(9)、根據檔案積累的情況及時進行存檔,並作好相應記錄,便於查閱。
二、來賓接待
工作要求:彬彬有禮,熱情接待。
工作流程:
(1)、笑臉相迎,茶水相待。
(2)、詢問來賓情況:來訪目的,有無預約及身份情況等。
(3)、索要名片。
(4)、及時向董事長請示。
(5)、按董事長意見引見,接待(按情況給予續茶水)。
(6)、根據客人來訪時間及職務等級,徵詢領導意見後確定是否客餐、宴請。
三、會務服務
工作要求:準備充分,安排周全,接待周到,組織完善工作流程:
(1)、會議議程的擬定。
(2)、確定與會人員。
(3)、會議通知起草和傳送。
(4)、會議檔案的準備。
(5)、會議場所的確認及會場布置。
(6)、會議簽到及記錄。
(7)、與會人員的接待工作。
(8)、整理印發會議紀要。
(9)、會議達成事項的督辦。
四、文字工作
1、起草董事長參加活動的講話發言稿。
2、起草董事長署名發表的有關文稿。
3、協助董事長起草工作計畫及報告。
五、商旅工作
1、掌握董事長的會談、會務安排,為董事長接見訪客做好預約工作。
2、安排董事長的商務旅行,做好車輛、酒店、機票等預定工作。
3、出差結束後,做好出差總結報告及費用報銷工作。
六、完成董事長交代的其它事宜,差崔董事長所需的有關檔案報表,協助董事長追蹤、差催各單位應辦事項。
董事長秘書工作職責
9 根據檔案積累的情況及時進行存檔,並作好相應記錄,便於查閱。二 來賓接待 工作要求 彬彬有禮,熱情接待。工作流程 1 笑臉相迎,茶水相待。2 詢問來賓情況 來訪目的,有無預約及身份情況等。3 索要名片。4 及時向董事長請示。5 按董事長意見引見,接待 按情況給予續茶水 6 根據客人來訪時間及職務等...
董事長秘書工作職責
一 辦公室內務 1 辦公環境 明亮整潔 一塵不染 家具擺放整齊 辦公桌無檔案累積 檔案整齊規範 圖書排放整齊 1 每天準時上班 2 開窗通風 3 清潔辦公室 每天將辦公桌 椅 檔案櫃 窗台擦拭一次 4 清理花木 鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉 雜草 5 為董事長備好茶水 6 每天下班前清理辦公桌...
董事長秘書工作職責
6 完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作 7 根據公司發展的要求制定人力資源戰略 8 設計並完善公司人力資源結構 9 完成公司人力資源的日常招聘工作 10 完善公司績效考核制度。董事長秘書工作職責 4 董事長秘書崗位職責 1 合理安排 提醒董事長的日常工作時光和程式。2 負責對外聯絡,接待,做好...