1. 編制目的
為規範****甲供材料管理，促進專案工程甲供材料供貨、驗收、移交使用和費用結算等工作正常開展，確保****建設的順利進行，特制定本辦法。
2. 適用範圍
本辦法適用於參與****新建專案工程建設的甲方、總(分)包施工單位、甲供材料供貨商、監理公司等單位。
3. 名詞釋義
3.1. 甲方：指
3.2. 監理公司：受甲方委託負責實施****專案建設監理的單位；
3.3. 甲供材料：甲方為保證整體工程質量和控制專案投資成本，認為有必要向乙方**的材料，該部分材料費用在工程結算時，由甲方向乙方扣回；
3.4. 甲方專案管理部門：指廣州****房地產開發****屬下負責工程施工管理的部門，它們是專案一部和專案二部；
3.5. 甲方合約部門：指廣州****房地產開發****屬下負責工程合約分判和物資採購的部門；
3.6. 供貨商：與甲方簽訂材料購銷合同，負責甲供材料**的單位；
3.7. 使用單位：指參與某一專案工程建設並向甲方領取、使用甲供材料的總包施工單位或若干分包施工單位。
4. 管理辦法
4.1. 施工合同簽訂後，施工單位應根據施工進度計畫及施工圖預算，編制《××工程甲供材料清單及使用計畫》，並將計畫報送甲方專案管理部門以及甲方合約部門；
4.2. 甲方合約部門依據《****××專案控制性發展計畫》並結合施工單位提交的《××工程甲供材料清單及使用計畫》，制訂《××工程甲供材料招標採購計畫》，同時按所制訂計畫訂購甲供材料；
4.3. 甲方合約部門完成某種甲供材料的供貨合約簽訂後，應將涉及該甲供材料的資料、資訊(詳見附註)等正式移交甲方專案管理部門，涉及驗收貨品時應注意的事項，也應向甲方專案管理部門進行交底；
4.4. 甲方專案管理部門根據工程施工進度計畫和甲供材料供貨合同，督促材料供貨商提前做好供貨準備工作，材料供貨商也應留意工程實際進展情況，並將備貨情況和存在的問題主動向甲方專案管理部門反應；
4.5. 甲方專案管理部門根據工程實際進展情況，在不少於供貨合同所約定的最短供貨(生產)期限內，提前通知各使用單位申報甲供材料本次使用數量，甲方彙總後通知供貨商組織供貨；
4.6. 甲方專案管理部門應在負責該工程管理的專案小組內指定一名土建工程師和一名水電工程師，負責該項目的所有甲供材料的管理工作；
4.7. 甲方負責甲供材料的管理人員必須建立好甲供材料管理臺帳，全過程跟蹤、處理甲供材料供貨、驗收和使用，對使用單位的施工圖預算用量、實際用量等管理資訊要有一清晰記錄，當使用單位實際用量超出預算用量時，甲方應書面提醒使用單位；
4.8. 成立由甲方、監理公司、使用單位、供貨商組成的甲供材料驗收小組，每單位指派1～2名固定人員組成小組成員，小組工作由監理公司牽頭負責；
4.9. 材料供貨商按甲方指定時間和供貨量送至工地現場，並通知監理公司召集驗收小組統一組織驗收、發貨；
4.10. 驗收小組除對材料質量保證資料進行嚴格收集、審查、存檔外，還應按合同和樣板仔細核對品牌、外觀、型號、數量，按規定需做效能測試的材料，也應由監理公司抽樣送檢；
4.11. 所有甲供材料的使用單位，在領用甲供材料前，應向甲方、監理公司發函明確壹至兩名甲供材料簽收人員，未經使用單位確認的簽收人員，不得接收甲供材料；
4.12. 驗收合格的甲供材料隨即由使用單位向驗收小組辦理甲供材料領用手續，供貨商負責核數並分派材料，監理公司負責監督，最後甲方、監理公司、供貨商、使用單位共同確認《****甲供材料送貨交驗單》；
4.13. 《****甲供材料送貨交驗單》一式四份，除參與驗收各單位成員簽名確認外，各單位還應在收單後24小時內加蓋公章，每單位各執原件乙份；
4.14. 各單位應妥善儲存《****甲供材料送貨交驗單》原件，供貨商憑《****甲供材料送貨交驗單》影印件向甲方收取貨款，施工單位憑《****甲供材料送貨交驗單》原件向甲方辦理工程結算，甲方專案管理部門所持《****甲供材料交驗單》原件在工程竣工後彙總移交結算部門。
5、甲供材料管理操作流程(附圖)
a、附註：
甲供材料的資料、資訊包括：
1、 供貨委託書；
2、 中標通知書；
3、 合同檔案；
4、 招標過程中的商務和技術談判檔案；
5、 供貨商位址、聯絡人姓名、**等資訊；
6、 經各方確認的已封存的貨板；
7、 記錄有所購貨品品牌、型號、規格、材質等資訊的資料；
8、 記錄有所購貨品效能引數、質量標準、驗收標準等資訊的資料；
9、 某些特別應注意的事項。
b、附件：
《****甲供材料送貨交驗單》
廣州****房地產開發****
二00五年八月一日
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甲限乙供材料管理辦法
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