做秘書工作心得體會

2021-03-04 00:28:09 字數 3237 閱讀 8028

我曾經在港資企業從事秘書工作五載,現在又在機關辦公室從事文秘工作近三年,回顧幾年來的工作歷程,有不少心得體會,利用閒暇時間,總結記錄下來,與同業者共勉。

秘書工作是乙個鍛鍊人的崗位,要求人員具備較高的綜合素質與能力。做好秘書工作重點在服務,難點也在服務。辦公室的工作最根本是要圍繞黨委的中心工作,盡心竭力地搞好黨委決策的落實。

因此工作中,作為辦公室的工作人員要能夠做到:

一、不因事小而不為。辦公室工作無小事。作為辦公室的工作人員,就應該具有一種「一屋不掃,何以掃天下」的思想,「凡事都須認真」,努力做到:

一是知大明小。要學會把握事情的輕重緩急,用大局的天平來衡量每一項工作,分清主次、大小、難易,這樣才能避免視小不為、因小失大。二是小中見大。

值班、會議通知、發文核稿、座次安排、後勤服務、接待等這些都是「小事」,但稍有不慎就要捅「大簍子」,導致辦公室的整個工作脫節。因此,工作人員千萬不可粗心大意、掉以輕心,要懂得小中見大、以大帶小。三是以小促大。

小事是大事的基礎,辦公室的每一件小事都與大事有著密不可分的關聯,如乙個通知就可能是領導決策的部署,一壺開水就是為機關服務的最好體現。這些都是小事,但只有這些小事做好了,大事才能更好地完成。

二、不因事雜而亂為。辦公室工作頭緒很多,任務瑣碎繁雜。辦公室的工作人員頭腦裡必須要有一張清晰、規則的執行圖,哪個該為、哪個不該為,哪個是重點、哪個是次要,應一清二楚,不能亂為。

為此,應該做到:一是要知重知輕。避免力量均衡使用,重要工作沒抓住,次要工作用過了勁、使過了頭。

二是要知上明下。吃透上情,辦事才有方向、才有主心骨;摸透下情,辦事才會有的放矢、才會迎刃而解。三是要循規蹈矩。

沒有規矩不成方圓。辦公室是規矩之室,辦事都有章有法,不管事情多繁雜,採用什麼方法解決,都不能忘了規矩,該請示的要請示、該拍板的要拍板、該反饋的要反饋,凡事都要按規則有條不紊的辦。四是要堅持原則。

任何時候、任何情況下都要把握做事的規則,時刻牢記原則大於法。

三、不因事難而怕為。工作中,辦公室都會經常遇到很多如群眾上訪等超出預見、超出職責、難以料理的事情。對這些事,是上推下卸繞著走,還是主動出擊迎著上,這是對每乙個辦公室工作人員的考驗。

面對這種情況,辦公室人員要有 「這是我份內事」的意識,決不能退避三舍、聽之任之。一是要沉著應付,切忌亂了章法。不管事情多麼突然、多麼緊急,首先要冷靜地進行分析,根據上級要求和平時掌握的情況,穩定場面後再報告相關領導,並按領導要求協調相關單位,組織力量處理。

二是要胸有主見,切忌唯唯諾諾。面對急事或突發性事件,不能退縮,應大膽地往前站。只要心裡始終清楚,遇到的事情不管多難,都應義無反顧、挺身而出。

三是要認真負責,切忌虎頭蛇尾。特別是一些一時難處置或領導交待怎麼辦的事,更不能因為事情已過,就束之高閣。要協助領導認真抓好督查落實,在「督促落實」中「查不落實」,在「查不落實」中求得落實。

一位合格的稱職的秘書工作中應該具備一種靈氣。用什麼來解釋與定義這種靈氣或悟性呢,也許只是一種感覺,但我以為這種靈氣應該包含理論素質高、寫作能力強、頭腦反應快、電腦操作好、洞察能力強等諸方面。而這種靈氣或悟性的提高,有賴於孜孜不倦的學習、日積月累的實踐、持之以恆的敬業精神。

俗話說得好:「勤能補拙是良善,笨鳥先飛早入林。」可以說,工作人員要想跟上領導的決策水平,絕對離不開勤學苦練、開拓進取。

因此,我以為必須做到「三少三勤」:

