為提公升公司行政人員接待能力，提高工作效率，現對會議及接待的流程做以下幾點說明：
一、接待流程
1、了解客人資訊（時間、航班、地點、聯絡人、聯絡**）。
2、製作接待指南（含食宿接送等）。
3、預定好食宿地點（落實費用的承擔方）。
4、通知司機，安排接送。
二、會議流程
1、 首先必須先了解時間、地點、聯絡人及聯絡**，
2、 所有會議需做會議指南
3、 落實會議是否需備水果、鮮花（按季節備一些容易食用的果品，蘋果、梨等不易食用的需削皮切塊）
4、 會議或有來公司指導工作的需打電子歡迎詞
5、 要按會議流程安排樓上樓下接待引導（含帶領來訪客人所乘車輛的停放）
6、 遇客人需要接飛機時，應提前安排好入住酒店和前往接機的車輛、司機，並將客人的航班到達時間通知前往接機人員及司機
7、 落實會議是否安排就餐（餐廳地點、人均標準、就餐人數）
8、 落實會議或來公司指導工作是否需要送禮品（禮品數量及標準）
9、 接待應安排人員進來拍照留念
注：接待大型會議或宴會人手不足時，應向公司領導申請人員介入，並安排好介入人員的工作安排。
行政管理部
2012-10-20
會議接待流程
普萊柯生物工程股份 一 會務工作四大環節 1.1籌畫環節。需要根據會議的性質 內容 規模，擬訂計畫方案。其中，時間 地點 議題 參加人員 食宿接待 會場布置 會議的主持人等都是不可缺少的基本要素，最好是按照程式逐一拉單。最後起草會議的組織實施方案和經費預算，報請領導審批。1.2準備環節。準備環節，也...
會議接待流程
主辦方 主辦單位 承辦方 承辦單位 協辦方 會務公司 一 會議準備 1.學習資料 主 承辦單位提供 2.會議登記表 簽到表 主 承辦單位提供 3.會議指南 會議日程 主 承辦單位提供 4.會議資料 主 承辦單位提供 5.領導發言稿 主 承辦單位提供 6.會議用背景牆 主 承辦單位提供 7.橫幅 歡迎...
會議接待流程
2 前台針對此會議召開專題會，強調注意事項，防止投訴產生。會議期間有任何疑問第一時間致電銷售部，跟會人要做好前台與會務組的溝通工作。3 對於memo上註明一些特殊要求 如 鑰匙的製作及領取 房間的消費品 付款方式 加床等專案 一定要按會議要求與其他部門及時溝通提前準備好。4 按會議接待要求安排相應的...