一、辦公室內務
1 、辦公環境：明亮整潔、一塵不染、家具擺放整齊、辦公桌無檔案累積、檔案整齊規範、圖書排放整齊
1）每天準時上班；
2）開窗通風；
3）清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、檔案櫃、窗台擦拭一次；
4）清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草；
5）為董事長備好茶水；
6）每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗、電源等；
7）及時清理辦公、生活垃圾；
8）每週監督吸塵一次。
2 、檔案管理：流程齊全、分類合理、處理及時、管理規範1）對所有檔案先進行識別，並分類登記，再分別辦理；
2）外來紅標頭檔案：
向人力資源部索要收文編號，及時送批和傳遞發放，並留下記錄；
3）內部紅標頭檔案：
作好收文記錄並放置在待處理資料夾內；
4）外來公函、通知及文字資料：
及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理；
5）內部通知、公司各部門（單位）遞交報告：
及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理；
7）重要的和緊急的檔案，須提醒董事長。
8）每天將送交董事長批示、看閱的檔案清理一次，並核對登記記錄。
9）根據檔案積累的情況及時進行存檔，並作好相應記錄，便於查閱。
二、來賓接待
彬彬有禮熱情接待
1、笑臉相迎，茶水相待；
2、詢問來賓情況、來訪目的、有無預約並索要名片；
4、及時向董事長請示；
5、按董事長意見引見，接待（按情況給予續茶水）；
6、根據客人來訪時間及職務等級，徵詢領導意見後確定是否客餐、宴請；
三、會務服務
準備充分、安排周全、接待周到、組織完善
1、董事會
1）會議議程的擬定；
2）確定與會人員；
3）會議通知起草和傳送；
4）會議檔案的準備；
5）會議場所的確認及會場布置；
6）會議簽到及記錄；
7）與會人員的接待工作。
2、工作會
1）檢查會場環境是否乾淨整潔；
2）檢查會議通知是否到位；
3）檢查會議檔案準備是否齊備；
4）會議人員的接待；
5）會議期間的服務。
6） 四、完成董事長交代的其他事宜。
董事長秘書工作職責
9 根據檔案積累的情況及時進行存檔，並作好相應記錄，便於查閱。二 來賓接待 工作要求 彬彬有禮，熱情接待。工作流程 1 笑臉相迎，茶水相待。2 詢問來賓情況 來訪目的，有無預約及身份情況等。3 索要名片。4 及時向董事長請示。5 按董事長意見引見，接待 按情況給予續茶水 6 根據客人來訪時間及職務等...
董事長秘書工作職責
9 根據檔案積累的情況及時進行存檔，並作好相應記錄，便於查閱。二 來賓接待 工作要求 彬彬有禮，熱情接待。工作流程 1 笑臉相迎，茶水相待。2 詢問來賓情況 來訪目的，有無預約及身份情況等。3 索要名片。4 及時向董事長請示。5 按董事長意見引見，接待 按情況給予續茶水 6 根據客人來訪時間及職務等...
董事長秘書工作職責
6 完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作 7 根據公司發展的要求制定人力資源戰略 8 設計並完善公司人力資源結構 9 完成公司人力資源的日常招聘工作 10 完善公司績效考核制度。董事長秘書工作職責 4 董事長秘書崗位職責 1 合理安排 提醒董事長的日常工作時光和程式。2 負責對外聯絡，接待，做好...