一、少一根「懶」經,勤於學習。辦公室工作涉及面廣,特別是擔負著為領導輔助決策的任務,倘若平時不注意加強學習、不斷更新自身知識,就無法勝任本職工作。因此,在學習上,辦公室人員決不能有「做一天和尚撞一天鐘」的「懶惰」思想,必須做到:

一是多積累。不學習,寫文章、辦事情就缺乏底氣;不學習,想問題、拿意見就沒有見地。平時要多向書本、向有經驗的人、向基層群眾等學習,通過深入學習黨的各種理論政策、法規制度和業務知識,「博採眾人之長」,提高業務和工作水平。

二是多感悟。正所謂「學而不思則罔」,勤於思考、善於質疑,力求詳解、掌握真諦,是「消化」知識的有效途徑。要做到知識更新,辦公室人員就要學會多感悟,只有多感悟,才能為領導決策提供獨到的思想見解。

三是多實踐。不閉門造車、憑空捏造,通過在實踐中鍛鍊,多出思想、多寫材料、多參決策、多獻良謀,增長自身的才幹。

二、少乙份「傲」念,勤於服務。服務是辦公室工作的天職,作為辦公室人員有著不可推卸的責任。因此,必須好好把握「三個克服」:

對上,要克服「老油條」思想。對待上面安排的工作,要高度重視,抓緊落實,切忌工作不盡職盡責、應付了事。對下,要克服「高人一等」思想。

要學會謙虛謹慎、禮貌待人,切忌以領導身邊的人自居,心高氣傲、盛氣凌人,讓人無法接近。對部門,要克服「老馬虎」思想。要學會「十個手指彈鋼琴」,既要加強文電、辦會、辦事的把關協調,又要多加強上下、左右、內外的「溝通」,及時了解情況,以便綜合協調、化解矛盾、解決問題。

三、少乙份「浮」氣,勤於創新。辦公室工作要創新,就決不能「老調子彈新曲」或「新鞋子走舊路」,要少在口頭上喊創新,多在實際中求創新。為此,必須樹立「三種意識」:

一是開拓意識。要敢於推陳出新,大膽探索新形勢下開創辦公室工作新局面的有效途徑。二是時效意識。

要建立資訊靈敏、反映快捷、優質高效的辦公室工作機制,做到耳聰目明,駕馭全域性,運籌帷幄,穩操勝券。三是開放意識。要從封閉的小圈子跳出來,掌握現代科技知識和管理知識,全方位、多角度地思考問題,從大局上、大事上、工作重點上為領導當好參謀。

秘書的職責就是為領導服務和同志們服務。這就要求秘書工作者一定注意要保持良好心態和職業操守。秘書工作肩負上傳下達的責任,時不時需要將領導的旨意傳達下去,扮演的是代言人的角色。

在這種情況下,秘書工作者一定要頭腦清醒,理性地對待個人,避免走入誤區。一是要學會自愛。切不可居功自傲,妄自尊大,這樣會讓其他部門的人員易對你產生厭惡,更難聽者會說你是「倚仗人勢」。

二是要學會自重。不能與單位的個別人或一些人拉幫結派,或是過於親密。最佳的心態與處事方式是不卑不亢,與同事與領導以誠相待,但要注意疏密有間,不違反單位的規定、不失自尊及違背自己的做人原則。

三是要學會自省。學會自我反省是秘書職業操守的需要。在領導面前說話、辦事穩重、謹慎是工作需要,必須學會時刻反省自己,激勵自己,改正自己。

做秘書總感覺時間少、精神高度緊張。其實,一切煩惱源於內心,只要你保持乙份積極、樂觀的態度,盡職盡責地將工作做好,不要太計較個人的得失,就會讓消極情緒遠離你,記住:當你向別人訴說你的痛苦時,會有20%的人感到高興,而有80%根本就是滿不在乎。

因此作秘書工作,一位朋友說得好「作秘書工作就是吃『黃連』,也要樂呵呵地吃下去」。

作秘書工作乙個最大的好處就是可以在工作中不斷提公升自我。秘書是單位資訊的中心與樞紐,每天你會被動地接受及處理大量的資訊,其中定會有許多有益自我成長與提高的資訊與知識,日積月累中你會從中獲益很多。此外,你每天會接受到領導對你的言傳身教,這是乙個難得的免費學習機會,因此調整好心態,努力工作,你就會發現秘書工作的快樂所在。

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