秘書工作職責

行政副總秘書工作職責

1、積極熟悉公司基本業務，為公司的發展建言獻策，協助副總做好公司行政管理工作，保證公司良好發展，積極主動維護公司的形象。

2、參加公司的行政會議和行政副總召開的分管部門的工作會議，做好會議記錄和會議紀要，會議形成決議的事項及時的督辦和協調。（需要告知分管部門，讓大家配合和支援我的工作）（提醒各部門應該落實的事情的時間和工作進度）

3、負責行政副總的日常事務安排，以及會議通知和會議服務。（如：會議的籌備布置、會議所需資料的準備）

4、協助副總抓好分管部門工作，抓好定期的例會工作以及各部門的月、季、年的工作總結以及工作計畫。（推廣的工作日記和工作計畫在分管部門實踐）

5、協助副總做好來訪人員的接待工作，分擔副總工作，使其副總高效率的工作，不浪費不必要的時間。（不是特別重要的人士以及副總不想見的人士）

6、行政副總出差或者外出時，做好分管部門的日常運轉工作，遇見不明之事請示後執行。（各部門應上交的檔案、報表交予我統一上報）

7、完成行政副總臨時交辦的事情，及時完成和落實。

8、負責副總辦公室衛生，每天18：00下班後清掃副總辦公室衛生。

9、積極配合各副總工作以及各部門的工作。

注：1.需要給我您辦公室的鑰匙，方便我及時給您呈送檔案和打掃衛生。括號裡的內容為我暫時想到的簡單量化，以後隨著工作的不斷開展，不斷的增加和完善。

2.上回交予您的會議紀要書寫的不好，忘您見諒，我會積極改進，希望您能及時告知我的不足，也好讓我進步的快些，看完行政部祁亮修改完的文字，自己十分汗顏，這幾天我正在積極的查閱資料和熟悉專業知識，爭取早日做好這作為秘書的基本工作。給您工作帶來不便之處望您理解和見諒。