教學秘書是系主任組織、管理本系教學工作的助手和參謀，是所在系與教務處溝通的橋梁。教學秘書應在系主任的領導下，協助抓好各專業教學計畫的實施，做好教學組織、學籍管理、教學質量管理等方面的工作，維護教學秩序的穩定。
一、教學組織工作
1、根據本系各專業教學計畫及學校下達的教學指令，擬定本系教學計畫實
施方案（課程、課時、學生數、任課教師等），並就可能出現的專業教學計畫的調整情況寫出書面報告，經系主任審核後，報教務處審批，於放假前乙個月將下學期的教學計畫實施方案報教務處；
2、編髮各班教學課程表、各任課教師任課表和系（部）總課表；
3、負責本系日常有關調課事宜，並報教務處備案；
4、發放並收取本系各課程教學進度表，乙份報教務處，乙份存檔；
5、發放學生名單、教師教學情況記載本給各班班主任；
6、發放「考試安排表」，協助系主任檢查考場紀律及監考情況；
7、發放任課教師「教學任務書」。
二、教學行政及學籍管理工作
1、按規定辦理本系學生的休學、退學、復學、轉學手續，並將材料歸檔；
2、協助系主任做好學生入學註冊、離校工作，並及時向教務處上報學生流
動情況；
3、每學期協助輔導員做好成績的登記及成績報告單的郵寄工作。
4、協助輔導員做好補考的成績登記工作；
5、協助系主任做好學生重修課程的組織和管理工作；
6、協助系主任做好畢業班學生成績的核查上報工作。
7、做好各類校外考試及選修課的報名工作，整理名單並按教務處指定格式
用電子**報盤。
三、教學質量管理工作
1、教學秘書在學期開始前應主動與外聘教師聯絡，告之其上課的具體時間
和地點；開學第一周，再次提醒，確保教學秩序的正常進行。
2、教學秘書應經常關心本系各課程的教學質量，配合系主任檢查教師教學
進度表的實施情況；
3、協助系主任組織召開有關學生座談會，了解學生學習中的問題及意見，及時向系領導匯報；
4、協助系主任做好期中教學檢查及有關總結工作。
5、根據 「理論夠用、重在實踐」的高職教育特色，協助教研室主任組織教學計畫的制定、修訂工作；
6、根據課程改革需要，協助教研室主任組織課程教學大綱和實踐性環節教學大綱的制定、修訂工作。
四、教材工作
1、根據教務處教材工作的有關規定，在系主任的領導下，依據下學期教學
實施方案，落實本系下一學期各專業所需徵訂的教材和需印刷的講義、資料等報教務處；
2、每學期上課前兩天主動聯絡教務處確定發放教材的時間；
3、統計本學期各班級已註冊的學生，確定該班領書人數，協助輔導員盡快
並準確無誤的把教材發到學生手中；
4、正常上課後協助教務處做好本系教材的結欠等工作。
五、檔案管理及其它工作
1、及時做好有關教學方面的報表填寫，檔案的收發、傳遞；
2、做好教學資料的整理、歸檔工作；
3、完成系領導交辦的其它工作。
附教學檔案的範圍
教務處教學檔案的範圍
教學檔案是教學管理的乙個重要內容，校、系（部）、教研室都要建立教學檔案。
教學檔案的範圍：
1、上級教育主管部門及學校下達的政策性、指導性檔案及有關規定；
2、教學基本建設的各種規劃和計畫；
3、自編教材、教學參考資料，實驗指導書、習題集、試題庫（試卷庫）、試卷分析以及各種聲像資料等；
4、 教學工作計畫，教學日曆、教學計畫、大綱和課程學期授課計畫，教案、教師教學情況記載本，課程教學總結，實習總結；
5、課程設計任務書、畢業設計（**）任務書，優秀畢業設計（**）；
6、學生學業成績、學籍變動情況，學生座談會記錄整理分析，畢業生質量跟蹤調查，畢業資格審核材料；
7、教學改革、教學研究活動計畫、總結、典型經驗材料和教學研究刊物；
8、教師業務檔案，各種獎勵及成果；
9、教師評教材料，督導組活動材料，教學工作會議紀要及有關資料等；
10、其它教學檔案。
教學秘書工作職責
一 教學計畫 1 教學計畫 教學秘書在學期初檢查本學期各專業是否按照人才培養計畫開設課程。2 教學秘書在學期中彙總各專業下學期開設課程，徵訂師生使用的教科書。學期初應編制課表 發放教材領取單 落實安排任課教師和教學地點。二 教 行 1 教學檢查 教案 以教研室為單位，由教研室主任負責檢查，填寫每人每...
秘書工作職責
秘書人員的職業定義是 從事辦公室程式性工作，協助領導處理政務以及日常事務 溝通與協作工作 1.運用各種溝通方法和技巧，協調領導之間的關係，與領導 同事和其他人員有效溝通。2.組織和引導團隊有效溝通，提高團隊的工作效率。3.及時解決溝通的衝突，排除溝通中的障礙。二會務管理 5.及時通知與會人員，準備會...
秘書工作職責
武漢興泰重工裝置技術有公司 行政秘書崗位工作標準 1 職位名稱 行政秘書 2 所屬部門 綜合管理部 3 直屬上級 綜合管理部部長 4 職責與許可權 4.1 負責起草公司總經理講話稿及年度工作總結報告。4.2負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。4.3 負責公司檔案的起草 列印 登記和存檔工作。4...