1、辦公用品申報制度
2、辦公用品採購制度
第二部分相關流程
1、網路電腦、行政用品報修流程
2、行政採購流程
第三部分相關表單
1、《辦公用品申請表》
2、《辦公用品彙總表》
3、《採購申請表》
4、《**商評估表》
第一部分辦公用品管理制度
1、目的：規範辦公用品的管理，讓辦公用品得到最合理的利用。
2、範圍：公司所有部門辦公用品及辦公耗材。
3、職責：
1、公司各部門專人負責申請辦公用品並對辦公用品進行管理。
2、行政部負責接收申請單，集中採購，及時發放。
4、內容：
4.1、填寫辦公用品申請表：
4.1.1各部門根據本部門實際情況，由部門指定的辦公用品負責人在每月25日填寫辦公用品申請表，經部門經理簽字確認後交行政部。
4.1.2 填表要求：按規定時間申報，否則行政部不予辦理。
4.1.2.1對於一次性領用的辦公用品（申請表已列明，計算器、打孔器、釘書機等）如再申請須以舊換新。
4.1.2.2對於臨時突發事件、展會等，亦須填寫辦公用品申請表，經部門經理核准後，遞交至行政部。
4.1.3行政部對各部門申報進行審核，核准後簽字確認。
4.2採購：
4.2.1採購時間：行政部根據申請於3個工作日內對所需物品進行採購。
4.2.2採購目的：
4.2.2.1行政部必須按申請採購裝置設施，並保障各部門和連鎖店能按時領用，做到不影響公司各部門的工作效率。
4.2.2.2如遇特殊情況，行政部可根據部門申請，緊急購買以保障店面和部門的業務需要和工作效率。
4.3辦公用品管理：
4.3.1採購來的辦公用品按品種和型號登記入庫，入庫的用品要進行明細登記，並在每月29日進行月底盤點，盤點後進行登記。
4.3.2公司員工領用辦公用品，須由本部門辦公用品負責人至行政部統一領用。
4.3.3領用時要按行政部要求作文本登記，領用人有責任保管，不得丟失或損壞。如出現丟失和人為損壞，則由使用人按要求購同等物品補償。
4.3.3.1申領內容和規格以公司規定為準，如有特殊情況可在申領單中說明，經行政部經理批准方可發放。
4.3.3.2新員工入職時，根據配備標準填寫申請表，交本部門辦公用品負責人統一申請。
4.3.3.3離職人員應填寫《離職人員行政物品交接清單》。
4.3.4行政部負責對發放的物品進行詳細的登記。
5、相關**
《辦公用品申請表》、《離職人員行政物品交接清單》
二、採購管理制度
1、目的：有效降低公司成本，保障各部門的工作需要，提高工作效率。
2、範圍：保障公司正常運轉所需的計畫採購（固定資產和易耗品）和計畫外的採購。
3、職責
3.1行政部審核各部門採購計畫並負責執行。
3.2財務部監督採購的實施。
4、內容：
4.1計畫內採購與計畫外採購
4.1.1採購均由各部門定期填寫申購單。填寫採購申請單所購物品應盡量詳細、清楚地說明型號、規格、品牌等，如所購物品較多應附清單。
4.1.2行政部在接到申請單後三個工作日內完成採購。如遇特殊情況未完成採購的，則由行政部向申請部門給予合理的說明。
4.1.3各部日常辦公用品由各部在核定的額度內購買。
4.1.4如屬計畫外的採購，則需追加預算，經公司核准，行政部方可執行採購任務。
4.2採購規定
4.2.1選擇**商時，必須索要**單，**單上應提供：對方商家的公章，商家的聯絡位址，商家聯絡**、聯絡人。
4.2.2 特殊原因不能提供**單，須詳細說明理由並提供商家的**號碼及聯絡人。
4.2.3申請**：rmb2000元以下，一家**；rmb2000—4000元，二家**；rmb4000—10萬元，三家**；10萬元以上招投標。
4.2.4對已簽訂合同的**商所提供的**，應隨時隨市場**進行調整。
4.2.5核定**商後，需正式簽定合同，安排送貨。
4.2.6任何採購物品均需由行政部、申請部門一同驗收，由行政專員辦理出入庫手續。
4.2.7對**商進行系統的管理，建立供貨商評估制度和關係維護體系。
4.2.8公司正常運轉所需的計畫採購由已簽訂合同的**商**，如更換**商須說明理由並重新提交報告。
4.3 附則
4.3.1行政採購管理制度由行政部制定，解釋權歸行政部。
4.3.2本制度自頒布之日起實施。
5、相關**
《採購申請表》、《辦公用品申請表》、《辦公用品彙總表》
第二部分相關流程
一、辦公用品申請流程
二、網路、電腦、行政用品報修流程
三、採購流程
第三部分相關表單
1、《辦公用品申請表》
2、《辦公用品彙總表》
3、《採購申請表》
辦公用品管理制度
2 個人領用辦公用品應據實填寫 個人辦公用品申領單 經部門負責人審核並簽字後，交綜合辦公室主任審批同意，由管理員負責辦公用品的發放。附件 表3 個人辦公用品申領單 3 管理員根據個人領取情況做出詳實登記，負責建立辦公用品發放台賬，根據申請單對應詳實填寫 個人物品領取登記表 附件 表4 個人物品領取登...
辦公用品管理制度
檔案編號 xqny09 06 2015 編制 審核 批准 實施日期 2015年01月01日 辦公用品管理制度 修改記錄 1 目的 規範辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節約成本，提高辦公效率。2 適用範圍 本制度適用於辦公用品及低值易耗品的管理。3 定義和術語 它5.2辦公用品申購 5.2.1各領...
辦公用品管理制度
第一條為了更好的控制辦公消耗成本，規範單位辦公用品的發放 領用 管理工作，培養員工對辦公用品的勤儉節約，杜絕浪費 降低消耗，特制定本制度。第二條本制度所稱辦公用品分為固定資產 低值易耗品 易耗品 管理品。1 固定資產 辦公桌椅 檔案櫃 電腦 印表機 影印機 相機 攝像機 空調等價值較高的物品。2 低...