一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種檔案的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級檔案的簽收、傳遞、催辦;做好檔案的**、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收檔案;做好資訊收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的採購和**工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,並把原來沒有具體整理的檔案按類別整理好放入貼好標籤的資料夾內。
(2)做好了各類信件的收發工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行
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集團公章管理規定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室裝置的維護和保養工作.
(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細緻工作,幹標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間資訊員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞資訊,保證資訊在公司內部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務:及時的將集團員工的資訊向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。
(5)做好資訊保密工作:儲存好辦公室常用文件,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面資訊並做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3.提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提公升自身的專業工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提公升自身素質。
(3)通過個人自主的學習來提公升知識層次。
我深知:乙個人的能力是有限的,但是乙個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提公升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那麼我們就這個社會淘汰。
當然要提公升自己,首先要乙個良好的平台,我認為太平洋集團就是我最好的平台,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的最**值。
4.其他工作
(1)協助人力資源部做好各項工作。
(2)協助財務部、物業部、專案部做好相應工作
(3)協助各子公司做好各項工作。
(4)及時、認真、準確的完成其它臨
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時性工作。
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
該文章**[flash課件資源網] 原文鏈結:
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發)工作職責:
1. 接聽、轉接**;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.
直屬部門:店內各部門
直屬上級:各部門經理或主管
適用範圍:店內各部門文員、一般工作人員
工作職責:
1. 打字處理工作
2. 資訊的上傳下達
3. 檔案歸檔、保管
4. 工作記錄
5. 來訪客人通報及接待
6. 本工作區域清潔
主要工作:
1. 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報
2. 完成日常的正常管轄範圍內的工作
3. 接聽**做留言記錄、訊息處理
4. 工作資料的儲存、分類、歸檔、保管
輔助工作:
1. 顧客服務:解答顧客諮詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助諮詢相關的其它工作人員,直到問題解決
2. 節假日協助銷售服務
3. 協助庫存盤點工作
4. 與內外聯絡部門維持友好聯絡
辦公室秘書工作競聘稿
下午好!我叫 今年28歲,大專學歷。今天,我競聘的崗位是綜合辦公室文秘一職。首先,向大家簡要介紹一下我的工作經歷 我於 年畢業於黑龍江大學文秘及辦公自動化專業,年 月份進入 公司市場經營部工作,擔任廣告宣傳策劃員。年 月份調至公司綜合辦公室,擔任秘書工作。年 月份至今,在辦公室文書一職空出後,我擔任...
企業辦公室秘書工作鑑定
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辦公室秘書工作計畫例文
很榮幸在這一學期參與我們經濟管理學院學生會的工作,我會繼續發揚我們的傳統作風 在工作中細心的學習,把學生會的工作任務按質和按要求完成 對於從事秘書處的工作,我熟知一點點,在這裡提出我的工作構想和工作目標 通過自己的工作成績向一名合格的預備的黨員邁進 首先,我們秘書處對我們經濟管理學院學生會各項的資料...