秘書工作總結

2021-11-06 08:51:18 字數 923 閱讀 5121

一、 認真踏實的工作態度適應辦公室工作特點

辦公室是公司運轉的乙個重要樞紐部門,對公司內外的許多任務作進行協調,溝通,做到上傳下達。這就決定了辦公室工作複雜的特點,每天除了本職工作外,還經常有計畫之外的事情需臨時處理,而且通常比較急,讓我不得不放下手頭的工作先去解決,但手頭的工作不能耽誤,今天欠了賬,明天還會有其他工作要處理,因此我經常利用休息時間進行「補課」,把一些文字工作帶回家去學。

辦公室人手少、工作量大,特別是公司會務工作較多。這就需要部門員工團結寫作,在這一年裡遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不計較幹的多與少,只希望把工作圓滿完成。

二、 盡心盡責,做好本職工作

一年來,我主要完成了一下工作:

1、 文書工作嚴要求

1 公文輪閱及時歸檔,保證各類檔案擬辦、傳閱的時效性,確保政令暢通。

2 下發公文無差錯,做好下屬部門的發文工作,負責檔案的套打、修改,同事協助各部門發文的核稿,負責辦公室發文的擬稿以及各類活動、會議通知的擬稿。

3 編寫辦公會議材料,整理會議記錄

2、 督辦工作強力度

督辦是確保公司政令暢通的有效手段。今年依賴作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程並以檔案形式將其制度化,抓好公司領導交辦和批辦事項,基層單位對上級部門貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作。

3、 秘書工作

秘書崗位是乙個講責任心的崗位。各個部門的很多請示工作報告都是經由我手交給領導的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對於各部門,各機構報送領導的分類檔案都及時遞交,對相關部門負責,因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展。

一年來,無論在思想認識上,還是工作能力上有了較大的進步,但差距和不足還是存在的。比如工作總體思路不清晰,還處於事情來一樁處理一樁的簡單應付狀態,工作熱情和主動性還不夠。今後要揚長避短,爭取更大的成績。

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