二、具有良好溝通的能力
秘書的工作是輔助系主任處理的日常事務，確保教學的工作有條不紊地展開。這種工作避免不了時刻與人打交道，既有聯絡學校各部門和廣大教職工，又有來自基層的匯報和請示的問題。這需要教學秘書是有較強的溝通能力。
這是因為教學秘書參加校內各機關的會議，經常和上下左右部門的人員傳遞訊息，加之他們的個性不同，而且由於工作不同所形成文化氛圍也不同，為達到溝通暢通，需要教學秘書在堅持原則的前提下，要有靈活性和應變性，熱情而又機智、幽默地傳遞資訊。
三、協調合作的能力
協調是指多個部門，多個成員間的互相配合，它既有數量的配合，又有各項工作的時間配合以及行動的配合。與其它教師相比，教學秘書的許多任務作需要與他人協同合作方能完成任務。教學秘書作為系領導的助手和參謀在協助系領導部署、安排教學活動時，要積極主動，同時對事物的發展要有預見性。
要充分考慮各個教師特點和需要的前提下對各項事情的輕重緩急，所需時間極易出現問題的環節做到心中有數。綜合這些方面的情況，有理有據地安排系裡有關的教學活動。教學秘書在協助領導做好協調各相關領導人員的工作時，應有發展的觀點，對要協調領導安排、檢查、調研工作的各環節事先應認真思考一番，對可能出現的情況應有準備，以防意外。
教學秘書應有這種能力，幫助系裡領導協調處理各種事務，以推動系裡工作順利進行。
教學秘書還應有合作的觀念和能力。教學秘書在協助系領導下達和督促其他人員完成任務的同時，要有明確的角色定位，不能把自己等價於領導，言行舉止要和藹，不應高人一等，實際工作要任勞任怨，只有這樣，才能與辦公室其他人員處理好協同合作的問題。此外，教學秘書還要與上級業務部門，如教務處等部門進行聯絡合作。
總之，協同合作才能完成各項任務，教學秘書要有這種合作的精神，更要有這種能力。教學工作雖然大家各有分工，但它是在合作、互助的基礎上的分工，許多事情要互相理解、體諒。
（4）文字寫作的能力
寫作能力是教學秘書完成工作的基本功，無論是學校內部溝通資訊或者是對外進行交流，都離不開信函和文稿的撰寫。及時、準確、簡潔地使用書面語言寫作，完整地表達思想，都將直接影響到教學秘書工作的質量。文字寫作能力對於教學秘書來說是必不可少的，是乙個合格教學秘書的基本要求。
要提高寫作能力，必須不斷增加寫作的修養、強化寫作訓練，日常工作中各種教學文稿寫好後，要反覆讀幾遍，刪除含混的字詞和不符合語法的句子。值得一提的是，教學秘書的寫作應從公文寫作的特點出發，掌握好教學公文的格式和術語，寫出的報告要結構層次分明語言準確、鮮明生動，這是對教學公文寫作的基本要求。總之，多讀多寫是提高寫作的基本和唯一手段，教學秘書應注意平時的積累和提高。
（5）計算機管理操作的能力
計算機的使用已廣泛地進入高校機關的各個部門，熟練掌握和使用計算機是教學秘書的基本技能。計算機顯著特點是功能多、效率高、速度快。教學秘書的許多日常事務工作，如檔案管理、教師工作量計算、教學計畫修訂等工作都利用計算機完成。
計算機在現代社會中的影響越來越廣泛，隨著加入世貿，高校與國外的交流和聯絡也日益頻繁，計算機作為現代社會的重要溝通工具，與人們的工作聯絡不斷密切。教學秘書要不斷加強使用這些工具的水平，以適應未來工作的各種要求，教學秘書要有這種預見和緊迫感。
（6）創新和開創能力
創新是時代的要求，是社會主義市場經濟對社會各行各業提出的要求。在日益競爭的社會中，只有不斷創新，高校以及所屬院系才能在競爭的環境是生存和發展。作為系領導助手和參謀的教學秘書，應該具有創新和開拓的能力，經常關注並收集各兄弟院校教學、管理的新措施以及社會對人才需求規格的資訊。
除了對有關資訊材料分類整理，向系領導匯報外，還應綜合分析，形成自己的思想和見解，為領導提供教學、管理的新建議。從而有效地獲取最新的發展資訊，給領導的決策提供科學的依據。
以上是我從事教學秘書工作兩年來的一些心得體會，在各項應具備的能力方面我還存在著很多欠缺，需要在以後的工作中不斷的學習，不斷的提高，逐步地完善，努力做好教學秘書工作。
秘書實務實訓心得體會
秘書實務實訓小結 一 實訓專案名稱 秘書實務實訓 二 實訓時期 2011年11月7日 2011年11月11日 三 指導老師 李蘭英 葛紅岩 四 同組人 五 本專案實訓目的 通過案例形式密切聯絡實際，潛移默化地進行綜合素質 職業素質教育，增強我們綜合運用所學的知識去解決實際問題的能力 六 實訓內容 實...
做秘書工作心得體會
我曾經在港資企業從事秘書工作五載，現在又在機關辦公室從事文秘工作近三年，回顧幾年來的工作歷程，有不少心得體會，利用閒暇時間，總結記錄下來，與同業者共勉。秘書工作是乙個鍛鍊人的崗位，要求人員具備較高的綜合素質與能力。做好秘書工作重點在服務，難點也在服務。辦公室的工作最根本是要圍繞黨委的中心工作，盡心竭...
教師心得體會 化學教學心得體會
本著教育事業即為 生命教育 的信念，在張坪中學從事教學工作這四個月以來，我努力地使自己盡快適應角色的轉變，認真地備好每一節課 上好每一堂課 仔細批改每乙份作業 並且盡可能地多聽課，多與同組老師交流 學習。在這幾個月以來，收穫不少，成長許多，但仍有不足之處第一月的教學工作對於每個新教師的角色轉換及成長...