HC公司管理部例會記要

六、管理部執行決議：

1、每週六下午4.00～5.30pm管理部召開管理例會，總結管理部每週工作完成情況，跟進內容，討論並決定管理部下週工作重點及責任人、需要配合的相關部門/相關人。

管理例會每週一形成《會議記要》，抄送總經理及相關部門，《會議記要》是管理部工作的藍本，也是管理部人員業績考核的基本依據。

2、依據《考勤管理規定》，員工個人原因，每月補卡超過三次的考勤均按「曠工」處理，（註明：當個人某天正常刷卡，全部顯示為「曠工」時，屬於卡的故障，請及時與文控中心聯絡，不屬個人原因補卡）杜絕考勤空缺，請各部門給予配合。

3、重申：員工請假必須提前一天提交「請假條」，因為事情緊急而又無法來廠請假的員工，需請同事**請假條（個人銷假時，簽名確認），除工傷病假外，所有員工事後請假條為無效請假，按照「曠工」處理，請各部門給予配合。

4、上班時間嚴禁員工隨意進出，員工因公務出廠時，需憑藉「放行條」，主管級人員出廠的審批許可權為「經理室」。請假出需先打卡，憑藉「請假條」出廠，請各部門給予配合。

5、界定員工加班調休週期為三個月，即自加班單時間算起，三個月內有效。所有休假逾期後公司不在給予補假或調休，請各部門給予配合。（例如：

員工在9月23日週日加班一天，公司給予調休一天的休假，其有效期為9月24日～12月24日）

6、公司出現停電無法生產時，管理部以公告形式統一安排考勤，特知會各部門。

7、公司不提倡無計畫加班（加班人員請填寫《加班申請單》），管理部從開源節流的角度出發，禁止非工作過多時間停滯辦公室；從安全角度出發，要求工作人員下班後及時關閉電腦、斷開電源，同時要求當值保安夜間10.30pm巡視廠區檢查、關閉門窗，切斷電源，落鎖前門。

七、既往不咎、令行禁止，管理部要求全廠員工嚴格遵守各項管理規定，貫徹、落實各項工作指示，提出實際可行管理建議，積極營造和諧工作氛圍、全員參與管理。