飯店採購管理制度

2021-04-05 18:06:30 字數 1046 閱讀 3399

1.制定採購計畫

(1)由飯店各部門根據每年物資的消耗率、損耗率和對第二年的**,在每年年底編制採購計畫和預算報採供部審核;

(2)計畫外採購或臨時增加的專案,必須報採供部審核;

(3)採購計畫一式兩份,自存乙份,另乙份交採供部。

2.審批採購計畫

(1)採供部將各部門的採購計畫和報告彙總,並進行審核;

(2)採供部根據飯店本年的營業實績、物資的消耗和損耗率、第二年的營業指標及營業**做採購物資的預算;

(3)將彙總的採購計畫和預算報總經理審批;

(4)經批准的採購計畫交財務部監督實施,對計畫外未經批准的採購要求,財務部有權拒絕付款。

3.物資採購

(1)採購員根據核准的採購計畫,按照物品的名稱、規格、型號、數量、單位適時進行採購,以保證及時**。

(2)大宗用品或長期需用的物資,根據核准的計畫可向有關的工廠、飯店、商店簽訂長期的供貨協議,以保證物品的質量、數量、規格、品種和供貨要求。

(3)餐飲部用的食品、餐料、油味料、酒、飲品等等,由行政總廚、廚師長或餐飲部下單採購部,採購人員要按計畫或下單進行採購,以保證**。

(4)計畫外和臨時少量急需品,經總經理或總經理授權有關部門經理批准後可進行採購,以保證需用。

4.物資驗收入庫

(1)無論是直撥還是入庫的採購物資都必須經倉管員驗收;

(2)倉管員驗收是根據訂貨的樣板,按質按量對發票驗收。驗收完後要在發票上簽名或發給驗收單,然後需直撥的按手續直撥,需入庫的按規定入庫。

5.報銷及付款

(1)付款

①採購員採購的大宗物資的付款要經財務部審核,經確認批准後方可付款;

②支票結帳一般由出納根據採購員提供的準確數字或單據填製支票,若由採購員領空白支票與對方結帳,金額必須限制在一定的範圍內;

(2)報銷

①採購員報銷必須憑驗收員簽字的發票連同驗收單,經出納審核是否經批准或在計畫預算內,核准後方可給予報銷。

②採購員若向個體戶購買商品,可通過稅務部門開票,因急需而賣方又無發票者,應由賣方寫**貨證明並簽名蓋章,有採購員兩人以上的證明,及驗收員的驗收證明,經部門經理或財務部批准後方可給予報銷。

飯店管理制度

第三條 員工不按時出勤按以下規定辦理 1.遲到15分鐘後,記遲到一次,扣五元,累計三次部除一日工資 遲到一小時,扣半日工資 2.早退 如無客觀原因,必須完成當日安排的工作,如未完成,按早退處理,扣除半日工資,第四條 員工請假應按以下規定辦理 1.病假 因病須 或休養都可以請病假,休假期間無薪水 2....

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飯店食品和食品原料採購查驗管理制度

1 食品安全關係重大,本店任何員工都有責任對本店採購回來的食品進行監督 2 採購人員在採購肉類時,應採購經疾控中心查驗過關的肉類,杜絕採購變質肉類,夏天要特別注意 3 採購人員在採購禽類時,應觀察其是否有瘟病等症狀,杜絕採購有瘟病的禽類,以免引發各類疾病 4 在採購魚類時,應觀其表皮是否損傷,病態 ...