工程材料採購管理辦法

2021-03-03 23:57:06 字數 1981 閱讀 5475

1.總則

為了加強公司材料管理,健全材料管理制度,明確材料管理職責,強化施工專案材料成本管理,結合公司實際制定本辦法。

2.材料計畫管理

2.1專案部在專案中標後七天內或開工前七天提出單位工程大宗材料採購計畫及採購招標申請。

2.2大宗材料採購招標申請應包括擬採購招標專案的工程概況(工程名稱、地點、建築面積、結構型別、開竣工時間)、材料的品種、規格、採購數量及材質要求、付款辦法等內容。

2.3工程材料(構成工程實體材料)需用計畫由專案部相關人員根據施工圖及預算定額、工程量清單編制內控預算,報造價部門審核、工程部根據已審核的內控預算材料的量和價及材料材質品牌對合同**複核後確定材料採購的控制量和控制價。沒有內控預算的材料招標控制**應低於同期成都工程造價資訊上相應的**且不高於相應成都市場材料**。

3. 材料採購分類

3.1 按採購材料的重要程度分為重要材料(a類)、一般材料(b類)、輔助材料(c類)三類。

3.1.1 a類材料,即關鍵的材料。

主要包括:鋼材、木材、水泥、模板、商品混泥土、幹混砂漿、砌塊、牆地磚、石材、實木地板、燈具、潔具、板材、塗料、家具、電線電纜、窗簾、五金等。

3.1.2 b類材料, 屬一般性材料。主要包括:開關插座、安全防護用品、砼外加劑、膩子、配電箱、活動腳手架等。

3.1.3 c類材料,屬次要的材料。主要包括:砂石、焊接材料、日用雜品、膠水、小型工具、小型臨時照明用品、辦公用品、低值易耗品等。

3.2 按同一品種材料數量分為大宗材料和零星材料兩類。

3.2.1 大宗材料:指採購量大、單位價值高、佔工程成本較大的材料,主要包括a類和部分b類材料。

3.2.2 零星材料:指大宗材料以外的材料,主要包括c類。

4.2 供方選擇評價

4.2.1 為確保供方提供的材料滿足設計、顧客、合同、質量和環境安全的要求,應對供方進行選擇評價。

4.2.2採購a、b類材料必須對供方進行評價,c類材料可不進行供方評價,由專案部比選確定。

4.2.3 評價內容主要包括供方的營業執照、稅務登記證、生產資質、產品質量和環境安全保證能力、供貨能力、服務和**能否滿足需要等。

公司工程部組織評價並填寫《供方評價表》,報公司總經理審批。

4.2.4 公司工程部將合格供方資訊編列《合格供方名單》,報總經理批准後發布實施,作為公司工程材料採購選擇供方的依據。

4.2.5公司工程部集中管理材料供方檔案,且每年度組織對材料供方進行一次複審,複審內容主要是供方**材料的質量、環境安全、**、售後服務及供貨業績等。

根據複審結果把不合格供方剔除後,將合格續用及新增合格供方編列新一期《合格**商名單》。

4.2.6 每季度更新材料合格**商的**目錄,提供給相關部門作為材料採購、投標**的參考**。

5.3採購許可權

5.3.1公司承接專案大宗材料須實行不少於3家招標比選採購,通過比選確定材料**商。

5.3.2 c類材料若量小專案部可自行採購,但採購額度由工程部根據實際情況控制。

5.3.3 採購人員應按工程部批准的採購計畫(或合同),保質、保量、及時、合理低價完成採購任務。

5.3.4 採購人員應遵循「多家比選」的採購原則,做好市場調查和**工作,詢價分析及時、準確、全面。

5.3.6 a、b類材料供方應在公司《合格供方名單》中選擇,c類材料供方在合法經銷商處採購。

5.3.7 各專案所簽的材料採購合同(根據專案總造價的大小)只能保持籤2-3家材料經營部範圍內選用,其餘商家均需用生產商家或**經銷商等公司簽訂。

6.付款

6.1 優先支付建工物資公司等建工集團內部公司和公司合格**商的材料款。

6.2 各專案每個月支付給公司合格**商的材料款,應在合同中明確約定,根據所收月進度款合理劃分資金使用,工程部根據付款計畫審核工程款支付合理性,。

6.3在材料採購合同中應明確約定**商必須出具合法、有效、正規的本公司發票,否則後果自負。

7. 附則

7.1 本辦法由公司工程部負責解釋未盡事宜。

7.2 本辦法從頒布之日起

成都建工裝飾裝修****

2023年1月1日

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