工作簡要總結
2023年即將過去，在過去的一年裡，在公司總經理的正確領導下，行政部完成了如下工作：
一、行政管理
1、 參與公司上市工作，不管什麼時間都能及時準確向律師提供上市需要的各種公司資料。
2、 參加齊力佳公司在我公司的培訓指導工作，按要求完成檔案制定等工作。
3、 制定公司助理以上幹部競聘方案，參與修改公司考核標準的制定。
4、 做到了員工人事檔案、培訓檔案、gmp檔案的完善。
5、 做到了收、發檔案的準確及時，並對領導批示的公文做到了及時處理，從不拖拉。
6、 在接人待物、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責，為公司樹立了良好形象。
7、 組織和協助召開各種會議約50多場，做到會前有準備。
8、 配合相關部門接待國家及省市領導和客戶來訪約15次。
9、 上報公司的各種報表和獎項共計10次。
10、 為配合上市，辦理了公司的相關證照等變更手續6次。
11、 從2023年4月22日-11月5日，組織各車間及行政各部到包裝室勞動。
二、安全、防火工作
1、增強保安業務培訓形象的訓練，嚴格督促保安日常保衛工作。
2、參加高新區組織的消防安全會議7次，組織消防安全員培訓2次。
3、辦理消防驗收和鍋爐房產權等各種手續證件13本。
4、重大節日組織相關部門進行安全檢查。
三、車輛管理
1、 合理調配車輛，盡量滿足客戶及公司領導的用車需要，有效的杜絕了公車私用。
2、 及時辦理車輛保險、年檢、手續，全年車輛行駛里程約 30多萬公里，出長途80餘次,全年無事故發生
四、人力資源工作
1、面試新員工約150多名，招聘84名；參加人才舉辦的招聘會約15次；
2、對新員工進行公司概況、規章制度、企業文化等上崗前培訓120餘人次。
3、擬定及測算員工2023年薪酬調整方案.
4、積極配合德勤審計所在公司工作時所用資料。
五、工會工作
1、籌備並組織公司年終總結暨聯歡大會，得到了領導和員工的一致好評。
2、組織對員工韓慧欣的孩子（再生障礙性貧血），員工齊松先的孩子（視網膜母細胞瘤）進行了愛心捐獻活動，共計32萬元。給四川省黑水縣「吉林長生愛心春雷小學」購買書包、運動服、學習用具共計5634元。向寧夏捐新華字典20本價值450元。
3、參加高新區舉辦兵乓球和羽毛球比賽，並取得了優異的成績，劉飛舟和燕陽並列兵乓球比賽的第三名，王鐵明獲得了第四名。公司還組織了跳棋比賽、傳球比賽、象棋比賽、員工健康體檢等活動，營造團結向上的團隊精神和良好企業文化。
4、慰問和看望員工45人次。
5、組織安排先進員工旅遊13人。
6、每月按時完成長生資訊報的編輯和出版工作。
六、it維護
1、配合上市，公司成立it部門，重新建造標準化網路機房，增加新的網路裝置。
2、維修維護公司電腦和網路共計200多次。
3、配合上市，修改並完善it制度和檔案共計10餘份。
過去的一年，在公司總經理的領導下，行政部的工作雖然順利展開，但仍存在著很多不足之處，主要表現在以下幾個方面：
一是由於行政部人少事多，工作常常事無鉅細，每項工作我們主觀上都希望能完成得最好，但由於能力有限，不能把每件事情都做到盡善盡美。
二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入，對存在的問題掌握真實情況不夠全面，從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。
三是抓制度落實不夠，由於公司事物繁雜，基本檢查不到位，因而存在一定的重制度建設，輕制度落實現象。
四是相關業務學習有待加強。
根據本年度工作的情況和存在的不足，2023年工作重點：
1、 加強學習，提高管理水平和管理能力；
2、 積極參加各種業務方面的培訓，適應現代企業用人管理機制。
3、 加強團隊意識，提高溝通協調能力。
4、 愛崗敬業，增強員工主人翁意識，盡職盡責，把各項工作盡量做好。
匯報人: 李鳳芝
2023年12月5日
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