行政秘書工作內容

2021-03-03 20:45:38 字數 1000 閱讀 4485

行政助理:

行政助理的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基礎文書寫作、檔案管理,

熟練使用操作辦公自動化裝置,包括計算機、印表機、傳真機、影印機等;

有良好的文字表達能力,有一定英語基礎,具備較強的聽說能力工作效率高,條理性強,具有叫強的應變能力,並具有團隊合作精神負責辦公用品的保管領用工作,辦公裝置的日常維護工作助人事行政經理完成部門的相關工作,以及其它總裁交辦的工作.協助辦公裝置及辦公環境的維持及維護;

3.結算各項行政費用;

4.負責相關文件管理工作;

5.其他日常行政支援性工作。

協助行政經理完成公司行政事務管理;

2、參與公司績效管理、考勤等工作;

3、參與公司行政、採購事務管理.

細心,耐心,有親和力,語言和溝通的能力

1、檔案、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;

2、**記錄、列印檔案、影印資料;

3、日常報表的收集、整理、彙總、傳遞、上報;

4、遇突發事件,緊急聯絡相關負責人,協助解決;

5、收發郵件、信件,及時轉交相關人員;

6、上情下達,下情上傳;

7、保密工作(包括:公司內部資訊、資料、檔案、人事、檔案、會議內容、計算機資訊、財務等)

8、處理各部門人員的報帳事宜,審核、彙總、傳遞工作;

9、協調各部門人事關係,使之工作能順利、高效完成;

10、完成上級管理層交付的臨時工作;

11、保持工作環境整潔、乾淨等。

文秘工作職責

一、負責人事處文秘、公章管理。

二、開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和幹部(工人)調動通知。三、負責各種檔案和通知的收發和督辦工作。

四、負責本部門的信訪接待和日常事務工作。

五、負責人事檔案和文書檔案的管理工作。

六、協助做好人事統計報表的統計工作。

七、負責人事處網頁的維護和檔案、**的錄入工作。

八、做好本部門計生、安全保衛、保密等工作。

九、完成處領導交辦的其他工作。

行政秘書工作總結

校內實習 行政秘書工作總結 在過去的幾周實習裡,在學院老師 公司領導及同事們的關心與幫助下,我圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面也有了更進一步的提高。現將這三周來的的思想工作情況總結如下 1 思想政治表現 品德素質修養及職業道德。能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙 雜誌 書籍積極學習政治理...

行政秘書工作總結計畫

2011年工作總結及2012年工作計畫 行政秘書 一明確工作目的,了解 適應辦公室的工作性質和特點 半年多的文秘工作使我了解了,辦公室工作是一項雖說簡單卻十分繁雜的工作,需要的更多是耐心 耐心和責任心。辦公室工作人員需要認真安排好各項工作的具體時間,堅持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全...

秘書工作的內容與作用

一 秘書工作的內容。秘書工作概括為廣義和狹義兩種。廣義的即秘書部門的工作,也稱辦公室工作 狹義的即秘書業務工作,也就是有正式秘書職稱的人員所應做好的工作。主要有以下幾個方面 1 文書管理。2 文書擬寫。3 文書製作。4 檔案管理。5 會議管理。6 調查研究。7 資訊工作。8 接待工作。9 曰程安排。...