一、鑑於工程部對工程材料的需求彈性較大，按原有的管理方式不能很好的滿足供求關係。所以，器材庫應從原有的虛擬管理改為實體庫房管理。本著便捷、高效的管理方式，對工程部日常隨修的工程材料的申請與採購，由「隨用隨請購」改為「計畫統一請購」。
特制訂管理辦法如下：
1、購進貨櫃、貨架等構建實體器材庫庫房。
2、器材庫庫房隸屬管理部，日常工作設專人負責管理。
3、工程部負責人每月、季末根據《派工單》、《總調令》、《受理問題記錄》等對日常隨修用工程材料的消耗量進行統計，並將其名稱、規格、需求量、用途、使用時間等詳細寫成工程材料《請購計畫》。後報管理部審批。
4、管理部根據實際情況與工程材料《請購計畫》內容給予相關意見，並上報主管副總進行審批。
5、經主管副總簽字同意後，工程部負責人方可進行請款並對工程材料進行採購。
6、工程材料的採購須嚴格按照《環渤海汽車城物資申請、採購管理辦法》進行操作。
7、物資到貨後工程部採購負責人須引商家送貨人員將工程材料送至器材庫庫房。大型、特殊、貴重的工程材料採購應放置在指定地點。
8、經核對、清點、驗收無誤後，由器材庫管理人員按《環渤海汽車城物品採購、保管管理規定》辦理入庫及相關手續。
9、工程材料如出現退貨情況，由誰採購則就由誰負責退給經銷商，不得超出退貨期限，並將退貨款、退貨單及時上繳財務部與器材庫。
二、貫徹領導指示，加強規範管理工程材料的領用及其使用的監管力度，避免浪費。特制訂如下管理辦法：
1、工程部人員如需領取工程材料，須持《派工單》、《總調令》、《受理問題記錄》等相關單據至器材庫。
2、如需更換工程材料的，須將要更換的工程材料送至器材庫，以舊換新。
3、器材庫管理人員按其《派工單》、《總調令》、《受理問題記錄》等相關單據內容為其辦理領用手續並進行配料。
4、領用人員需須當場將所配發工程材料核對清楚，並在《領用單》上確認簽字。
三、針對立項與急需的工程材料，本著市場建設的需要，特制訂如下管理辦法：
1、立項的工程材料請購，工程部除須向管理部申報詳細《請購計畫》外，還須申報《施工設計圖》、《施工計畫書》等相關資料影印件。
2、立項所需大型、特殊、貴重的工程材料應由負責人開展招標會，由管理部負責監督。
3、招標完畢，除辦理相關手續後，請購負責人須向管理部交納乙份詳細的《立項工程材料招標報告》，其內容包括：（招標時間、地點、物品名、規格、型號、質量、**、中標商家、付款方式、等情況）。
4、對工程部急需的工程材料，未在月、季末統計或暫時未辦理相關手續的，須先向器材庫管理人員上報由副總以上簽字同意採購的憑證，後按相關規定補辦手續。
四、為合理實施科學有效的資料統計，特制訂如下規定：
1、器材庫管理人員每日須將工程材料相關的清單歸類，錄入資料庫、臺帳、卷宗進行備存歸檔。
2、器材庫管理人員每月須對經辦的工程材料分類盤點。
3、盤點的步驟：
①按類別將「庫存工程材料」、「電子資料庫臺帳」、「手記臺帳卷宗」與「相關單據」進行核對無誤。
②將相關單據進行核對無誤後裝訂成冊。
③將盤點得出的相關資料與《派工單》、《總調令》、《受理問題記錄》等相關單據進行核對。
④與工程部臺帳進行核對無誤。
⑤製作出《盤點報表》，上報主管領導。
4、器材庫每月對工程部請購的工程材料，按類別、數量、領用量、消耗量等進行的分析，並製做出相關的資料包表與資料圖，上報主管領導。
5、器材庫每月將報損工程材料按類別進行統計，上報主管領導。
管理部2023年8月10日
工程材料管理辦法
一 總則 1 為了建立適應市場經濟需要的企業運作機制，保證工程質量和進度，降低工程成本，提高經濟效益，根據國家有關法律法規的規定，結合公司實際情況，特制定本辦法。2 公司材料 管理工作，是指工程用主要材料 輔助材料，客戶委託採購的工程用裝置及配件的採購計畫 採購 檢驗 入庫 保管 領用 處理的實施和...
工程材料管理辦法
第一章總則 第一條為規範潼關至西安高速公路改擴建專案 以下簡稱 潼西改擴建專案 工程材料的管理,加強對原材料質量的控制,確保工程質量,根據本專案合同檔案及 潼關至西安高速公路改擴建專案創優實施大綱 潼關至西安高速公路改擴建專案工程質量控制實施意見 有關規定,特制定本辦法。第二條為克服工程材料使用的盲...
工程材料採購管理辦法
1.總則 為了加強公司材料管理，健全材料管理制度，明確材料管理職責，強化施工專案材料成本管理，結合公司實際制定本辦法。2.材料計畫管理 2.1專案部在專案中標後七天內或開工前七天提出單位工程大宗材料採購計畫及採購招標申請。2.2大宗材料採購招標申請應包括擬採購招標專案的工程概況 工程名稱 地點 建築...