教學秘書是教學副院長和教務科長組織、管理醫學院教學工作的助手和參謀，是醫學院與教務處溝通的橋梁。教學秘書應在教務科長的領導下，協助抓好各專業教學計畫的實施，做好教學組織、考務組織、學籍管理、教學質量管理等方面的工作，維護教學秩序的穩定。
一、教學組織工作
1、根據醫學院各專業教學計畫及學校下達的教學指令，擬定本院教學計畫實施方案（課程、課時、學生數、任課教師等），並就可能出現的專業教學計畫的調整情況寫出書面報告，經教務分管院長審核後，報教務處審批，於放假前乙個月將下學期的教學計畫實施方案報教務處；
2、編髮各班教學課程表、各任課教師任課表和醫學院總課表；
3、負責醫學院日常有關調課事宜，並報教務處備案；
4、發放並收取醫學院各課程教學進度表，乙份報教務處，乙份存檔；
5、製作並發放各班級教學日記、點名冊；
6、組織、安排****，發放考試安排表並協助檢查考場紀律及監考情況；
7、發放任課教師「教學任務書」。
二、教學行政及學籍管理工作
1、按規定辦理醫學院學生的休學、退學、復學、轉學手續，並將材料歸檔；
2、協助做好學生入學註冊、離校工作，並及時向教務處上報學生流動情況；
3、協助做好各類成績的登記及核查工作。
4、協助做好學生重修課程的組織和管理工作；
5、協助做好畢業班學生成績的核查上報工作。
6、做好各類校外考試及選修課、體育課的報名工作，整理名單並按教務處指定格式用電子**報盤。
7、協助完成各類等級考試報名、資訊收集和校對工作。
三、教學質量管理工作
1、教學秘書在學期開始前應主動與外聘教師聯院系，告之其上課的具體時間和地點，並開學第一周，再次提醒，確保教學秩序的正常進行。
2、教學秘書應經常關心醫學院各課程的教學質量，配合教務科長檢查教師教學進度表的實施情況；
3、協助組織召開有關學生座談會，了解學生學習中的問題及意見，及時向醫學院領導匯報；
4、協助做好期中教學檢查及有關總結工作。
四、教材工作
1、根據後勤總公司教材工作的有關規定，依據下學期教學實施方案，完成醫學院下一學年各專業所需徵訂的教材和需印刷的講義、資料等落實上報工作；同時注意落實各學期的教材補訂工作。
2、每學期上課前兩天主動聯教材科確定發放教材的時間；
3、統計本學期各班級已註冊的學生，確定該班領書人數，準確無誤的把教材發到學生手中；
4、正常上課後協助後勤總公司做好醫學院教材的結欠等工作。
五、檔案管理及其它工作
1、及時做好有關教學方面的報表填寫，檔案的收發、傳遞；
2、做好教學資料的整理、歸檔工作；
3、完成院系領導交辦的其它工作。
教學檔案的範圍詳見附件1
麗水學院醫學院
二〇一一年十月二十日
附件1教學檔案的範圍
教學檔案的範圍：
1、上級教育主管部門及學校下達的政策性、指導性檔案及有關規定；
2、教學基本建設的各種規劃和計畫；
3、自編教材、教學參考資料，實驗指導書、習題集、試題庫（試卷庫）、試卷分析以及各種聲像資料等；
4、 教學工作計畫，教學日曆、教學計畫、大綱和課程學期授課計畫，教案、教師教學情況記載本，課程教學總結，實習總結；
5、課程設計任務書、畢業設計（**）任務書，優秀畢業設計（**）；
6、學生學業成績、學籍變動情況，學生座談會記錄整理分析，畢業生質量跟蹤調查，畢業資格審核材料；
7、教學改革、教學研究活動計畫、總結、典型經驗材料和教學研究刊物；
8、教師業務檔案，各種獎勵及成果；
9、教師評教材料，督導組活動材料，教學工作會議紀要及有關資料等；
10、其它教學檔案。
務秘書工作職責教務幹
1 教務幹事應在教學工作副主任的領導下本著 為教學服務 為教師服務 為學生服務 的宗旨，開展各項工作。2 協助系主任做好全系教學排程工作。3 協助教務處編排系部教師課表，調整工作。4 負責考勤的匯 計，部辦公室經費收 支複核，津貼的計算與領發和部辦公室物資的管理工作。負責教師工作量及獎金計算工作。5...
教學秘書工作職責
一 教學計畫 1 教學計畫 教學秘書在學期初檢查本學期各專業是否按照人才培養計畫開設課程。2 教學秘書在學期中彙總各專業下學期開設課程，徵訂師生使用的教科書。學期初應編制課表 發放教材領取單 落實安排任課教師和教學地點。二 教 行 1 教學檢查 教案 以教研室為單位，由教研室主任負責檢查，填寫每人每...
系教學秘書工作職責
教學秘書是系主任組織 管理本系教學工作的助手和參謀，是所在系與教務處溝通的橋梁。教學秘書應在系主任的領導下，協助抓好各專業教學計畫的實施，做好教學組織 學籍管理 教學質量管理等方面的工作，維護教學秩序的穩定。一 教學組織工作 1 根據本系各專業教學計畫及學校下達的教學指令，擬定本系教學計畫實 施方案...