一、總則
1、為了建立適應市場經濟需要的企業運作機制，保證工程質量和進度，降低工程成本，提高經濟效益，根據國家有關法律法規的規定，結合公司實際情況，特制定本辦法。
2、公司材料**管理工作，是指工程用主要材料、輔助材料，客戶委託採購的工程用裝置及配件的採購計畫、採購、檢驗、入庫、保管、領用、處理的實施和管理。
3、工程部是工程材料管理的第一責任部門。
4、公司的工程專案，由工程部實行材料集中**方式，行政部採購人員協同工程部進行材料**工作。
二、計畫
1、材料採購的計畫管理是對工程專案所需要的材料進行**，購買數量統計及安排、部署，是指導與組織材料訂貨、採購、運輸、入庫驗收的依據。
2、工程部在工程開始前10天提交裝置、材料的總計畫到行政部進行審核，由行政部提交至總經辦，總經理審批，此作為專案材料採購總量依據，由行政部進行總量控制。
3、工程部提供的採購分計畫，每週不得超過兩次，一般常用零星主要、輔助材料（市場上可立即採購的材料）的需用計畫應提前2天以上報行政部，並同時交倉庫保管員乙份作為出、入庫依據。
同種類、同規格型號的材料每週採購不超過一次，超過次數的採購運輸費由工程部承擔。
4、有生產和運輸週期的主要材料、裝置的需用計畫必須按照生產和運輸週期加10天上報行政部，以便有一定的時間對其進行詢價或審核。
5、在總計畫之內的採購量由行政部直接實施採購；對超過總計畫總量的採購應由總經理批准後再實施採購。總計畫外的裝置、材料採購計畫，需根據專案變更和客戶要求的工程變更單，由工程部提出增補計畫，連同專案變更單一並報公司行政部審核、總經理審批後實施採購。
6、工程的突發性應急材料，由工程部負責人根據實際用量編制需用計畫，經總經理審批後報（或**通知）行政部採購人員直接採購或自行採購，但事後須補辦有關計畫審批手續。
7、按照專案要求的規格、型號在市場採購不到的材料或裝置，由工程部人員提出代用規格、型號，經行政部審核交予總經理批准或客戶簽字同意，方可進行更換採購。
三、採購
1、行政部採購員根據審批後的採購計畫進行訊價對比，工程部和行政部共同確定**商並簽訂材料採購合同。
2、實行比價採購的材料，應向三家以上的廠家（或供貨商）詢價，堅持同樣產品比質量，同樣質量比**，同樣**比信譽的原則。
3、材料採購合同公司擬定或供貨方擬定，行政部確認合同內容，總經理審核通過後簽訂。
4、行政部採購人員應建立主要材料、重要物資的合格供貨方名錄，供貨方首選應從合格供貨方名錄中選擇，並定期對合格供貨方進行複核。
5、採購的材料、裝置必須要求供貨商提供合格證、檢驗檢測報告和產品說明書等必須的技術資料，以滿足工程竣工驗收的需要；對於資料不全，技術引數達不到工程使用要求的材料一律不得採購使用。
6、工程材料、裝置採購計畫、採購合同及有關各種原始憑證，應按業務分類整理，建立檔案妥善儲存，為編制交工資料提供依據。
四、檢驗及入庫
1、工程部負責人、倉庫保管員和採購員負責材料的驗收工作，在保證其質量合格的基礎上實測數量，根據不同材料物件的特性，採取點數、丈量、過磅、量方等方法進行量的驗收，禁止估約。不合格的材料、裝置嚴禁辦理入庫手續。
2、工程用的材料，必須按照專案所要求的標準驗收。根據採購計畫、訂貨合同及送貨清單，核實材料的品種、規格、型號、標識與合格證、材質證明書是否相符。如有差異，倉庫保管員須拒絕入庫並立即要求退貨。
