江門保利中彙花園二期甲供材料管理辦法
一、甲供材料管理制度
為進一步規範公司甲供材料管理工作，提高工作質量和辦事效率，保證採購人員正確、高效地實施管理與服務，完善監督機制，兼顧質量和成本，在保證工程正常使用的前提下，提高材料（裝置）質量，減少採購成本，結合專案的實際情況，特制定本辦法。
（一）材料計畫報送
1、工程合同中已明確由我方**的物資,凡屬首次**的品種,施工單位至少應提前1個星期提出《甲供材料需求計畫》。
2、施工單位提出的《甲供材料需求計畫》先由編制人及現場負責人簽字確認後，經監理審核及我方工程部及預算材料部批准後，交我方預算材料部作為下一月的月度材料供貨計畫。
3、《甲供材料需求計畫》工程量應該按照圖紙合理計算，並結合形成實際情況及損耗情況上報，不能因為過度節省材料導致材料在使用過程中不夠又要補充且數量不大，如果有些材料運輸路程較長或加工過程比較漫長，會造成甲方及自身施工進度等相關損失。施工班組在上報《甲供材料需求計畫》一定要慎重考慮，否則造成的損失由施工班組自行承擔相關責任和損失。
4、施工幫組報送《甲供材料需求計畫》時，應充分考慮運輸時間、生產週期等相關因素，為我方留出合理的採購時間。如因計畫報送不及時，造成材料到場時間延誤、供貨數量不足等情況，一切損失由施工單位負責。
5、《甲供材料需求計畫》封面應列出建設工程名稱、分部分項工程名稱、建設單位名稱、監理單位名稱、施工單位名稱。《甲供材料需求計畫》應以**形式報送，且**應列明：材料名稱、規格、型號、計量單位、數量、到貨日期、備註事項、材料進場收貨人及****等有關內容。
如材料是分批分期到貨的，必須詳細註明每一批次的到貨數量和日期。
6、材料名稱的書寫應以材料的行業統一名稱為準，不得使用簡稱、別稱及俗稱等。規格及型號也應以國家或行業統一標準為準，不得使用廠家自編規格及型號，如無型號規格要求時，應予註明。
7、簽字審批完畢後，材料計畫報送甲方預算材料部，材料計畫不符合我方要求或未按規定程式提報的，預算材料部接收人員審核發現後，要拒收或退回計畫。
8、預算材料部接收材料計畫後報分管副總審批，該計畫於分管副總簽字之日起生效，預算材料部依據計畫執行採購程式。採購時間必須在施工單位上報《甲供材料需求計畫》10個工作日之內進場，否則會影響工地正常施工工程進度。
9、施工單位所報材料需求計畫漏項或臨時變更等原因需要材料，情況緊急時需申報應急材料需求計畫。應急需求計畫必須由施工單位專案負責人簽字，直接報我方材料分管副總審批後轉預算材料部執行採購程式。
（二）材料進場驗收
1、甲供材料到達施工現場後，由監理人員、施工單位的材料員及相關專業負責人、工程部相關專業人員、預算材料部人員共同驗收，驗收人員必須對材料數量、品牌、規格、型號隨貨資料詳細察看，並簽署意見。驗收通過後，甲乙雙方及時辦理交接手續。
2、施工單位負責採購的材料進場時應提前通知我方及監理方，由我方預算材料部人員、工程部相關專業人員、監理人員以及施工單位物資負責人員一起進行驗收。未經共同驗收或驗收不合格的，所購材料不得用於本工程，由此造成的一切損失由施工單位負責。
3、施工單位應指定專人進行甲供材料的收貨，尤其是夜間及下班時間內的到貨，要保證隨叫隨到，及時進行驗收。
4、甲供材料送到施工現場後，施工單位2日以內必須及時送樣試驗或檢測，不經試驗、檢測的材料不得使用。經試驗或檢測後不合格的材料要堅決退場。
5、材料檢驗抽樣材料進場在驗收時現場隨機抽取,實驗、檢測結果經監理見證後分送監理、我方預算材料部存檔。
6、參加材料驗收的所有人員一定要負起責任，認真仔細核對相關證件，對材料數量的核對要認真仔細，發現錯漏的及時指正。仔細檢查產品實物與其證明書的內容和各項技術指標是否相符。檢查產品的外觀形狀，包括其包裝、標識及相關內容是否完好、合格；檢查同一批進場的產品型號、規格是否一致，防止質量不同的產品混進場；檢查產品的出廠合格證、檢驗報告等是否齊全，如果資料不齊全應及時向供貨方索取，資料補齊後方可辦理驗收手續。
7、材料驗收單要填寫清楚其名稱、型號規格、數量、單價、合價、日期。驗收單嚴禁隨意塗改，如有塗改須有當事人簽章。
8、預算材料部人員應時刻監督施工單位對驗收進場後的材料進行妥善保管和使用，如發現保管或使用不當造成材料生鏽、損壞、丟失等情況。
（三）不合格材料的處理
