1、為規範集團及子公司辦公用品的管理,特制訂本制度。
1.1 辦公用品種類
2、本制度稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種：
2、1 消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、複寫紙、卷宗、標籤、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、列印油、書釘等。
2、2 管理消耗品：簽字筆、白板筆、螢光筆、塗改液、電池等。
2、3 管理品：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、大型機、日期戳、計算機、印泥、列印台等。
3、辦公用品的管理辦法
3、1 辦公用品分為個人領用與部門領用兩種。「個人領用」系個人使用保管用品，如原子筆、橡皮；「部門領用」系本部門共同使用用品如打孔機、大型釘書機、打碼機及工程部專用辦公具。
3、2領用管理基準（如原子筆每月發放一支），並可隨部門或人員的工作調整發放時間，遇工作繁忙等特殊情況除外。
3、3管理消耗品文具應限定人員使用，自第三次發放起，必須以舊品替換新品，但消耗品不在此限。
3、4管理性辦公用品領用之後分責任制，如有故障或損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個人或部門賠償或自購。
3、5 辦公用品的申請應於每月二十五日之前由各部門提出「物品採購計畫」，交集團綜合辦公室統一採購，次月一日發放。但管理性辦公用品的請領不受上述時間限制。
3、6 各部門領取的物品必須在辦公物品領用一覽表上簽字。
3、7 辦公用品嚴禁取回家私用。
3、8 印刷品（如信紙、信封、**……）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由相應綜合部統一印刷、保管。
3、9如有臨時性採購的東西需填寫臨時物品採購單。（必須是緊急性使用物品）。
4、子公司未在集團公司本地的，子公司的執行副總採購審批權需集團總經理授權。
5、如有違反本制度者，罰處相應負責人30元-100元，情節嚴重者交相關法律部門，並予以辭退。
附購置物品程式流程圖
一、集團採購流程圖
低值易耗品及
日常行政開支 （1500元以下固定資產及資金
超過 1500元以上的
二、子公司採購流程圖
低值易耗品及固定資產及資金超過 1500元以上的
日常行政開支 （1500元以下
辦公用品管理制度
2 個人領用辦公用品應據實填寫 個人辦公用品申領單 經部門負責人審核並簽字後，交綜合辦公室主任審批同意，由管理員負責辦公用品的發放。附件 表3 個人辦公用品申領單 3 管理員根據個人領取情況做出詳實登記，負責建立辦公用品發放台賬，根據申請單對應詳實填寫 個人物品領取登記表 附件 表4 個人物品領取登...
辦公用品管理制度
檔案編號 xqny09 06 2015 編制 審核 批准 實施日期 2015年01月01日 辦公用品管理制度 修改記錄 1 目的 規範辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節約成本，提高辦公效率。2 適用範圍 本制度適用於辦公用品及低值易耗品的管理。3 定義和術語 它5.2辦公用品申購 5.2.1各領...
辦公用品管理制度
第一條為了更好的控制辦公消耗成本，規範單位辦公用品的發放 領用 管理工作，培養員工對辦公用品的勤儉節約，杜絕浪費 降低消耗，特制定本制度。第二條本制度所稱辦公用品分為固定資產 低值易耗品 易耗品 管理品。1 固定資產 辦公桌椅 檔案櫃 電腦 印表機 影印機 相機 攝像機 空調等價值較高的物品。2 低...