宇謙木器（東莞）****
一、 目的：
為了加強公司辦公用品的管理，本著厲行節約、計畫控制、合理配發、保障供給、杜絕浪費的原則，減少辦公用品的費用，有效利用辦公用品。特對辦公用品的申購、領取與使用作出如下規定，請遵照執行。
二、適用範圍：
公司內所有部門辦公用品的申購、領取與使用的管理。
三、辦公用品的申購：
【申請程式】：
1、 各部門需掌握本部門辦公用品的使用和需求情況，根據常規用量編制本部門辦公用品需求計畫。
2、 各部門根據需求計畫於每月31日前，填寫《請購申請單》，經部門最高主管批准後，轉至總務組。
3、 各部門在填寫《請購申請單》時，應註明申購原因及其用途，不得無故申請與工作無關的物品。
4、 一般不臨時購買辦公用品，若確有急需，需在《請購申請單》上說明急需採購的原因，經部門經理批准後交由總務組購買。
【採購程式】：
1、 總務組對各部門的物品申請單進行彙總，並核查庫存狀況後填寫《訂購單》，經管理部主管審核，副總批准後方可購買。
2、 辦公用品的購置實行計畫管理,總務組應根據各部門的日常使用量，在每月月初和月中統一進行採購,平時進行常規清點做好安全庫存用量。
3、 辦公用品由總務組統一購買，任何部門和個人不得以公司的名義私自購買。
4、 採購時應先進行詢價、比價、議價，並將最終議定**呈報管理部主管同意後，方可進行採購。對專業性物品的採購，由所需部門協助總務組共同進行採購。
5、 總務組應與市內兩至三家辦公用品商店建立聯絡，應對所採購的物品進行定期或不定期詢價，確保購買到質優價廉、**合理的辦公用品。
四、辦公用品的使用管理：
1、 有形的易耗品要以舊換新。如：原子筆、簽字筆使用期限為乙個月/支（如外殼無損只需領換筆芯即可）；螢光筆、修正液使用期限為二個月/支。
2、 無形的易耗品如：橡皮擦、鉛筆使用期限為二個月/支。筆記本、記事本使用期限為二個月/本。便條紙使用期限為二個月/本。訂書針使用期限為二個月/盒（生產另定）。
3、 資料夾、檔案袋、迴紋針、長尾夾、鐵夾子、原子夾、相片紙、複寫紙等可根據需要領取，必須註明使用情況及其用途。
4、 特殊辦公品如：計算器、剪刀、直尺、捲尺、美工刀、釘書機、打孔機、磁片、光碟可根據使用人需要領取，需專人負責保管。
5、 列印硒鼓、墨水匣各部門應限量使用，由電腦管理員負責領取。
6、 列印紙的使用以節約為原則，除正式文及合同外，其他列印檔盡量雙面使用，如需大量使用應盡量印刷以降低成本。
7、 辦公用品使用時如因個人原因導致辦公用品丟失或損毀等其他原因，在該辦公用品領用期限內不得再次領取，應由個人或部門照價賠償、自購。
8、 各部門應做好辦公用品登記工作，每月30日將本部門的《辦公用品領用記錄》交由管理部備案查核。
9、 人員離職時，各部門應根據《辦公用品領用記錄》，收回離職人員的辦公用品。如：原子筆、簽字筆、計算器、剪刀、直尺、捲尺、美工刀、釘書機、打孔機、磁片、光碟。
五、辦公用品的領取：
【各部門→總務組】：
1、 各部門領用辦公用品時以部門為單位，集中領取。領取時須提前填寫《領料單》,經部門最高主管審核後，轉至總務組到領取時間時領取。
2、 各部門應設專人負責領取，否則總務組有權拒絕發放。只限領用本部門常用的辦公用品，不得領用與本部門無關的的辦公用品。
發放時間：辦公用品的發放每週二次，發放時間為每週二和周五的下午15：00～17：00，其餘時間無特殊原因一律不領取。
【各部門使用人→本部門】：
1、 各部門在發放辦公用品時，應填寫《辦公用品領用記錄》，須經領用人、發放人
簽字。2、 各部門應設專人對辦公用品進行管理，嚴格控制本部門的辦公用品領用情況。
六、相關表單：
附件一 《請購申請單》
附件二 《領料單》
附件二 《辦公用品領用記錄》
以上規定簽核後生效。
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管理科2011/08/25
辦公用品管理制度
2 個人領用辦公用品應據實填寫 個人辦公用品申領單 經部門負責人審核並簽字後，交綜合辦公室主任審批同意，由管理員負責辦公用品的發放。附件 表3 個人辦公用品申領單 3 管理員根據個人領取情況做出詳實登記，負責建立辦公用品發放台賬，根據申請單對應詳實填寫 個人物品領取登記表 附件 表4 個人物品領取登...
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