辦公需要為目的，單價低於2000元或使用年限低於2年的非生產、非經營類物品，如筆、墨、紙、訂書機、空白票據、空白賬簿、空白單證、**機等。
1.2辦公裝置：以滿足日常辦公需要為目的，單價≥2000元或使用年限高於2年的非生產、非經營類物品，如影印機、傳真機、印表機、掃瞄器、檔案櫃、辦公桌椅、沙發、茶几、飲水機等。
2 辦公物品的請購
2.1低值易耗辦公品
各單位行政部門會同庫房共同制訂本單位辦公品的最低庫存量，煤礦的最低庫存量報煤礦負責人批准，集團公司的報行政分管領導批准。煤礦採購低值易耗辦公品，由煤礦負責人批准後實施；集團公司採購低值易耗辦公品，由行政分管領導批准後交供銷部統一採購。
2.2 辦公裝置
2.2.1單價低於2000元、批量**低於5000元且在年度預算範圍內的辦公裝置，由各單位行政部門統一彙總計畫，於每月25日前上報集團公司行政部，經集團公司行政分管領導批准後交供銷部統一採購。
原則上未履行審批程式，任何單位或個人不得自行採購，否則將按照採購物品**的50%追究採購者處罰責任。
2.2.2 單價≥2000或批量金額≥5000元或不在年度預算範圍內的辦公裝置，根據《固定資產管理制度》的採購批准許可權報相關負責人批准後實施採購。
2.3 所有辦公物品原則上由**部門負責採購，庫房負責驗收，辦公裝置由提計畫的部門和所在單位行政部門共同驗收。大件辦公物品可實行庫外驗收。
3 辦公物品的入庫、領用及管理
所有辦公物品均需入庫驗收，無入庫驗收憑證的財務不得報帳；辦公物品由使用部門憑領料單領料後下帳，領料後庫房管理人員應及時錄入k3系統。
4 辦公裝置報廢處理
4.1各單位行政部門需制訂辦公裝置的報廢年限，報集團公司行政部備案，對於未超出年限報廢的，將追究使用人或管理人員賠償責任。
4.2辦公裝置確實無法使用且不能維修的，需報所在單位行政部門審核，分管行政領導批准後，交行政部門統一處理。
5 辦公物品盤點
5.1 各單位行政部門和財務部門每年定期（12月份）對本單位的所有辦公物品進行一次全面的盤點清查，對丟失或損壞的將追究賠償責任。
5.2 對於滯留庫房長達1年以上未使用的辦公物品，將處以計畫提報人及計畫審批人同等金額的處罰責任。
辦公用品管理制度
2 個人領用辦公用品應據實填寫 個人辦公用品申領單 經部門負責人審核並簽字後，交綜合辦公室主任審批同意，由管理員負責辦公用品的發放。附件 表3 個人辦公用品申領單 3 管理員根據個人領取情況做出詳實登記，負責建立辦公用品發放台賬，根據申請單對應詳實填寫 個人物品領取登記表 附件 表4 個人物品領取登...
辦公用品管理制度
檔案編號 xqny09 06 2015 編制 審核 批准 實施日期 2015年01月01日 辦公用品管理制度 修改記錄 1 目的 規範辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節約成本，提高辦公效率。2 適用範圍 本制度適用於辦公用品及低值易耗品的管理。3 定義和術語 它5.2辦公用品申購 5.2.1各領...
辦公用品管理制度
第一條為了更好的控制辦公消耗成本，規範單位辦公用品的發放 領用 管理工作，培養員工對辦公用品的勤儉節約，杜絕浪費 降低消耗，特制定本制度。第二條本制度所稱辦公用品分為固定資產 低值易耗品 易耗品 管理品。1 固定資產 辦公桌椅 檔案櫃 電腦 印表機 影印機 相機 攝像機 空調等價值較高的物品。2 低...