1、甲供材料經質檢部門檢驗不合格需退貨的，施工單位應出具書面退料申請，將申請、檢驗報告等證明檔案一起報我方預算材料部，經審核後辦理相關手續。
2、預算材料部接到退料申請後應對材料數量、規格、檢驗報告等進行核對，經預算材料主管、主管副總簽字確認後，由預算材料部辦理退料手續。材料的退貨須填製退料單，並註明退貨的原因
3、預算材料部收料、簽單後，依據供貨合同對不合格材料進行退貨、換貨或索賠。由於施工單位工作不力（例如不根據變更及時提報材料的變更計畫）等原因造成的退貨，預算材料部不予辦理退貨事宜，一切損失由施工單位負責。
二、甲供材結算、核算制度
（一）「甲供材料」的定義
「甲供材料 」,是指業主和施工單位之間材料（含裝置）**、管理和核算的一種方法。即:業主（房地產開發商）在進行施工招投標與施工單位簽訂施工合同時, 業主方為甲方, 合同中規定該工程專案中所使用的主要材料由甲方 (業主)統一購入, 材料價款的結算按照實際的**結算 , 數量按照甲方(業主)實際調撥給乙方 ( 施工單位 )的數量結算。
在 「 甲供材料 」 方法中, 材料的**風險由開發單位承擔, 材料的數量風險由施工單位承擔。開發單位根據施工圖計算施工所需的材料量, 列出材料**清單, 各個施工單位根據工程進度預算所需要的材料量提前上報計畫, 開發單位統一購入管理, 在工程款結算時將這部分材料款從結算總額中剔除。
（二）甲供材料裝置的採購與貨款支付
1、 公司預算材料部是材料裝置採購、**、管理的職能部門。預算材料部根據審核後的《甲供材料需用計畫》，進行材料的**工作，負責選擇優質**商，簽訂《材料購買合同》（簡稱《採購合同》。
2、預算材料部每月根據審核後的《甲供材料需用計畫》，進行採購工作，並送貨到施工現場，施工單位辦理相關驗收手續。
3、 《採購合同》約定的**商的付款方式（現款、銀行承兌匯票、一月內結算等）由預算材料部和財務部商量確認。
4、 嚴格按照《採購合同》約定，支付材料裝置貨款。採取預付貨款（含銀行承兌匯票）方式，**商應開具收款收據。甲方預留質量保證金，應向**商開具收款收據。
（三）甲供材料與施工單位的結算
1、 在與施工單位簽訂《建設工程施工合同》（以下簡稱《施工合同》）中應明確界定甲供材料的結算辦法。
2、 甲乙雙方根據《施工合同》約定進行甲供材料（不含裝飾材料，下同）的結算。甲供材料按圖紙計算加上現行定額規定損耗率或《施工合同》約定損耗率的數量施工單位包乾使用，因設計變更增加部分，由甲方依據施工單位提交的計畫按實補足。
3、預算材料部、供貨商與施工單位三方核對供貨數量,並將核對後的供貨數量與現場簽收的進場驗收單數量核對,審核單上必須有本月**數及累計**數彙總，並有供貨商和施工單位共同簽字彙總出《月材料接收總量單》。
4、在保證施工工程質量前提下，甲供材在《定額》規定的損耗率範圍或者合同規定的損耗率的節約量按照甲乙雙方5：5分成,節約量=按圖預算量-實際供貨量,最大限度鼓勵節約，工程結算時按照甲方採購價結算給施工單位，甲供材超供部分，依據施工單位簽收的材料數量，甲供材料款在支付工程款的同時扣除。
（四）工程預算（決算）與甲供材料的銜接
1、每月結算近經三方簽字確認的《月材料接收總量單》，作為審核施工單位辦理工程結算的依據。 ex{_y.ar\# __-37m)fc
2、甲乙雙方辦理工程結算時，甲供材料的單位**確認，按照所有已結算的甲供材料（分材料名稱、規格等）綜合加權平均單價計算。預算、決算的材料數量按照《定額》規定以及合同約定確認。工程結算總造價必須包括甲供材料，甲供材料應按照規定計算的稅金也應包括在工程總造價內。
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三、本規定作為與施工單位、材料供貨商簽訂合同的附件，與合同具有同等法律效力。
總之，加強甲供材料管理工作，有利於加強各責任人的責任心，有利於各責任方的材料成本控制，有利於各責任方的現場施工管理、有利於工程材料結算的管理，有利於各責任方的總體成本控制。因此，應該提高認識，充分認識甲供材料的重要性和必要性。
本辦法由廣州富力建築安裝工程****即日執行！
二〇一四年三月二十三日
廣州富利建築安裝工程****
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