3、工程部負責人負責材料的抽樣、送檢、複檢等工作，應堅持先試驗後使用的原則，經試驗後不合格的材料要堅決退場，以免造成工程不合格現象。
4、專案施工適應的一切材料、裝置必須辦理入庫手續再進行出庫領用。由於工程部自行購買的緊急物資，未入庫直接用於工程，必須補辦入庫出庫手續。
五、保管
1、為保護外購材料的質量，庫管員及專案領用人應對材料的保管、領用、處理進行控制，使保護材料質量的責任一直延續到交付、使用為止。
2、在施工生產過程的各個階段和調遷搬運材料時，應制訂搬運計畫和清單，辦理交接手續。無論是使用人力還是機械，都必須穩拿輕放，防止磕碰，做到整齊有序，保持重心位置正確，運輸可靠。
3、涉及專業性材料或裝置 ，操作人員必須是專業人員。具體操作按作業指導書執行。
4、搬運工作要按施工進度計畫進行，確保無誤地滿足專案施工的需要，執行誰搬運誰負責的制度。
5、工程部根據專案需要或客戶儲存場地要求，做好貯存環境的控制，確保材料不受損、不丟失。
6、對入庫或專案現場存放的各類材料、裝置要分類存放，標記清楚，便於管理，方便搬運。
7、倉庫要定期盤查庫存狀態，確保施工材料的供給和重複採購。
8、對於合同或施工有特定要求的防護材料，應採取相應防護措施。
9、行政部定期/不定期對施工現場的材料、物資進行監督檢查工作。
六、領用
1、任何材料的使用都必須進行材料的出庫手續，倉庫保管員不得在無出庫手續情況下領出材料。
2、材料的發放應遵循先進先出、易損先出的原則。
3、出庫單一式三聯：存根、財務、領料人各一聯。相應工程所需的材料由相應專案指定領料人負責領取。
領料人根據工程部編制的材料計畫向庫管員申請領料，庫理員確定未超過計畫後開具相應材料出庫單，雙方在出庫單上簽字。
4、出庫後的材料暫時存放於施工現場的，需要工程部詳細記錄實際使用時間、數量及用途。
七、剩餘材料的處理
1、工程部應根據施工進度情況，對施工現場庫存物資組織盤點，及時掌握現場用料情況，保證工完、料盡、場地清。
2、工程完工，原則上工程部退場時不允許有剩餘材料，因特殊情況造成的剩餘材料的成本仍計入專案成本。
3、工程部應對剩餘材料妥善保管，不得擅自處理，原則上無法再利用的材料在現場處理並做好記錄，可以利用的材料在施工完畢時將剩餘材料運回公司庫房統一保管。
八、本辦法自頒布之日起實施。
工程材料管理辦法
第一章總則 第一條為規範潼關至西安高速公路改擴建專案 以下簡稱 潼西改擴建專案 工程材料的管理,加強對原材料質量的控制,確保工程質量,根據本專案合同檔案及 潼關至西安高速公路改擴建專案創優實施大綱 潼關至西安高速公路改擴建專案工程質量控制實施意見 有關規定,特制定本辦法。第二條為克服工程材料使用的盲...
工程材料管理辦法
一 鑑於工程部對工程材料的需求彈性較大，按原有的管理方式不能很好的滿足供求關係。所以，器材庫應從原有的虛擬管理改為實體庫房管理。本著便捷 高效的管理方式，對工程部日常隨修的工程材料的申請與採購，由 隨用隨請購 改為 計畫統一請購 特制訂管理辦法如下 1 購進貨櫃 貨架等構建實體器材庫庫房。2 器材庫...
工程材料採購管理辦法
1.總則 為了加強公司材料管理，健全材料管理制度，明確材料管理職責，強化施工專案材料成本管理，結合公司實際制定本辦法。2.材料計畫管理 2.1專案部在專案中標後七天內或開工前七天提出單位工程大宗材料採購計畫及採購招標申請。2.2大宗材料採購招標申請應包括擬採購招標專案的工程概況 工程名稱 地點 建築...