甲供材一、 嚴格按照我單位與甲方簽訂的協議書關於甲供材料申購時間限定的相關規定，編寫物資申購計畫及時上報給甲方。
1） 土建材料（例：鋼材、安裝管材等）：技術部需提前材料進場時間25天將所需甲供材料的規格、各部位使用量、材料總量、執行標準計算出來提供給有關部門。
各分包隊伍與工長及時溝通，根據現場的實際情況和施工計畫及材料的進場要求和進場時間，將材料計畫單辦理好所有會簽手續提前材料進場時間13日提交到物資部。物資部與商務部在1—2日內對所提計畫單進行審核、上報專案領導進行審批，確定材料的最終資訊。提前材料進場日期10日向甲方申購。
2） 機電材料（例：配電箱、電纜、母線、橋架、水幫浦等小型裝置）：技術部與機電部需提前材料進場時間50日將所需甲供材料的（各部位使用量、材料總量、執行標準等）詳細資訊提供給有關部門。
各施工單位與工程部結合現場實際情況擬出專案（物資）計畫單，提前材料進場時間47日提交到物資部。物資部與商務部在1—2日內對所提計畫單進行審核、上報專案領導進行審批，確定材料的最終資訊。提前材料進場日期45日向甲方申購。
3） 配電櫃、變壓器空調等大型裝置各部門需提前材料進場日期100日準備進行材料的申購工作。
二、 材料進場時間的安排
1、我方在上報計畫後，如因工作原因需提前或推後其所報計畫的進場時間的，應提前向甲方以《工作聯絡單》的形式向甲方主管提出更改材料進場的要求，並應更改後的進場時間及原因。
3、及時跟甲方溝通，確定進場時間後，提前做好材料進場的準備工作。
三、 材料進場的驗收
1、 材料到場後，由我方材料員、甲方材料員、監理一同驗收，如有一方未到，供貨方不得擅自進行下貨工作。如因私自下貨而造成的後果，由供貨方承擔。
2、 材料進場後，我方物資部應和甲方、監理對所到材料的產品合格證，產品質量進行檢查，並應清點產品數量，檢視是否與我方提供給甲方的數量相符，對於其供貨超出部分，我方有權不收。有必要時應對產品的質量進行複檢，安排好材料堆放場地及成品保護工作，並應做好相應的材料臺帳。
3、 材料進場後，在經過我方材料員、甲方材料員、監理的三方檢驗並對材料無異議的情況下，跟供貨方辦理驗收手續入庫，報驗監理！如有分包領用，開具領料單由分包專職材料員簽字以確認此次材料驗收過程結束。
4、 如在驗收過程中發現供貨方所供產品不符合其雙方所簽定的《供貨合同》中有關規定時，則可對所供產品進行拒收。
5、 我方在收到甲供材料後，應及時安排人員做好甲供材料驗收臺帳，並對材料的使用情況做記錄。
6、 如有需進行退貨的產品，我方應對其分類堆好，並做好清點工作。
四、 材料進場驗收的質量的規定
1、 對供貨方所供產品的驗收，對其質量、規格、貨號等方面應嚴格按照甲方與供貨方所共同簽定的《供貨合同》中貨品質量、規格、貨號等方面的約定。對於供貨方送到現場的材料，當施工方材料員與甲方材料員在收貨驗收時，發現不符合合同中有關質量、規格、貨號等的約定時，施工方有權拒收此批貨品，並因此而產生的損失與責任，由供貨方自負。
2、 供貨方應按施工方報甲方材料進場時間內將貨物送到現場，如由於供貨方自身的原因未能按時送貨到現場，而造成現場工程停工的，我方將上報甲方，並追究供貨方處罰。
五、 施工過程的管理
1、 應在材料進場時做好準備工作，在材料進場後下貨過程中應協助做好破損率檢查、稱重等工作，以保證自身的利益。
2、 應做好甲供材料的保管工作，設立大庫，集中堆放，統一管理。嚴格控制領料。杜絕材料的浪費。
3、 嚴格控制進場數量，及時與總計畫量作比較，設立報警值。當供貨量達到總計畫量50%時，應與商務部門核對實際使用量是否同步，如不同步，立即查明原因並及時改正彌補，避免大量浪費；當供貨量達到總計畫量90%二次報警，再次核對所完成工程量，進場數量是否跟總計畫同步。
4、 進場材料應合理利用場地碼放整齊。
六、 對供貨商的要求
1、 供貨商在發貨時應該提前通知甲方到貨時間與數量。
2、 供貨商應在貨物到場過程中做到成品保護工作，貨到現場後我方將按合同中規定的破損率來確定這批貨的收貨與否。
3、 供貨商如在甲方規定的時間內無法將貨品送到現場，應提前告知甲方原因及到貨時間。否則將會按合同進行處置。
甲供材料管理制度表
制度名稱執行部門 專案部甲供 甲控 甲指 材料 裝置管理制度 分管領導 工程技術副總 工程技術管理部 成 相關部門本合約管理部 集團 招標採購部 工作範圍 施工單位按 施工圖紙 施工進度及本制度要求進行 材料 裝置使用申 請明細表 的申報開始至材料 裝置進場入庫結束 一 制定目的 加強工程材料 裝置...
甲供材管理制度
工程甲供材料 裝置管理辦法 一 目的 為了保證工程質量 降低建造成本 促進工程建設，結合我公司實際情況制定本辦法。二 適用範圍及要求 本辦法適用於專案工程中的甲供材料 裝置 以下簡稱 甲供材 的採購。1 工程中用量較大 部位較重要，涉及到安全 觀感及物業日後維護工作量大的材料裝置，統一由甲方訂購。甲...
甲供材管理制度
甲供材 裝置 管理規定 試行 二 專案部及時督促相關單位及人員提料必須及時，要充分考慮生產週期，對附表1中的相關內容進行簽批。施工單位報專案部的提料單，必須有送達時間及專案經理的親筆簽名 三 在簽訂合同前，將供方單位的封樣存檔，做好標識 四 預算部審核申請數量，嚴禁超供現象的發生，對附表1中的相關內...