安徽新華學院校務助理團章程
（2023年第一次修訂）
第一章總則
第一條：新華學院校務助理團性質：
安徽新華學院校務助理團隸屬於安徽新華學院學生工作處，是學校領導及各職能部門與同學們之間的「直通車」，是學院各處室得力助手，是學院聯絡學生的橋梁紐帶，是新華學子鍛鍊自己、展示風采的大舞台，由學生處助理指導老師具體負責指導，通過在學院各處室輔助老師工作，從而更好的為全院師生服務的校級學生幹部組織。
第二條：新華學院校務助理團的宗旨：
以「參與學院建設，關注學生生活，促進經驗交流」全面貫徹執行學院方針政策，全心全意為全校師生服務。促進同學全面素質的提高，引導和帶領同學成長為有良好基本素養的社會主義建設事業的骨幹人才。
第三條：新華學院校務助理團的基本任務：
1、堅持黨的基本路線，引導同學認真學習黨的思想理論；引導全院同學樹立正確的世界觀、價值觀和人生觀，不斷提高政治素質和思想覺悟。
2、遵守校紀校規和學校各項規章制度，提倡良好的校風、學風，促進同學之間的團結和交流，建設良好的學習和生活環境。
3、通過正常渠道及時了解並向學生處反映全校同學的意見和要求，起到各部門老師與同學之間的橋梁和紐帶作用。
4、成員按時到所在部門值班，認真完成老師交辦的事項。
5、加強助理團自身內部建設，不斷完善內部管理機構，確保助理團組織的嚴肅性和紀律性，增強助理團的凝聚力和戰鬥力，提高學生幹部的服務意識和業務能力。
第四條：新華學院校務助理團的工作內容：
1、本團在學院相關政策所允許的範圍內，在指導老師的指導下開展工作。
2、做好各部門的輔助工作，建立廣大同學與學院、各處（室）等有關部門的聯絡，發揮廣大同學與各行政部門聯絡的橋梁紐帶及「直通車」作用。
3、以維護國家、人民、學校利益為前提，起到「下達旨意，上傳民意」及時了解和反映廣大同學的願望和要求，幫助同學解決實際困難，維護同學的合法利益。
4、同時實現雙重服務、雙重教育、雙重管理，全面培養同學的綜合素質。發展促進同學之間及兄弟院校的有益交流和友好關係，促進學院建設。
第五條：新華學院校務助理團組織原則：
本團實行指導老師任命和民主集中制相結合的組織原則。
第二章成員
第六條：凡取得新華學院學籍的在校學生由本人書面申請經校務助理團審核合格均可成為本團成員。
第七條：助理團成員的基本權利：
1、本團成員在本團內享有選舉權、被選舉權和表決權。
2、本團成員有討論本團工作的權利，有權通過各種正常途徑和採取適當形式對本團各級組織及工作人員提出建議以及監督和批評。
3、本團成員享有自由參加本團各項活動的權利。
4、本團成員在本團各級組織中應如實向有關行政部門轉達意見及要求，並有權提出部門工作方法和方式上的改進建議。
第八條：在學院擔任校務助理期間受學校處分者，將對其直接開除出本團。
第九條：成員的基本義務：
1、堅持黨的基本路線，認真學習黨的思想理論，主動向黨組織靠近。
2、遵守國家憲法和其他法律、法規，遵守學校校紀和校規，遵守本團章程，執行本團決議，維護學校和本團的利益和榮譽。
3、勤奮學習，刻苦鍛鍊，積極進取，注重實踐，努力提高自身的全面素質。
4、支援本團各級組織工作，努力完成指導老師及各處室老師交代的任務。
第三章組織機構與職責
第十條：校務助理團團長由指導老師負責徵求相關院領導後任命，各處室部長由各處室指導老師負責任命，校務助理團分管副團長及各部長由全校助理中選舉產生。
第十一條：校務助理團定期舉行學習交流會，由校務助理團分管副團長協調組織召開。如遇特殊情況，可提前或延期召開。
第十二條：校務助理團主席團有下列職權：
1、聽取、審議、批准校務助理團內部工作報告及其他檔案。
2、討論和決定校務助理團日常工作的重大問題。
3、修改和通過校務助理團章程。
4、選舉產生新一屆校務助理團分管負責人。
5、討論校務助理提案，向學院和各行政部門提出工作意見及建議，以備各部門參考。
6、討論和決定應由校務助理團決議的其他重大事項。
第十三條：校務助理團會議及其工作機構
1、校務助理團全體會議是校務助理團的最高會議，每學期根據相關工作不定期召開。
2、校務助理團下設院辦、學生處、教務處、人事處、督導辦、招就辦、總務處、圖書館、學報、高教所、資產處、科研處和公共課程部13個助理工作部及辦公室、外聯部、宣傳部、活動策劃部、紀檢部、組織部、禮儀部和文體部。各部除圖書館工作部外設一名正職和不超過兩名副職（圖書館設乙個正職五個副職），由校務助理團團長統一具體協調管理，校務助理團團長對校務助理團指導老師負責，並接受全體校務助理的監督。
第十四條：校務助理團全體會議有下列職權：
1、選舉產生校務助理團分管副團長，討論決定校務助理團內部的重要工作。
2、聽取、審議校務助理團的工作報告，收集同學對校務助理團及學院各行政部門相關工作的意見與建議，並將答覆向全院同學反饋。
3、校務助理團全體會議代表全體助理對校務助理團工作進行監督、評議和質詢，校務助理團成員有權列席校務助理團工作會議。
4、解釋本章程並監督其實施。
第十五條：校務助理團團長職責：
1、根據本章程制定相應的校務助理團工作條例。
