教學秘書工作職責

一、教學計畫

1．教學計畫：教學秘書在學期初檢查本學期各專業是否按照人才培養計畫開設課程。

2．教學秘書在學期中彙總各專業下學期開設課程，徵訂師生使用的教科書。學期初應編制課表、發放教材領取單、落實安排任課教師和教學地點。

二、教**行

1．教學檢查

⑴教案：以教研室為單位，由教研室主任負責檢查，填寫每人每科的教案評價表。以分表為基礎，每教研室形成乙個彙總表。

教學秘書負責抽查、彙總，並將結果上報教學主任和教務處。教案每學期檢查兩次，在期初時檢查教師所應備出的兩周教案，在期末時檢查本學期所有的教案。

⑵授課計畫：學期初教研室主任負責檢查授課計畫編寫情況，學期中教學秘書檢查執**況，應重點檢查教師授課進度是否和《課程授課計畫》一致，以及教材使用情況。

⑶作業批改：教學秘書檢查，每班級、學期、科目檢查一次。

⑷教學秩序：教學秘書每天檢查教師、學生上課情況，填寫《教學督導檢查記錄表》，發現問題及時解決以保障正常的教學秩序。每兩周彙總記錄後交到教務處做進一步總結，供領導參考、決策。

任課教師填寫《教學反饋表》，每週末上交所在系，教學秘書彙總後應及時與輔導員溝通學生出勤等資訊。學生填寫《教師任課情況統計表》，每週末上交各系，教學秘書彙總，據此計算教師的工作量。

⑸教材使用：每學期以教研室為單位，由專業負責人對本專業所使用的教材進行評價，主要核查是否為高職高專規劃教材，是否為近三年出版的教材，以及**是否合理，教學秘書做出歸納總結。

⑹調、停課：調、停課教師應認真填寫《調、停課申請單》，教學秘書根據已批准的《調、停課申請單》及時通知學生，並安排好補課事宜。

2．教師工作量考核

教學秘書每週統計教師工作量，每月提前一周將核實無誤的教師工作量彙總上報教務處。

3．考務工作

教學秘書負責抽題、制題、安排考場、安排監考，並維持正常的考場秩序。考後做好成績彙總，把本系學生各科成績彙總表交教務處。安排教師總結閱卷情況並填寫《試卷分析表》，檢查教師閱卷情況並填寫《評卷情況檢查表》。

三、教學質量

1．學生資訊：主要通過三個渠道，即座談會、《教學質量測評表》填寫和日常交流。座談會在期中後進行，學生期末通過《教學質量測評表》對教師的教學做出量化測評，應通過觀察、與學生交流了解教師的教學、課後輔導等相關資訊。

《學生評教表》由教務處選擇的各班資訊員填寫，是教師教學質量評價的參考依據。

2．在學期末，彙總教師的工作量化考核成績，形成教師本學期的最終成績。

四、資料收集、歸檔

在教**行過程中，教學秘書要注意收集本系教學工作資訊，及時整理歸檔。