工程材料申購採購驗收管理辦法

2. 若進行採購量或採購金額較大的材料採購時，為保護供需雙方的合法權益和避免以後的各類糾紛，材料部需要與**商簽訂材料採購合同；零星材料、臨時材料等採購人員可以從和公司長期固定合作的**商進行優先選擇採購。

五、採購過程中，採購人員要嚴格按照材料採購申請表上面的數量向**商下單，並將材料的送（提）貨時間及時反饋給專案部。

六、因市場和行業缺貨因素，無法按期進行採購到貨的材料。採購部相關人員應該立即通知材料請購部門，並說明原因。

七、材料驗貨、收貨

1．**商在準備送貨前，通知採購人員及專案部材料員，專案現場人員安排材料的存放地點。**商送貨到專案現場，原則上是由採購人員和專案部材料員共同驗貨、收貨。

2．專案部材料員在收貨是，嚴格核對材料採購申請單及**商開具的送貨單（蓋送貨單位公章），原則上數量、規格、型號必須一致；在驗收材料時，須有**商提供的每種材料的合格檢測報告、有效產品合格證、質量保證書；滿足以上條件，方可對材料進行入庫。材料員須在送貨單上簽字確認。

3．若**商的送貨單和所送的實物材料名稱，數量，品牌，規格型號不符。材料員一定要做相應記錄；若材料質量不合格，材料員一律拒絕收貨，並且及時通知相關部門。