2、對外代表校務助理團，可以簽署有關重要決定。
3、提議任免校務助理團副團長。
4、提議任免校務助理團各職能部門負責人。
5、執行指導老師工作決議，領導下屬各職能部門的日常工作。
6、討論決定各職能部門的機構設定、任務與職責。
7、負責管理分管副團長，聽取校務助理的意見和建議，有義務回答校務助理提出的質詢。
8、在緊急情況下，決定校務助理團的重大事項。
第十六條：校務助理團常務分管副團長職責：
1、主持所分管部門的溝通協調工作。
2、每月定期召開主題例會，深入了解各處室校務助理團的工作情況，及時向校務助理團團長上報所分管處室校務助理工作情況。
3、督促檢查助理團各類會議決定的執**況。
4、積極配合校務助理團團長搞好各處室工作，起到輔助參謀作用。
5、不定期向辦公室及時遞交工作計畫和總結，保證工作的持續開展。
第十七條：校務助理團各助理工作部長職責：
1、配合各處室的指導老師做好本部門本職工作。
2、認真完成本部門指導老師所分配的工作任務、及時向分管副團長匯報本部門校務助理工作的開展情況。
3、負責本部門的考勤工作，配合各處室的指導老師認真做好安徽新華學院校務助理的績效考核工作。
4、努力協調好各處室、部門之間的交流與合作。
5、關心部門內成員的生活及工作學習情況。
6、對於工作中出現的問題及時做到向分管副團長及本部門指導老師匯報，以便更好的做出相應解決方案。
第十八條：校務助理團各部門工作職責：
一、辦公室：
1、負責組織安排校務助理團的各類會議，確定議程及議題，做好記錄。
2、負責協調多個部門共同辦理的綜合性工作及校務助理團的有關重大活動。
3、負責校務助理團各類檔案的管理工作，負責校務助理團的物資管理工作，完成校務助理團各類綜合性統計工作。
4、協助團長處理好其他工作及辦公室的日常工作。
5、積極配合其他部門工作，維護校務助理團內部的團結工作。
6、學年結束編寫校務助理團大事記。
7、協助其他部門開展工作。
二、外聯部：
1、負責校務助理團對外的溝通交流，廣泛地同本院學生組織及合肥市的各高等院校學生組織建立友好合作關係。
2、負責校務助理團各種活動的聯誼及大型的組織後勤服務等工作。
3、負責全程跟進各種涉外活動開展及部門活動經費的籌集。
4、協助其他部門開展工作。
三、宣傳部：
1、負責校務助理團各項活動的宣傳等工作，並充分利用網路資源展示同學們良好的精神風貌，擴大團在全院師生的知名度和影響力。
2、負責提高校務助理團知名度，樹立助理團整體形象。
3、圍繞校務助理團的中心工作，抓住重大歷史及活動契機，保持敏銳的宣傳意識，把握正確的**導向，以校務助理學習交流**群、學院校園網、安徽新華學院校報、合肥論壇安徽新華學院板塊、安徽新華學院演示文稿、百度貼吧、校務助理團宣傳欄等宣傳載體為主要途經，營造健康向上的學習氛圍。
4、積極配合其他部門工作，每月開展一次內部的業務學習。
5、協助其他部門開展工作。
四、活動策劃部：
1、主要負責團內一些活動的組織策劃工作，認真完成各項活動方案的策劃工作。
2、每項活動前應做好各部門及各小組間的人員調動組織分配工作。
3、負責全團各部門定期的素質拓展活動的策劃。
4、協助其他部門開展工作。
五、紀檢部：
1、負責對全體校務助理在工作中從德、能、勤、績等方面進行監督考核。
2、負責輔助學校進行全院班級月度考核工作。
3、每月及時向校務助理團辦公室遞交當月考核總結，保證工作的持續開展。
4、協助其他部門開展工作。
六、組織部：
1、負責全團助理人員的資訊登記情況。
2、每月需向辦公室提交各部門各小組的人員調動情況。
3、努力做好全團的人力資源整合工作。
4、做好重大活動的後勤準備工作。
4、協助其他部門開展工作。
七、禮儀部：
1、負責校務助理團各項事宜、活動的迎賓接待工作。
2、負責全體校務助理各方面禮儀常識培訓，提公升校務助理團工作形象。
3、協助其他部門開展工作。
八、文體部：
1、掌握和響應校務助理團的文化、體育工作方針和動向，配合團內各大型活動的組織和建設。
2、積極參與團內和各社團的文體活動，組織開展各學生組織的交流和溝通，增進本組織與其他學生組織的了解和交流。
3、組織和營造積極健康、形式多樣的文化和體育賽事。
4、組建校務助理團專門的籃球隊和文藝隊，並組織相應的訓練。
5、協助其他部門開展工作。
第四章紀律與獎懲
第十九條：安徽新華學院校務助理團有嚴格的值班制度、請假制度、活動制度、財務制度、獎懲制度。
一、值班制度
1、值班時穿戴整齊，佩戴校務助理團團徽。
2、值班時要準時，不遲到、早退、曠班；如有事不能按時值班，應提前請假。
3、值班期間，積極主動協助所在處室老師處理一些日常事物。
4、值班期間，保持辦公室安靜，不要隨意走動、喧嘩或做其他與學習無關的事。
5、值班時須注意自身的言行舉止，對老師、同學做到熱情、禮貌。
6、值班期間，未經允許不要動用辦公用品，如電腦、**等，不得私帶辦公用品。
7、值班完畢後，在值班登記本上簽到，註明值班時間，不得由他人代簽。
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