行政秘書工作總結計畫

2021-03-04 06:02:21 字數 1445 閱讀 6125

2023年工作總結及2023年工作計畫

行政秘書

一明確工作目的,了解、適應辦公室的工作性質和特點

半年多的文秘工作使我了解了,辦公室工作是一項雖說簡單卻十分繁雜的工作,需要的更多是耐心、耐心和責任心。辦公室工作人員需要認真安排好各項工作的具體時間,堅持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務。保證公司的各項工作順利有序的進行。

二盡職盡責,做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作,我做了以下努力:

1.每天提前30分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,並計畫好當日應該完成或準備完成的工作。

2.注意紙張文件、電子文件的整理,將其中需歸檔的檔案資料儲存到檔案室,該作廢紙張用碎紙機銷毀;因各項工作大都都是電腦作業,因此在電腦中建立了檔案管理庫,將歸檔的檔案掃瞄並儲存在電腦裡,並定期將資料集中整理檢查,不但便於查詢,而且大大提高了工作效率。

3.由於集團子公司較多,檔案成分複雜,因此我用了大量的時間了解熟悉檔案內容,以便在工作需要時能夠盡快找到所需的檔案;在新檔案歸檔方面,嚴格按照歸檔程式,將各類檔案分門別類,使其合理有規律,此外,當需要使用檔案原件時,必須嚴格遵循檔案管理制度,簽署借閱單後方可借出。

4.負責辦公室的**總機的接聽,將有價值的資訊以及重要的**內容進行記錄;負責總裁辦公室資訊的傳達,盡可能快速的將工作資訊傳達給相關的部門或個人;負責日常辦公的列印、影印、掃瞄以及收發傳真的工作,最大限度的節省紙張,減少不必要的浪費;

5.負責集團內部的日常消耗品的管理工作,定期的檢查整理庫房,對缺失的物品進行記錄,對於耗光的物品要及時採購,避免影響正常的工作程序,同時熟知各個部門所需的消耗品名稱以及型別,以便在採購物品時更加快速、準確;

6.協助辦公室主任,做好公司內部的宣傳工作,包括樹立企業員工信心的宣傳,傳統節日的文化宣傳,以及日常工作中的各類通知事項。

半來的工作雖然學到了很多知識,工作上取得了一些進步,但是仍存在這很多的不足需要改進和完善。首先,本職工作還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。其次,不能嚴格要求自己,工作上有時存在自我放鬆的情況。

作為秘書,要有很好的記憶力,要牢記工作中的每乙個細節、每乙份檔案的歸檔位置、甚至是乙個數字都不可以犯錯,因此在這方面,我需要進一步加強,將該記的東西都牢牢的記在心裡。第三,對工作程式掌握不充分,對自身業務熟悉不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現一些不該出現的錯誤,以至於給領導和同事帶來不必要的麻煩。第四,辦事不夠細心謹慎。

文秘是一項相對簡單但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專業素質,辦事細心,思路縝密。在這方面我做的遠遠不夠,時有粗心大意、做事草率的情況。最後,對於辦公室禮儀和社交禮儀的執行度不夠,在服務禮儀方面仍有欠缺,往往會造成沒有禮貌、不懂規矩的反面影響。

走過了2011,我們即將迎來嶄新的2023年,在總結了自己的不足之後,更重要的是不斷的提高自己的職業技能和崗位意識,因此我為自己制定了一些要求:

最後,我相信,只要我專心工作,用心辦事,不斷提高自己的工作能力和技術水平,一定會成為乙個合格文秘工作人員。

行政秘書工作總結

校內實習 行政秘書工作總結 在過去的幾周實習裡,在學院老師 公司領導及同事們的關心與幫助下,我圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面也有了更進一步的提高。現將這三周來的的思想工作情況總結如下 1 思想政治表現 品德素質修養及職業道德。能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙 雜誌 書籍積極學習政治理...

行政秘書工作內容

行政助理 行政助理的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基礎文書寫作 檔案管理,熟練使用操作辦公自動化裝置,包括計算機 印表機 傳真機 影印機等 有良好的文字表達能力,有一定英語基礎,具備較強的聽說能力工作效率高,條理性強,具有叫強的應變能力,並具有團隊合作精神負責辦公用品的保管領用工...

秘書工作總結

7 每日分部總監碰頭會會議紀要 每日早晨10 00前上報大區管理部孫卓蔚,分部總經理召開各位總監每日晨會會議紀要。9 月度彙總並跟進職能經理每週門店巡店整改問題及反饋 每週一收取職能部門經理週休二日門店巡店反饋資訊表,整體審核後上報總經理,次月前半月將整月巡店進行彙總整理,發至各相關部門進行上報,並...